Máy scan

Máy scan là luôn hiện hữu trong các văn phòng, công ty ngày nay, đây là một thiết bị khá cần thiết trong công việc. Với sự tiện lợi và đa dạng các tính năng, máy scan đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong công việc ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Đây là sản phẩm thông dụng trong văn phòng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và năng cao năng suất làm việc. Hãy cùng công ty Trường Thịnh Phát tìm hiểu rõ hơn về loại thiết bị hữu dụng này qua bài viết dưới đây nhé!

Nội dung chính

Tìm hiểu về máy scan

Máy scan là gì?

Máy scan (máy quét) là một thiết bị điện tử được sử dụng để chụp ảnh hoặc sao chép tài liệu, hình ảnh trên giấy thành định dạng kỹ thuật số. Sử dụng cảm biến quang học để quét qua các tài liệu và thu thập thông tin về hình ảnh và văn bản trên chúng. Thông tin này sau đó được chuyển đổi thành các file mềm như PDF, JPEG, hoặc các định dạng tương tự để có thể lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ trên máy tính hoặc các thiết bị điện tử khác.

Công dụng của máy scan

• Tiết kiệm không gian làm việc: Máy scan được thiết kế nhỏ gọn và tiện lợi chỉ chiếm một góc nhỏ trên bàn làm việc mà không làm hạn chế diện tích không gian văn phòng. 
• Sao chép tài liệu: Sao chép các tài liệu giấy thành các tệp số, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc sử dụng máy sao chép.
• Lưu trữ tài liệu: Các tệp được tạo ra có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc máy chủ để dễ dàng truy cập và quản lý.
• Chia sẻ tài liệu: Các tài liệu được chuyển đổi có thể được chia sẻ qua email, USB hoặc mạng để giúp người dùng truy cập, sửa chữa tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Quản lý tài liệu: Máy scan có thể được sử dụng để quản lý tài liệu, bao gồm quét và lưu trữ các hóa đơn, báo cáo và các tài liệu khác để giúp giảm thời gian tìm kiếm và quản lý các tài liệu này.
• Độ bảo mật thông an toàn: Bạn có thể cài đặt mã truy cập lên tài liệu đã được scan dưới dạng file PDF để bảo mật thông tin tài liệu và chỉ những người được cấp quyền truy cập mới có thể tiếp cận và đọc tài liệu.

Phân loại máy scan

Có nhiều cách phân loại, dựa trên các tiêu chí khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu của người dùng. Dưới là một số loại máy scan dựa trên cách thức hoạt động và tính năng của nó:

 Máy scan hình phẳng

Máy scan hình phẳng là một thiết bị quét ảnh được sử dụng để chụp hình ảnh và chuyển đổi chúng thành dữ liệu kỹ thuật số. Nó có thể quét ảnh hoặc tài liệu phẳng như tài liệu in, hình ảnh, bản vẽ và bản đồ,...

Máy scan hình phẳng hoạt động bằng cách sử dụng một tấm quét ánh sáng để quét hình ảnh và chuyển đổi nó thành một tập tin kỹ thuật số. Sau khi quét xong, tập tin kỹ thuật số sẽ được lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ khác.

Máy scan di động

Máy scan di động thường được thiết kế nhỏ gọn và dễ dàng mang theo khi cần quét tài liệu ở nơi khác nhau. Máy được trang bị cảm biến quang học hoặc camera để quét tài liệu. Khi tài liệu được đặt trên mặt phẳng quét, thiết bị sẽ quét ảnh của tài liệu và chuyển đổi nó thành một tập tin kỹ thuật số.

Máy scan di động có thể được kết nối với máy tính hoặc điện thoại thông minh để chuyển đổi tài liệu quét sang định dạng kỹ thuật số và lưu trữ hoặc chia sẻ nó trực tuyến. Ngoài ra, một số thiết bị scan di động có tính năng OCR (Optical Character Recognition), cho phép chuyển đổi văn bản trong tài liệu quét sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa được.

Máy quét hình nạp giấy

Máy quét hình nạp giấy thường có một khay nạp giấy bên trên để đặt tài liệu cần quét, sau đó máy sẽ tự động chụp hình và chuyển đổi thành file ảnh hoặc tài liệu số. Máy quét hình nạp giấy thường được sử dụng trong các văn phòng hoặc công ty để quét tài liệu, hợp đồng, hóa đơn hoặc các tài liệu khác. Nó cũng được sử dụng trong các trường học và thư viện để quét sách và tài liệu để lưu trữ và chia sẻ.

Máy Scan Book

Máy scan book (hay còn gọi là máy quét sách) là một thiết bị đặc biệt được thiết kế để quét các trang sách hoặc tài liệu in có kích thước lớn, bằng cách đặt cuốn sách lên mặt kính quét và sử dụng cơ chế quét để lấy hình ảnh của từng trang sách. Máy scan book có thể được sử dụng trong các thư viện, trung tâm văn hóa hoặc nhà xuất bản để quét tài liệu cũ, bảo vệ tài liệu và tiết kiệm thời gian so với việc quét từng trang bằng tay.

Các tính năng của máy quét sách thường bao gồm độ phân giải cao, khả năng quét màu và trắng đen, khả năng chỉnh sửa ảnh và kết nối với máy tính để truyền tải dữ liệu. Tuy nhiên, giá thành của máy scan book thường khá đắt và cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo độ chính xác và hiệu suất quét tốt nhất.

Máy quét hình 3 chiều

Máy quét hình 3 chiều là một thiết bị có khả năng quét một vật thể từ các góc độ khác nhau và tạo ra một mô hình 3 chiều của vật thể đó. Máy quét hình 3 chiều có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

• Thiết kế sản phẩm: Máy quét hình 3 chiều có thể được sử dụng để tạo mô hình 3D của sản phẩm để phục vụ cho quá trình thiết kế.

• In 3D: Mô hình 3D được tạo ra từ máy quét hình 3 chiều có thể được sử dụng để in ra sản phẩm thật vật lý.

• Y tế: Máy quét hình 3 chiều có thể được sử dụng để tạo ra mô hình 3D của cơ thể con người để phục vụ cho mục đích phẫu thuật và nghiên cứu y học.

• Bảo tồn di sản văn hóa: Máy quét hình 3 chiều có thể được sử dụng để tạo ra bản sao 3D của các di sản văn hóa để bảo tồn và phục vụ cho mục đích nghiên cứu và giáo dục.

Tùy vào mục đích sử dụng, có nhiều loại máy quét hình 3 chiều khác nhau, từ những thiết bị cỡ nhỏ dành cho người dùng cá nhân đến những máy quét công nghiệp được sử dụng trong các dây chuyền sản xuất lớn.

Máy scan ADF

Máy scan PDF là một thiết bị hoặc phần mềm được sử dụng để chuyển đổi các tài liệu giấy thành tệp PDF. Máy scan PDF thường được trang bị các cảm biến quang học hoặc hình ảnh để quét hình ảnh của tài liệu giấy và sau đó sử dụng phần mềm để xử lý hình ảnh và tạo tệp PDF. Các tệp PDF có thể lưu trữ các tài liệu giấy và các tài liệu điện tử khác ở định dạng dễ đọc và dễ chia sẻ, giúp giảm thiểu lượng giấy và nâng cao hiệu quả làm việc.

Máy quét hình đa chức năng

Là loại máy được tích hợp nhiều chức năng trong một thiết bị: scan, copy, in, fax… giúp người dùng tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.

Các thương hiệu máy scan tại Trường Thịnh Phát

Máy scan Brother

Brother là một trong những thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực in ấn và thiết bị quét. Máy scan Brother được thiết kế để giúp người dùng quét tài liệu nhanh chóng và dễ dàng, với nhiều tính năng và chất lượng quét cao.

Máy scan Brother có thể quét các loại tài liệu như sách, hình ảnh, hộ chiếu, thẻ, hóa đơn,... với độ phân giải cao, từ 600 đến 2400 dpi. Ngoài ra, máy còn hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm PDF, JPEG, TIFF và BMP, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng.

Một số tính năng nổi bật khác của máy scan Brother bao gồm khả năng quét 2 mặt tự động, khả năng quét trực tiếp lên đĩa CD/ DVD, chức năng chỉnh sửa ảnh và tài liệu trực tiếp trên máy, cùng với tính năng quét trực tiếp lên email hoặc cloud. Người dùng có thể kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc mạng LAN, hoặc sử dụng tính năng kết nối không dây WiFi để quét tài liệu từ xa.

Với nhiều tính năng và chất lượng quét cao, máy scan Brother là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp và cá nhân cần quét tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Máy scan Canon

Máy scan Canon là một thiết bị quét tài liệu được sản xuất bởi hãng Canon, một trong những thương hiệu nổi tiếng trong ngành công nghệ điện tử. 

Máy scan Canon có nhiều tính năng tiên tiến như khả năng quét 2 mặt tự động, khả năng quét nhanh và chất lượng ảnh chính xác, hỗ trợ quét tài liệu có kích thước lớn, tích hợp kết nối Wi-Fi và Bluetooth để truyền tải dữ liệu. Máy scan Canon cũng có nhiều tùy chọn cấu hình khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng người dùng, từ thiết bị scan nhỏ gọn cho cá nhân đến scan đa chức năng cho văn phòng.

Ngoài ra, máy scan Canon cũng được tích hợp với nhiều phần mềm quản lý tài liệu như Canon CaptureOnTouch, Canon CapturePerfect và Canon Document Management System để giúp người dùng quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Máy scan Canon cũng được đánh giá cao bởi người dùng vì tính đơn giản, hiệu quả và độ bền cao.

Máy scan Epson

Máy scan Epson là một thiết bị quét ảnh và tài liệu được sản xuất bởi hãng Epson, một trong những nhà sản xuất hàng đầu trong lĩnh vực máy in, máy quét,... Sở hữu chức năng tiên tiến, quét tài liệu ở độ phân giải cao và có khả năng quét ảnh với tài liệu màu sắc rõ ràng, chi tiết. Nó cũng có khả năng quét ảnh và tài liệu ở kích thước lớn, với một số mẫu máy cho phép quét được tài liệu kích thước A3.

Một số mẫu máy scan Epson còn được trang bị các tính năng tiện ích bao gồm phần mềm quản lý tài liệu, cho phép người dùng tổ chức, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu quét dễ dàng. Nó cũng có thể được kết nối với các thiết bị khác như máy tính hoặc máy in để tạo thành một hệ thống văn phòng hoàn chỉnh. Ngoài ra, máy có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển và sử dụng, giúp người dùng tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc quét tài liệu và ảnh mọi lúc, mọi nơi.

Máy scan HP

Máy scan HP là một dòng sản phẩm của hãng HP, thương hiệu nổi tiếng chuyên sản xuất các thiết bị máy tính và văn phòng. Có nhiều tính năng vượt trội như khả năng quét 2 mặt tự động, khả năng quét ảnh và văn bản đa dạng, độ phân giải cao, khả năng quét nhanh, tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên máy tính, tính năng quét trực tiếp sang email hoặc lưu trữ trên đám mây và nhiều tính năng khác.

Máy scan HP phù hợp với nhiều mục đích sử dụng, từ các văn phòng nhỏ đến các doanh nghiệp lớn. Loại máy này thường được sử dụng để quét tài liệu, hình ảnh và các tài liệu văn bản để lưu trữ, chia sẻ hoặc xử lý kỹ thuật số. Ngoài ra, thiết bị scan HP cũng có thể được sử dụng để quét tài liệu văn bản để chuyển đổi sang định dạng PDF hoặc Word để sửa đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên máy tính.

Máy scan Fujitsu

Fujitsu là một trong những nhà sản xuất máy scan hàng đầu trên thế giới, đặc biệt là trong lĩnh vực máy scan. Máy scan Fujitsu được thiết kế để phục vụ nhu cầu quét tài liệu của các tổ chức, doanh nghiệp,và các cá nhân. 

Máy scan Fujitsu có thể quét nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm giấy thường, giấy carbon, giấy thẻ, giấy nhám và các tài liệu có kích thước khác nhau.

Ngoài ra dòng máy này còn có nhiều tính năng tiện lợi như tốc độ quét nhanh, khả năng quét 2 mặt cùng lúc, chất lượng hình ảnh cao, khả năng quét ở nhiều định dạng file khác nhau và khả năng kết nối với các thiết bị khác như máy tính, máy in, hệ thống lưu trữ điện tử,...

Với nhiều tính năng hiện đại và chất lượng hình ảnh scan cao, máy scan Fujitsu là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu sử dụng công nghệ quét cho công việc.

Máy scan Kodak

Kodak là một trong những thương hiệu máy quét tài liệu hàng đầu trên thế giới, với nhiều sản phẩm đa dạng về kích thước và tính năng.

Dòng máy quét này có khả năng quét 2 mặt cùng một lúc với tốc độ nhanh, chất lượng hình ảnh cao và khả năng quét nhiều loại tài liệu khác nhau.

Một số tính năng tiện lợi khác của máy scan Kodak bao gồm khả năng khả năng kết nối với các thiết bị khác như máy tính, máy in, hệ thống lưu trữ điện tử, tính năng tự động xoay và cắt hình ảnh, cải thiện chất lượng hình ảnh, tăng tốc độ quét và tiết kiệm năng lượng.

Máy scan Kodak là một lựa chọn tốt cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu quét tài liệu, với nhiều tính năng tiện lợi và chất lượng hình ảnh cao.

Máy scan Plustek

Máy scan Plustek là một dòng sản phẩm máy quét tài liệu chuyên nghiệp được sản xuất bởi công ty Plustek, một công ty đa quốc gia với trụ sở tại Đài Loan. Máy có khả năng quét tài liệu với độ phân giải cao và tốc độ nhanh, đồng thời tích hợp các tính năng chuyên dụng để quét ảnh, sách, tài liệu phẳng và tài liệu quét tự động.

Máy scan Plustek có nhiều mẫu mã và kích thước khác nhau, từ máy scan di động nhỏ gọn đến máy nhiều chức năng với khả năng quét cả hai mặt của tài liệu. Một số tính năng đáng chú ý có thể kế đến bao gồm độ phân giải cao lên đến 1200 dpi, tốc độ quét nhanh, khả năng quét ảnh màu, xám và đen trắng, tính năng điều chỉnh hình ảnh tự động và phần mềm OCR tích hợp.

Ngoài ra, máy scan Plustek còn được tích hợp với nhiều kết nối để dễ dàng kết nối với máy tính, máy in và thiết bị lưu trữ khác. Được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp khác nhau và các tổ chức văn phòng để quét và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Máy scan Avision

Avision là một thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực máy quét tài liệu. Avision cung cấp một loạt các máy quét văn phòng và máy quét di động với nhiều tính năng ưu việt như tốc độ quét nhanh, chất lượng hình ảnh cao, tính linh hoạt và độ tin cậy cao.

Máy quét Avision được thiết kế để phù hợp với nhu cầu sử dụng của các cơ quan, doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Máy quét Avision cung cấp các tính năng như quét 2 mặt tự động, quét bằng tay, quét tài liệu dày, quét ảnh và quét màu. Ngoài ra, các máy quét Avision còn được tích hợp nhiều phần mềm quản lý tài liệu để giúp người dùng quản lý và sắp xếp tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Avision cũng được đánh giá cao về độ tin cậy của sản phẩm. Máy scan Avision được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao, đảm bảo rằng sản phẩm sẽ hoạt động tốt trong thời gian dài.

Tiêu chí lựa chọn máy scan tốt nhất

Khi lựa chọn máy scan, bạn cần nên xem xét một số tiêu chí để có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình: 

Chất lượng scan

Chất lượng scan là một trong những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn thiết bị scan. Chất lượng scan được đánh giá bằng độ phân giải. Độ phân giải càng cao thì hình ảnh scan sẽ càng chi tiết và rõ nét. Đối với các công việc scan văn bản, độ phân giải tối thiểu nên là 300DPI, còn đối với các công việc scan hình ảnh thì độ phân giải tối thiểu nên là 600DPI

Tốc độ scan

Nếu bạn cần scan một lượng lớn tài liệu thì máy scan có tốc độ scan càng nhanh sẽ càng phù hợp. Với tốc độ scan nhanh sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên tốc độ scan lại tỉ lệ nghịch với độ phân giải, máy có độ phân giải càng cao thì tốc độ scan sẽ càng chậm. Vì vậy bạn nên xem xét cả 2 tiêu chí để lực chọn sản phẩm phù hợp để sử dụng.

Thiết kế của máy

Nếu nhu cầu sử dụng của bạn thường xuyên cần phải di chuyển, thì lựa chọn một sản phẩm scan nhỏ gọn, nhẹ và dễ di chuyển để thuận tiện trong việc sử dụng sẽ là một lựa chọn hợp lý.

Các tính năng của máy

Một số máy scan có khả năng kết nối với nhiều thiết bị khác nhau, như máy tính, smartphone hoặc tablet, qua cổng USB hoặc kết nối WiFi giúp việc quét tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời cũng có một số máy quét đi kèm với phần mềm quản lý hình ảnh hoặc OCR (Optical Character Recognition) để chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản có thể chỉnh sửa được. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý tài liệu quét.

Giá thành

Các máy scan thường có giá dao động từ khoảng 1.500.000vnd đến 40.000.000vnd tùy thuộc vào các tính năng và chất lượng của máy. Bạn cần cân nhắc đến ngân sách của mình và tìm kiếm một máy quét với giá cả phù hợp và đáp ứng được nhu cầu của mình.

Địa điểm mua máy scan uy tín

Ngày nay nhu cầu sử dụng công nghệ quét để phục vụ công việc ngày càng cao,do đó ngày càng có nhiều các đơn vị, địa điểm cung cấp loại thiết bị này khiến cho bạn phân vân trong việc lựa chọn địa điểm uy tín để mua máy scan 100% mới với giá thành cạnh tranh. Vì vậy nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua sản phẩm thì có thể tham khảo sản phẩm ở cửa hàng Trường Thịnh Phát. Tại đây chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm chất lượng cao cùng với giá thành cạnh tranh nhất trên thị trường máy scan hiện nay.

Những ưu đãi khi mua máy scan tại Trường Thịnh Phát

• Cung cấp đa dạng sản phẩm giúp cho khách hàng có nhiều lựa chọn và tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.

• Tại đây chúng tôi đảm bảo cung cấp các sản phẩm mới 100% chất lượng cao, có xuất xứ nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo sự bền vững và đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như yêu cầu về hiệu suất của người dùng.

• Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình và hỗ trợ khách hàng trong quá trình lựa chọn sản phẩm cũng như hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sau khi mua hàng.

• Cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

• Các chế độ hậu mãi, miễn phí giao hàng và lắp đặt tận nơi, dịch vụ bảo hành, bảo trì tận tình chu đáo giúp khách hàng yên tâm mua sắm và sử dụng sản phẩm.

Hy vọng những thông tin chúng tôi đã tổng hợp ở trên về máy scan có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về loại máy tiện ích này và hỗ trợ bạn trong quá trình lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Trường Thịnh Phát chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp các thắc mắc của quý khách hàng. Khách hàng có thể tham khảo những dòng máy scan tại Trường Thịnh Phát. Liên hệ với chúng tôi ngay để được nhân viên hỗ trợ và tư vấn đặt hàng ngay!