Máy scan Canon R40 II

Giới thiệu máy scan Canon imageFORMULA R40 II

Máy scan Canon R40 II là dòng sản phẩm mới của Canon được sản xuất để thay thế cho đời cũ là máy scan Canon R40. So với đời cũ, máy quét Canon R40 II được cải tiến về tốc độ scan, cổng kết nối và công suất tiêu thụ điện cũng được tối ưu. Khả năng quét 2 mặt tự động cùng khay ADF 60 tờ giúp hiệu suất làm việc cải thiện đáng kể.

Điểm đáng chú ý ở máy scan Canon imageFORMULA R40 II nằm ở sự cân bằng giữa tốc độ, khả năng xử lý nhiều loại giấy và tính tiện lợi. Máy có tốc độ quét lên đến 90 ảnh/phút khi quét 2 mặt, đồng thời hỗ trợ quét danh thiếp, thẻ nhựa và tài liệu dài. Nhờ đó, máy quét Canon R40 II không chỉ đáp ứng các tác vụ scan thông thường mà còn có thể linh hoạt hơn trong môi trường văn phòng cần số hoá nhiều loại hồ sơ khác nhau.

Thông số kỹ thuật máy scan Canon R40 II

• Loại máy: Máy quét tự động (ADF) 

• Khả năng quét: Quét 1 mặt và quét 2 mặt

• Cảm biến hình ảnh: Contact Image Sensor (CIS)

• Nguồn sáng: LED 

• Tốc độ scan: 

  • Thang xám: 

    • 200 dpi: 45 trang/phút (1 mặt) / 90 ảnh/phút (2 mặt)

    • 300 dpi: 45 trang/phút (1 mặt) / 90 ảnh/phút ( 2 mặt)

  • Quét màu: 

    • 200 dpi: 45 trang/phút (1 mặt) / 90 ảnh/phút (2 mặt) 

    • 300 dpi: 40 trang/phút (1 mặt) / 80 ảnh/phút (2 mặt)

• Chế độ quét: Trắng đen, khuếch tán lỗi, thang xám, nâng cao chất lượng văn bản, nâng cao chất lượng văn bản II, ngưỡng kích hoạt thích ứng, quét màu

• Tính năng quét: Quét tài liệu gấp đôi/khổ lớn, phát hiện nạp giấy kép bằng cảm biến sóng siêu âm

• Độ phân giải đầu ra: 100, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1200 dpi 

• Giấy thường: 

  • Chiều rộng: 50.8 - 216 mm

  • Chiều dài: 54 - 356 mm (Hỗ trợ quét tối đa lên đến 6.096 mm ở chế độ Long Document Mode)

• Danh thiếp: 

  • Chiều rộng: 50 - 55 mm

  • Chiều dài: 85 - 91 mm 

• Thẻ nhựa chuẩn ISO: 54 x 86 mm

• Định lượng và độ dày giấy: 

  • Giấy thường: 27 - 413 g/m² (Độ dày: 0.04 - 0.49 mm) 

  • Danh thiếp: 128 - 255 g/m²   (Chỉ hỗ trợ nạp theo chiều dọc) 

  • Thẻ nhựa: Độ dày tối đa 1.4 mm (Chỉ nạp theo chiều ngang)

• Khay nạp tài liệu tự động (ADF): 60 tờ 

• Cổng kết nối: USB 3.2 / USB 3.1 / USB 3.0 / USB 2.0 (Connector Type: Type-C) 

• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows 7/8.1/10/11; macOS 10.12 trở lên. 

• Phần mềm hỗ trợ: CaptureOnTouch

• Nguồn điện: AC 100 - 240 V (50 / 60 Hz)

• Điện năng tiêu thụ: 

  • Chế độ hoạt động:  15.6 W hoặc ít hơn

  • Chế độ ngủ: 0.6 W

  • Khi tắt nguồn: 0.1W hoặc ít hơn

• Kích thước máy (W x D x H): 283 x 158 x 158 mm (khi khay nạp tài liệu đóng)

• Trọng lượng: 3.2 kg (không bao gồm bộ chuyển đổi)

Tính năng nổi bật của máy quét Canon R40 II

Thiết kế để bàn tiết kiệm không gian làm việc

Khi khay nạp đóng kích thước máy chỉ 283 x 158 x 158 mm, máy scan Canon R40 II dễ dàng bố trí trên bàn làm việc mà không chiếm quá nhiều diện tích. Thiết kế này phù hợp với văn phòng có không gian hạn chế, thông thường máy scan sẽ được đặt cạnh máy tính, máy in hoặc các thiết bị văn phòng khác. 

Máy scan Canon imageFORMULA R40 II chỉ nặng khoảng 3,2 kg nên việc sắp xếp hoặc di chuyển máy giữa các vị trí làm việc khá thuận tiện. Thay vì cần một khu vực riêng cho thiết bị scan, người dùng có thể đặt máy ngay trên bàn và lấy ra sử dụng khi cần. Đây là ưu điểm khá thiết thực với các phòng ban phải luân phiên số hóa hồ sơ nhưng không có nhiều không gian trống.

Quét 2 mặt tự động một lần nạp

Không cần đặt từng trang giấy lên máy, máy scan Canon R40 II có khả năng quét 2 mặt tự động chỉ với một lần đưa tài liệu vào khay ADF. Tính năng này giúp tối giản quy trình thủ công khi xử lý các hợp đồng, biểu mẫu hoặc hồ sơ được in hai mặt. Với tài liệu nhiều trang không phải lật từng tờ có thể giúp quy trình scan nhanh và liền mạch hơn đáng kể.

Khả năng quét duplex cũng là điểm đáng chú ý của máy scan 2 mặt Canon R40 II, khi thiết bị có thể đạt tới 90 ảnh/phút ở chế độ 200 hoặc 300 dpi với tài liệu trắng đen. Chẳng hạn, khi cần số hóa một tập hồ sơ 30 tờ in hai mặt, người dùng có thể đưa cả tập vào ADF và để máy tự xử lý thay vì phải scan 60 mặt riêng biệt. 

Hiệu suất quét cao lên đến 90 ảnh/phút

Nếu doanh nghiệp bạn ưu tiên về tốc độ xử lý thì máy scan Canon R40 II có thể đáp ứng tốt các tác vụ số hoá tài liệu hàng ngày với tốc độ tối đa 45 trang/phút khi quét 1 mặt và 90 ảnh/phút khi quét 2 mặt. Đối với khi scan ở chế độ màu 300 dpi, tốc độ đạt 40 trang/phút hoặc có thể lên đến 80 ảnh/phút. Với tốc độ này một doanh nghiệp cần phải thường xuyên số hoá tài liệu thì đây là một điểm cộng.

Ví dụ thực tế, tốc độ của máy scan máy scan Canon imageFORMULA R40 II phòng kế toán có thể sử dụng máy để số hoá hoá đơn, chứng từ hoặc hồ sơ giao dịch. Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự hành chính cũng có thể dùng để lưu trữ hợp đồng hay hồ sơ nhân viên. Sự kết hợp giữa khay ADF và tốc độ quét cao giúp giảm đáng kể thời gian chờ khi phải lật từng tờ

Khay nạp tự động ADF 60 tờ

Khay ADF 60 tờ giúp máy quét Canon R40 II có sức chứa một xấp tài liệu tương đối lớn trong mỗi lần quét. Người dùng chỉ cần xếp giấy ngay ngắn, đặt vào khay và bắt đầu quá trình scan thay vì phải đưa từng tờ vào máy. Với các tập hồ sơ văn phòng thông thường, dung lượng này đủ để hỗ trợ quy trình số hóa tài liệu thuận tiện hơn.

Không chỉ có dung lượng 60 tờ, máy scan 2 mặt Canon R40 II còn được trang bị cảm biến sóng siêu âm để phát hiện tình trạng nạp nhiều tờ cùng lúc. Đây là tính năng hữu ích khi scan tài liệu số lượng lớn, bởi việc hai tờ dính vào nhau có thể khiến nội dung bị bỏ qua. 

Khả năng scan thẻ nhựa, CCCD và danh thiếp

Không dừng ở giấy A4 hoặc tài liệu văn phòng, máy scan Canon R40 II còn hỗ trợ quét danh thiếp và thẻ nhựa chuẩn ISO kích thước 54 x 86 mm. Máy có thể tiếp nhận thẻ nhựa dày tối đa lên đến 1,4 mm. Do đó,  máy có thể scan nhiều loại giấy tờ khác nhau, từ tài liệu giấy đến các loại thẻ. Với doanh nghiệp thường xuyên lưu trữ thông tin khách hàng hoặc hồ sơ nhân sự, khả năng này mang lại sự linh hoạt đáng kể.

Đối với máy quét Canon R40 II, việc hỗ trợ nhiều kích thước tài liệu giúp người dùng không phải phụ thuộc hoàn toàn vào một thiết bị scan chuyên dụng cho từng loại giấy tờ. Trong thực tế, nhân viên kinh doanh có thể số hóa danh thiếp sau mỗi buổi gặp khách hàng còn bộ phận hành chính có thể lưu trữ các loại thẻ và giấy tờ cần thiết dưới dạng dữ liệu điện tử.

Kết nối chuẩn Type-C hiện đại 

Máy scan Canon imageFORMULA R40 II sử dụng kết nối USB với đầu nối Type-C, đồng thời hỗ trợ USB 3.2, USB 3.1, USB 3.0 và USB 2.0. Cách kết nối này giúp việc thiết lập máy với máy tính trở nên đơn giản, đặc biệt phù hợp với những không gian làm việc hiện đại sử dụng nhiều thiết bị có cổng USB Type-C. Người dùng có thể kết nối máy và bắt đầu sử dụng mà không cần đến hệ thống kết nối mạng phức tạp.

Bên cạnh phần cứng, máy scan Canon R40 II còn hỗ trợ phần mềm CaptureOnTouch để phục vụ quá trình quét và xử lý tài liệu. Đây là điểm thuận tiện với văn phòng cần thao tác scan thường xuyên nhưng muốn quy trình đơn giản, dễ làm quen. Máy cũng tương thích với Windows 7/8.1/10/11 và macOS 10.12 trở lên, giúp dễ dàng tích hợp vào nhiều môi trường máy tính khác nhau.

Hỗ trợ quét tài liệu dài

Một ưu điểm khá thực tế của máy quét Canon R40 II là hỗ trợ Long Document Mode, cho phép xử lý tài liệu có chiều dài lên đến 6.096 mm. Đây là tính năng hữu ích khi người dùng cần số hóa các loại giấy tờ dài hơn tài liệu văn phòng thông thường, chẳng hạn biểu mẫu dài, bản ghi liên tục hoặc một số loại chứng từ đặc thù. 

Với máy scan Canon R40 II, giấy thường có chiều rộng từ 50,8 đến 216 mm và chiều dài tiêu chuẩn từ 54 đến 356 mm, sau đó có thể mở rộng lên tới 6.096 mm khi kích hoạt chế độ tài liệu dài. Khả năng này giúp thiết bị linh hoạt hơn trong những tình huống phát sinh ngoài việc scan A4 thông thường. Đây cũng là một trong những điểm khiến máy scan 2 mặt Canon R40 II phù hợp với môi trường văn phòng có nhiều loại tài liệu cần số hóa.

Chất lượng máy scan 2 mặt Canon R40 II

• Bảo hành 12 tháng, hàng mới 100%, nguyên seal.

• Do hãng Canon sản xuất, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

Tại sao nên chọn mua sản phẩm tại Trường Thịnh Phát?

• Nguồn gốc minh bạch: Mọi thiết bị đều có xuất xứ rõ ràng, đầy đủ tem mác, chứng từ và thông số kỹ thuật chi tiết.

• Bảo hành chuẩn chỉ, hậu mãi chu đáo: Quy trình bảo hành, bảo dưỡng được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng; hỗ trợ xử lý sự cố kịp thời để không làm gián đoạn công việc của bạn.

• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng đồng hành từ khâu giao hàng, cài đặt phần mềm đến hướng dẫn vận hành chi tiết tận nơi.

• Hệ sinh thái thiết bị phong phú: Danh mục máy in, máy scan và máy văn phòng đa dạng từ các thương hiệu hàng đầu thế giới, đáp ứng tối ưu từ nhu cầu cá nhân đến quy mô doanh nghiệp.

• Chi phí tối ưu, giá cạnh tranh: Báo giá luôn minh bạch, hợp lý cùng nhiều chính sách chiết khấu và khuyến mãi thiết thực dành cho khách hàng.

• Xử lý sự cố linh hoạt: Hỗ trợ khắc phục nhanh các lỗi kỹ thuật cơ bản từ xa qua Ultraview/Teamviewer, Zalo hay Hotline, giúp tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi.

• Giao nhận và lắp đặt tận nơi (TP.HCM): Miễn phí vận chuyển và bàn giao, lắp đặt hoàn chỉnh tại khu vực TP. Hồ Chí Minh, sẵn sàng đưa máy vào hoạt động ngay.

Máy scan Canon R40 II là lựa chọn đáng cân nhắc cho văn phòng cần một thiết bị nhỏ gọn nhưng vẫn đảm bảo tốc độ và khả năng xử lý tài liệu đa dạng. Từ quét 2 mặt tự động, ADF 60 tờ, tốc độ lên đến 90 ảnh/phút cho đến khả năng scan danh thiếp, thẻ nhựa và tài liệu dài, máy đáp ứng tốt nhiều nhu cầu số hóa giấy tờ trong thực tế. Đặc biệt, máy scan Canon imageFORMULA R40 II phù hợp với doanh nghiệp, phòng hành chính, kế toán và các bộ phận thường xuyên phải chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử. Hãy liên hệ ngay với Trường Thịnh Phát qua hotline 028.6682.0607 để được tư vấn cấu hình phù hợp và nhận mức giá tốt nhất. 

Thực hiện bởi HoaTTP.