Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1

Giới thiệu về máy quét HP ScanJet Pro 4200 s1

Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 là máy quét tài liệu dành cho văn phòng với tốc độ 40 trang/phút (80 hình/phút). Với khay ADF 50 tờ và khả năng làm việc lên đến 4500 trang/ngày, máy quét HP 4200 s1 đáp ứng khối lượng công việc hàng ngày của một doanh nghiệp nhỏ. Thiết bị có thiết kế hiện đại và gọn gàng, người dùng dễ dàng lắp đặt tại bất kỳ vị trí nào.

Quan trọng nhất, máy scan HP 4200 s1 sở hữu giao diện trực quan giúp người dùng làm quen nhanh chóng. Cổng USB 3.0 đảm bảo truyền tải dữ liệu nhanh chóng. Đặc biệt, tính năng tự động hóa thông minh (xử lý ảnh, OCR) trên máy quét HP ScanJet Pro 4200 s1 giúp bản scan đạt chất lượng cao mà không cần chỉnh sửa thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Nội dung chính

---

Thông số kỹ thuật máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1

• Loại máy quét: Giấy tờ rời

• HP EveryPage với cảm biến siêu âm phát hiện nạp nhiều giấy.

• Bảng điều khiển: 1 đèn (Lỗi); 3 nút (Nguồn, Quét, Hủy).

• Độ sâu bit: 

  • 24-bit (bên ngoài).

  • 48-bit (bên trong).

• Các mức độ xám: 256

• Phát hiện nhiều nguồn cấp dữ liệu

• Chế độ quét đầu vào: Một chế độ quét mặc định ở mặt trước dành cho chế độ quét HP trong Win OS, HP Easy Scan/ICA trong Mac OS và các ứng dụng của bên thứ ba thông qua TWAIN.

• Định dạng tệp quét: BMP; CSV; Excel (XLS); Excel (XLSX); JPEG; PDF; PDF/A; PNG; RTF; PDF có thể tìm kiếm; TIFF; TXT; Word (DOC); Word (DOCX)

• Các tính năng tiêu chuẩn/tùy chọn gửi kỹ thuật số: Gửi đến PC.

• Các tính năng nâng cao của máy quét:

  • Quét vào USB 3.0

  • OCR

  • Quét thông minh nhận dạng sự khác biệt của văn bản, dòng và hình ảnh để lưu trữ tài liệu nhiều lớp; hiệu chuẩn quét tự động; tài liệu tự động; xóa trang trắng; phát hiện mã vạch; phân tách hàng loạt; hợp nhất tài liệu; công nghệ HP Precision Feed; quét đích.

• Tốc độ quét của bộ nạp tài liệu tự động (đen trắng, màu, 300 dpi):

  • Lên đến 40 trang/phút/80 hình/phút (đen trắng, màu, 300 dpi).

  • Lên đến 20 trang/phút/40 hình/phút (chế độ tốc độ thấp).

• Độ phân giải quét, quang học: Lên đến 600 dpi

• Sức chứa giấy:

  • Khe trước: 1 tờ

  •  Khay tự động: 50 tờ.

• Kích thước quét (ADF)

  • Tối đa: 

    • 216 x 5842 mm (ADF)

    • 216 x 5842 mm (Khe cắm phía trước)

  • Tối thiểu:

    • 2 x 2,9 in (ADF)

    • 2 x 2 in (Khe cắm phía trước)

• Trọng lượng giấy được hỗ trợ: 

  • ADF: 28 đến 120 g/m² hoặc 7,5 đến 32 lb.

  • Khe trước:

    • 28 đến 430 g/m² hoặc 7,5 đến 115 lb (Khe trước).

    • Thẻ Nhựa: 1,4 mm hoặc nhỏ hơn.

    • Tập sách mỏng/Hộ chiếu: 5 mm hoặc nhỏ hơn.

• Các loại giấy hỗ trợ: Giấy (banner, tờ rơi, in phun, trơn), giấy ảnh (không viền, HP premium, toàn cảnh, cộng thêm tab), phong bì, nhãn, thiệp (lời chào, mục lục), thẻ căn cước, hộ chiếu.

• Hệ điều hành tương thích: Windows 11; Windows 10; Windows 8.1; Windows Server; macOS 10.15 Catalina; macOS 11 Big Sur; macOS 12 Monterey; macOS 13 Ventura; macOS 14 Sonoma; macOS 15 Sequoia; Linux

• Kết nối, tiêu chuẩn: USB 3.0 tốc độ cao

• Phiên bản Twain 2.4

• Điện áp đầu vào: 100 đến 240 VAC, 50/60Hz

• Tiêu thụ điện năng:

  • 4,6 watt (sẵn sàng)

  • 1,15 watt (ngủ)

  • 0,065 watt (tắt)

• Phạm vi nhiệt độ hoạt động: 10 đến 35°C

• Phạm vi độ ẩm hoạt động được khuyến nghị: 30 đến 70% RH

• Kích thước (Rộng x Sâu x Cao):

  • Sản phẩm: 305 x 107 x 128 mm (12 x 4,2 x 5 in)

  • Gói hàng: 393 x 196 x 291 mm (15,47 x 7,72 x 11,46 in).

• Cân nặng:

  • Máy: ~2 kg ~4,4 lb.

  • Gói hàng: ~4,25 kg ~9,37 lb

• Kích thước pallet:

  • Pallet gỗ: 1200 x 1000 x 2163 mm (47,24 x 39,37 x 85,16 in)

  • Tấm lót: 1179 x 980 x 2038 mm (46,42 x 38,58 x 80,24 in).

• Trọng lượng pallet:

  • Pallet gỗ: 1006 lb (456 kg)

  • Tấm lót: 984 lb (446 kg)

• Chu kỳ hoạt động hàng ngày được khuyến nghị: 4500 trang

• Có gì trong hộp: 

  • Bộ đổi nguồn

  • Cáp USB

  • Hướng dẫn sử dụng

  • Tờ rơi quy định

• Phần mềm: Phần mềm quét HP, Tiện ích công cụ quét HP, Trợ lý quét HP, Trình điều khiển quét HP WIA, Trình điều khiển quét HP TWAIN, Trình điều khiển ISIS ICA, HP Easy Scan cho Mac OS, HPUI Scan cho Linux

Ưu điểm nổi bật của máy quét HP 4200 s1

Thiết kế nhỏ gọn và hiện đại

Với kiểu dáng hình hộp chữ nhật, máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 dễ dàng đặt trong mọi không gian làm việc. Thiết kế tổng thể được tối giản bằng các đường nét vuông vức nhằm tập trung vào hiệu suất. Để đảm bảo vận hành ổn định, thiết bị được trang bị bốn chân đế cao su thông minh. Chi tiết này giúp máy cố định kiên cố và chống rung hiệu quả, đặc biệt quan trọng khi xử lý tài liệu ở tốc độ cao.

Dễ dàng sử dụng

Mặt trước của máy quét HP 4200 s1 chỉ có ba nút chính: nút nguồn (khởi động), nút quét (bắt đầu công việc) và nút hủy (dừng/xử lý lỗi). Bên cạnh đó, thiết bị còn có các đèn báo trạng thái giúp bạn dễ dàng theo dõi máy đang hoạt động hay đã quét xong.

Khay giấy ADF có thể chứa 50 tờ

Dung lượng của khay nạp tự động của máy scan HP 4200 s1 lên đến dung lượng 50 tờ. Bạn chỉ cần đặt tài liệu vào, thiết bị sẽ tự động xử lý liên tục theo cài đặt. Điều này cho phép người dùng tận dụng thời gian rảnh tay để giải quyết công việc khác mà không cần đứng canh hay nạp giấy lẻ tẻ.

Xử lý giấy đa dạng

Ngoài giấy tờ văn phòng (in phun, trơn, banner), máy quét HP ScanJet Pro 4200 s1 còn xử lý được các vật liệu đặc biệt như giấy ảnh chuyên dụng, phong bì, nhãn, thiệp. Thậm chí, thiết bị còn quét được thẻ căn cước và hộ chiếu. Chúng tôi đánh giá rất cao về sự tiện lợi này, mọi công việc của người dùng chỉ gói gọn trong một sản phẩm mà không phải đầu tư thêm thiết bị lỉnh kỉnh nào khác.

Quét 2 mặt lên đến 40 trang và 80 hình

Theo công bố, máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 đạt tốc độ lên đến 40 trang/phút (80 hình/phút). Các đánh giá trên diễn đàn uy tín (như Tinhte, Linkhay) xác nhận tốc độ này giúp xử lý nhanh chóng tài liệu khối lượng lớn (hợp đồng, hóa đơn) hàng ngày. Đồng thời, máy vẫn đảm bảo chất lượng rõ nét với độ phân giải 300dpi, lý tưởng cho lưu trữ lâu dài và tra cứu hiệu quả.

Ngoài tốc độ cao, máy quét HP 4200 s1 còn có chế độ tốc độ thấp như 20 trang và 40 hình mỗi phút. Tùy chọn sẽ hỗ trợ người dùng khi cần quét các tài liệu đặc biệt như giấy mỏng, giấy cũ, hoặc giấy có độ bám dính cao. Đồng thời, đây cũng là chế độ lý tưởng khi người dùng muốn đạt chất lượng bản quét cao hơn mức tiêu chuẩn.

Phát hiện nạp giấy kép bằng công nghệ HP EveryPage

Trong khi các dòng máy truyền thống thường kẹt giấy hoặc quét thiếu trang, máy scan HP 4200 s1 sử dụng cảm biến siêu âm HP EveryPage để giải quyết triệt để vấn đề này. Tính năng này dùng để phát hiện chính xác lỗi nạp chồng, ngăn chặn tình trạng kẹt và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ trang nào. Nhờ vậy, dữ liệu số hóa của người dùng luôn đầy đủ và đáp ứng yêu cầu.

Công suất khuyến nghị 4500 trang/ngày

Theo kết quả kiểm nghiệm từ hãng, máy quét HP ScanJet Pro 4200 s1 có thể làm việc khoảng 4500 trang/ngày. Điều này giúp HP 4200 s1 khẳng định độ bền và khả năng chịu tải tốt, đáp ứng nhu cầu số hóa đều đặn của phòng kế toán hay HR mà không sợ quá tải.

Tạo tệp tin có thể tìm kiếm

Để người dùng không còn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin trong hồ sơ dày, máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 sử dụng công nghệ OCR tiên tiến. Đây là tính năng được nhiều kỹ thuật viên đánh giá cao vì nó chuyển đổi tài liệu giấy thành các tệp văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm (Ví dụ: PDF). Khả năng này giúp cải thiện hiệu quả tra cứu hồ sơ, người dùng dễ dàng tìm kiếm nội dung và quản lý dữ liệu thông minh hơn, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Xử lý hình ảnh tự động

Máy quét HP 4200 s1 tích hợp bộ tính năng xử lý hình ảnh thông minh giúp cải thiện chất lượng bản quét mà không cần can thiệp thủ công. Thiết bị sẽ tự xóa trang trống, cắt xén và sửa độ nghiêng. Đồng thời, khả năng phát hiện khổ giấy, lọc màu và chế độ đen trắng nâng cao đảm bảo bản quét của bạn luôn sắc nét và có thể sử dụng ngay lập tức.

Quét một lần, xuất mọi loại file

Máy scan HP 4200 s1 hỗ trợ xuất ra hầu hết các định dạng file thông dụng như hình ảnh (JPEG, PNG, TIFF, BMP), văn bản (TXT, RTF, CSV) và tài liệu văn phòng (Word/DOCX, Excel/XLSX). Đặc biệt, máy hỗ trợ chuyển đổi thành file PDF/A và PDF có thể tìm kiếm, giúp tra cứu nội dung nhanh chóng. Với chức năng gửi đến PC giúp quy trình số hóa và lưu trữ trở nên nhanh gọn và trực tiếp.

Kết nối qua USB 3.0

Ở mặt trước của máy quét HP ScanJet Pro 4200 s1 có cổng USB. Bạn chỉ cần cắm USB vào đó là có thể lưu file quét thẳng vào USB mà không cần bật máy tính. Việc này sẽ hữu ích trong những tình huống cần quét nhanh, gọn gàng và mang tài liệu đi ngay.

Các cổng kết nối chính (nguồn và USB 3.0) của máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 được bố trí hợp lý ở cạnh phải, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và quản lý cáp. Nhờ USB 3.0, bạn có thể tải các tệp hình ảnh quét dung lượng lớn về máy tính nhanh chóng, đáp ứng mọi nhu cầu công việc.

Tương thích rộng rãi với nhiều hệ điều hành

Chúng tôi đánh giá cao khả năng tương thích của máy quét HP 4200 s1. Thiết bị hỗ trợ đầy đủ Windows (kể cả Server), các phiên bản macOS mới nhất (từ Catalina đến Sequoia 15) và Linux. Điều này giúp dễ dàng chạy trên mọi phần mềm quản lý tài liệu của bạn, đảm bảo hoạt động hiệu quả trong mọi môi trường văn phòng.

Chất lượng máy scan HP 4200 s1

• Máy mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện, chính hãng HP.

• Có chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận xuất xứ (CO)

Tại sao bạn nên chọn mua sản phẩm tại công ty Trường Thịnh Phát?

• Chất lượng đảm bảo: Sản phẩm chúng tôi cung cấp là mới 100%, có giấy tờ chứng minh nguồn xuất xứ. Tất cả sản phẩm được qua quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từ khâu nhập khẩu đến tay khách hàng.

• Sản phẩm phong phú: máy in, máy scan, máy photocopy, máy đếm tiền cho đến máy hủy giấy, máy chiếu, màn hình, máy tính và laptop. Trường Thịnh Phát đáp ứng mọi nhu cầu setup và vận hành văn phòng chỉ trong một lần mua sắm.

• Giao hàng nhanh chóng: Dịch vụ tận nơi với các khách hàng ở nội thành Tp.HCM và bàn giao cho các đơn vị vận chuyển khi khách hàng ở tỉnh lân cận. Sản phẩm được đóng gói kỹ lưỡng, đến tay người dùng trong tình trạng nguyên vẹn.

• Giá cả hợp lý: Trường Thịnh Phát luôn nỗ lực mang đến mức giá cạnh tranh nhất thị trường. Đi kèm là các chương trình khuyến mãi hấp dẫn như quà tặng giá trị, thẻ cào điện thoại, hoặc chiết khấu trực tiếp, giúp bạn tối ưu chi phí mua sắm.

• Chính sách bảo hành rõ ràng: Chúng tôi cam kết bảo hành sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn chính hãng của nhà sản xuất. Mọi quyền lợi của khách hàng được đảm bảo rõ ràng trong hợp đồng.

• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Chúng tôi sẽ cố gắng có mặt trong vòng 2 giờ đối với nội thành và 4 giờ đối với khu vực lân cận Tp.HCM, mang đến sự hài lòng và tốc độ phục vụ cao nhất.

• Tư vấn tận tình: Đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chi tiết, đảm bảo bạn chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.

Máy scan HP ScanJet Pro 4200 s1 là máy quét với tốc độ 40 trang/phút và có thể làm việc liên tục với 4500 trang mỗi ngày. Thiết bị hỗ trợ kết nối linh hoạt qua USB và tương thích với hệ điều hành Window, MacOS và Linux, đáp ứng mọi nhu cầu của văn phòng. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ mua hàng, vui lòng gọi ngay Công ty Trường Thịnh Phát qua hotline 028.6682.0607.

Thực hiện bởi ThuyTTP.