Máy scan Ricoh SP-2240

Giới thiệu máy scan 2 mặt Ricoh SP 2240

Máy scan Ricoh SP-2240 là dòng máy quét 2 mặt tốc độ cao do PFU (thuộc tập đoàn Ricoh) phát triển dành cho văn phòng, doanh nghiệp có nhu cầu số hóa tài liệu hằng ngày. Với tốc độ quét tối đa 40 trang/phút khi quét một mặt và 80 ảnh/phút khi quét 2 mặt ở độ phân giải 200/300 dpi, sản phẩm hỗ trợ xử lý hiệu quả hợp đồng, chứng từ và hồ sơ nhân sự. Ngoài khả năng quét tài liệu màu, thang xám và đen trắng, máy scan Ricoh 2240 còn có tính năng tự động xử lý hình ảnh, phát hiện nhiều tờ giấy được nạp cùng lúc và hạn chế tình trạng kẹt giấy, giúp quá trình quét tài liệu thuận tiện hơn.

Điều cần lưu ý khi chọn mua là máy scan 2 mặt Ricoh SP 2240 chỉ có kết nối USB, trong khi phiên bản trước đó là SP-2240N được trang bị thêm cổng mạng LAN. Nhờ lược bỏ phần kết nối mạng, máy scan màu Ricoh SP2240 có mức giá mềm hơn, rất hợp với người dùng chỉ cần cắm trực tiếp vào một máy tính để làm việc. Nếu bạn đang tìm một thiết bị gọn nhẹ , dễ dùng, hiệu năng ổn định mà không muốn chi thêm cho tính năng chưa cần đến, đây là lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Thông số kỹ thuật máy scan Ricoh SP-2240

• Loại máy quét: ADF (Bộ nạp tài liệu tự động)/Nạp tay, In 2 mặt

• Kích thước (Rộng × Sâu × Cao): 292 x 163 x 150 mm (11.5 x 6.4 x 5.9 in.)

• Trọng lượng: 3.3 kg (7.3 lb)

• Tốc độ quét (Khổ A4 dọc): 

  • Một mặt: 40 trang/phút (200/300 dpi), 13 trang/phút (400/600 dpi)

  • Hai mặt: 80 ảnh/phút (200/300 dpi), 26 ảnh/phút (400/600 dpi)

• Loại cảm biến hình ảnh: CIS x2 (Mặt trước × 1, Mặt sau × 1) 

• Nguồn sáng: RGB LED kép (Mặt trước × 1, Mặt sau × 1)

• Độ phân giải quang học: 600 dpi.

• Độ phân giải đầu ra (Màu/Xám/Đơn sắc): Điều chỉnh từ 50 đến 600 dpi (bước tăng 1 dpi), lên đến 1.200 dpi (thông qua driver)

• Định dạng đầu ra: Màu 24-bit, Xám 8-bit, Đen trắng 1-bit.

• Màu nền: Trắng.

• Kích thước tài liệu hỗ trợ: 

  • Tối đa: 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 in).

  • Tối thiểu: 50.8 x 50.8 mm (2.0 x 2.0 in).

  • Quét trang dài: 6,096 mm (240 in) (lên đến 200 dpi).

• Trọng lượng giấy:

  • Sách giấy thông thường: 27 - 413 g/m².

  • Thẻ nhựa: Dày tối đa 1.4 mm hoặc ít hơn.

• Dung lượng khay ADF: 80 tờ (A4 80 g/m² hoặc Letter 20 lb).

• Khối lượng scan khuyến nghị hàng ngày: 6.000 trang.

• Cổng kết nối của máy scan màu Ricoh SP2240: USB 3.2 Gen 1×1 / USB 3.0 / USB 2.0 / USB 1.1 (cổng USB Type-C).

• Nguồn điện: AC 100 - 240 V ±10%.

• Mức tiêu thụ điện năng: 

  • Chế độ hoạt động: 15 W

  • Chế độ ngủ: 1.4 W hoặc ít hơn

  • Chế độ chờ tự động (Tắt máy): 0.2 W hoặc ít hơn

• Phát hiện nạp nhiều tờ: Phát hiện chồng chéo (Cảm biến siêu âm), Phát hiện chiều dài

• Bảo vệ giấy: Giám sát hình ảnh (Image Monitoring) 

• Tiêu chuẩn môi trường: ENERGY STAR®, RoHS, EPEAT 

• Hệ điều hành: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016

• Phần mềm hỗ trợ: PaperStream IP Driver (TWAIN/TWAIN x64), WIA, Driver, PaperStream Capture Series, PaperStream, ClickScan, Searchable PDF Option, Software Operation, Panel, Error Recovery Guide, PaperStream Central, Admin, SP Series Online Update, Manual Installer

• Chức năng xử lý hình ảnh: Đầu ra nhiều hình ảnh, Phát hiện màu tự động, Phát hiện và xóa trang trống, Ngưỡng động (iDTC), Ngưỡng nâng cao (DTC), Ngưỡng tĩnh (SDTC), Phân tán lỗi, Dither, Ngưỡng tĩnh, Loại bỏ lưới, Tăng cường, Màu loại bỏ (Không/Đỏ/Xanh lá/Xanh dương/Trắng/Độ bão hòa/Tùy chỉnh), Đầu ra sRGB, Loại bỏ lỗ đục, Chia hình ảnh, Loại bỏ méo, Điền cạnh, Sửa chữa cạnh, Giảm vệt dọc, Cắt xén, Xoay tự động, Phát hiện mã vạch (1D&2D), Loại bỏ mẫu nền, Ghép mặt trước/sau.

• Các phụ kiện đi kèm: Ống dẫn giấy ADF, dây cáp AC, bộ chuyển đổi AC, dây cáp USB 2.0

Tổng hợp điểm nổi bật máy scan Ricoh 2240

Thiết kế gọn gàng, kết nối USB linh hoạt

Máy scan Ricoh SP-2240 sở hữu kích thước 292 x 163 x 150 mm và trọng lượng chỉ khoảng 3,3 kg, thuận tiện bố trí tại quầy giao dịch, bàn làm việc cá nhân hoặc khu vực xử lý hồ sơ chung. Khi cần di chuyển giữa các phòng ban hay mang sang quầy khác, người dùng cũng có thể xách đi dễ dàng. Thiết kế tối giản, ít chi tiết thừa cũng giúp việc vệ sinh và bảo trì thuận tiện hơn.

Về kết nối, máy scan 2 mặt Ricoh SP 2240 dùng cổng USB Type-C chuẩn USB 3.2 Gen 1x1 đồng thời tương thích với USB 3.0, 2.0 và 1.1. Người dùng chỉ cần cắm cáp là có thể sử dụng, không phải cấu hình mạng phức tạp. Máy hoạt động tốt trên Windows 10, Windows 11 và các bản Windows Server từ 2016 trở lên, phù hợp với hầu hết môi trường văn phòng hiện nay.

Tốc độ scan 2 mặt lên đến 80 ảnh/phút

Máy scan Ricoh 2240 được trang bị 2 cảm biến CIS (một cho mặt trước, một cho mặt sau) cùng nguồn sáng RGB LED kép. Nhờ vậy, cả 2 mặt của tờ giấy được quét đồng thời thay vì phải lật giấy hay chạy hai lượt. Ở độ phân giải 200/300 dpi, máy đạt 40 trang/phút với tài liệu một mặt và 80 ảnh/phút với tài liệu hai mặt (khổ A4 dọc).

Khi cần chất lượng cao hơn ở 400/600 dpi, tốc độ vẫn đạt 13 trang/phút một mặt và 26 ảnh/phút hai mặt. Với công suất khuyến nghị lên đến 6.000 trang mỗi ngày, máy quét Ricoh SP-2240 đủ sức đáp ứng khối lượng công việc lớn tại phòng hành chính, kế toán, nhân sự hay các đơn vị cần lưu trữ hồ sơ số thường xuyên. Người dùng có thể lựa chọn mức phân giải phù hợp với từng loại hồ sơ để cân đối giữa thời gian xử lý và độ chi tiết của hình ảnh.

Khay nạp tài liệu tự động ADF chứa đến 80 tờ

Khay ADF của máy scan màu Ricoh SP2240 chứa tối đa 80 tờ giấy A4 định lượng 80 g/m². Người dùng chỉ cần xếp tài liệu vào khay, thiết lập chế độ quét và thực hiện thao tác trên phần mềm để máy tự động xử lý từng trang. Tính năng này giúp giảm thời gian nạp giấy thủ công, nhất là trong các trường hợp khi cần quét các tập hồ sơ có nhiều trang liên tiếp.

Bên cạnh đó, máy scan Ricoh SP-2240 còn có chế độ nạp tay cho những tài liệu cần xử lý riêng lẻ. Hệ thống phát hiện nạp nhiều tờ bằng cảm biến siêu âm kết hợp phát hiện chiều dài sẽ cảnh báo khi có hai tờ dính vào nhau, tránh sót trang. Bên cạnh đó, tính năng giám sát hình ảnh (Image Monitoring) còn hỗ trợ bảo vệ giấy, hạn chế rách hoặc nhàu khi bị kẹt giúp người dùng an tâm trong quá trình scan các giấy tờ quan trọng.

Chất lượng hình ảnh sắc nét

Với độ phân giải quang học 600 dpi, máy scan 2 mặt Ricoh SP 2240 cho ra bản quét rõ nét, chữ nhỏ vẫn đọc được, chữ ký hiện lên đầy đủ. Đồng thời, độ phân giải đầu ra có thể điều chỉnh linh hoạt từ 50 đến 600 dpi (bước tăng 1 dpi) và nâng lên đến 1.200 dpi thông qua trình điều khiển tương thích. Nhờ đó, người dùng có thể tùy chỉnh chất lượng quét theo mục đích lưu trữ, chia sẻ hoặc xử lý hồ sơ.

Thêm vào đó, máy scan Ricoh 2240 hỗ trợ 3 chế độ đầu ra gồm màu 24-bit, xám 8-bit và đen trắng 1-bit, giúp người dùng chọn đúng định dạng cho từng loại tài liệu. Ngoài ra, hàng loạt chức năng xử lý ảnh tự động như phát hiện màu, xóa trang trống, tự động xoay, cắt xén, chỉnh méo, loại bỏ lỗ đục, giảm vệt dọc hay loại bỏ màu nền sẽ cho ra bản scan sạch đẹp, hạn chế chỉnh sửa thủ công về sau.

Hỗ trợ nhiều kích thước giấy và quét tài liệu dài đến 6.096 mm

Máy quét Ricoh SP-2240 quét được khổ giấy từ nhỏ nhất 50,8 x 50,8 mm đến lớn nhất 215,9 x 355,6 mm (tương đương khổ Legal), bao gồm cả danh thiếp, hóa đơn nhỏ, A4 và các loại biểu mẫu phổ biến. Định lượng giấy hỗ trợ rộng từ 27 đến 413 g/m² từ giấy mỏng như biên lai đến giấy bìa cứng dày.

Đối với những tài liệu có chiều dài vượt quá khổ giấy thông thường, thiết bị hỗ trợ chế độ quét trang dài lên đến 6.096 mm ở độ phân giải tối đa 200 dpi. Tính năng này hữu ích khi cần số hóa biểu mẫu dài hoặc các loại chứng từ có kích thước đặc biệt. Nhờ phạm vi tài liệu hỗ trợ đa dạng, máy scan màu Ricoh SP2240 có thể đáp ứng nhiều nhu cầu lưu trữ mà không phải chia nhỏ tài liệu thành quá nhiều phần.

Tương thích nhiều phần mềm scan

Máy quét Ricoh SP-2240 đi kèm bộ phần mềm PaperStream IP Driver (TWAIN/TWAIN x64, WIA), PaperStream Capture, PaperStream ClickScan và tùy chọn Searchable PDF. Người dùng có thể quét nhanh chỉ với vài thao tác nhấp chuột hoặc thiết lập sẵn các profile quét theo từng loại hồ sơ để dùng lại nhiều lần. Việc này giúp nhân viên mới cũng thao tác dễ dàng, không cần chỉ dẫn phức tạp.

Phần mềm còn hỗ trợ nhận diện mã vạch 1D và 2D để phân loại, đặt tên file và lưu trữ tài liệu tự động, rất hữu ích với doanh nghiệp quản lý số lượng hồ sơ lớn. Các công cụ như SP Series Online Update, Error Recovery Guide hay PaperStream Central Admin giúp cập nhật phần mềm, xử lý lỗi và quản lý thiết bị thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.

Tiết kiệm điện, thân thiện môi trường

Máy scan Ricoh SP-2240 chỉ tiêu thụ khoảng 15 W khi hoạt động, 1,4 W ở chế độ ngủ và dưới 0,2 W khi vào chế độ chờ tự động tắt. Mức tiêu thụ thấp này giúp doanh nghiệp giảm chi phí điện, đặc biệt khi máy chạy nhiều giờ mỗi ngày hoặc được trang bị cho nhiều phòng ban cùng lúc.

Không chỉ vậy, máy scan 2 mặt Ricoh SP 2240 cũng đạt các chứng nhận môi trường uy tín như ENERGY STAR®, RoHS và EPEAT, đáp ứng yêu cầu của những đơn vị ưu tiên thiết bị xanh. Bộ sản phẩm đi kèm đầy đủ ống dẫn giấy ADF, dây cáp AC, bộ chuyển đổi AC và cáp USB 2.0, nên bạn có thể lắp đặt và sử dụng ngay khi nhận máy. 

Phụ kiện chọn mua thêm máy scan Ricoh SP-2240

Máy scan Ricoh 2240 hỗ trợ nhiều phụ kiện và phần mềm mua thêm, giúp mở rộng khả năng xử lý tài liệu theo nhu cầu sử dụng. Dưới đây là danh sách các phụ kiện tùy chọn dành cho thiết bị này.

• Tấm đựng PA03360-0013: Gói 5 tờ

• Tấm đựng ảnh PA03770-0015: Gói 3 tờ

• PaperStream Capture Pro PA43404-B403: Giấy phép sử dụng trong 1 năm

• PaperStream Capture Pro Premium PA43404-B421: Giấy phép sử dụng trong 1 năm

Chất lượng máy quét Ricoh SP-2240

• Bảo hành 12 tháng tận nơi.

• Máy mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện, chính hãng Ricoh.

Tại sao bạn nên chọn mua sản phẩm tại công ty Trường Thịnh Phát?

• Thông tin sản phẩm minh bạch: Trường Thịnh Phát cung cấp thông tin cụ thể về nguồn gốc, cấu hình, tính năng và phụ kiện đi kèm khi mua máy scan 

• Chính sách bảo hành rõ ràng: Khách hàng được tư vấn cụ thể về thời hạn bảo hành và các điều kiện liên quan, thuận tiện cho việc sử dụng, bảo quản máy scan trong thời gian dài.

• Hỗ trợ kỹ thuật tận tình: Khách hàng được hướng dẫn cài đặt trình điều khiển, kết nối máy tính và thiết lập các chức năng quét tài liệu. Khi phát sinh sự cố, bộ phận kỹ thuật hỗ trợ kiểm tra và hướng dẫn xử lý qua điện thoại, Zalo, TeamViewer hoặc UltraViewer.

• Nhiều lựa chọn thiết bị: Không chỉ có máy scan màu Ricoh SP2240 danh mục máy scan tại Trường Thịnh Phát có các dòng sản phẩm Ricoh cùng nhiều thương hiệu khác, đáp ứng nhu cầu quét tài liệu một mặt, hai mặt và xử lý hồ sơ với khối lượng khác nhau.

• Mức giá phù hợp, tư vấn chi phí rõ ràng: Khách hàng được cung cấp thông tin giá bán và tư vấn lựa chọn thiết bị theo ngân sách, giúp cân nhắc hiệu quả sử dụng trước khi quyết định mua hàng.

• Giao hàng và lắp đặt tận nơi: Trường Thịnh Phát hỗ trợ giao hàng, lắp đặt miễn phí tại khu vực TP.HCM theo chính sách áp dụng, giúp khách hàng thuận tiện đưa máy scan Ricoh vào sử dụng mà không mất nhiều thời gian chuẩn bị.

Máy scan Ricoh SP-2240 là lựa chọn phù hợp cho văn phòng và doanh nghiệp cần quét tài liệu hai mặt nhanh chóng, hình ảnh rõ nét và vận hành thuận tiện qua kết nối USB. Để được tư vấn chi tiết về sản phẩm và giá bán, quý khách hãy liên hệ Công ty Trường Thịnh Phát qua hotline 028.6682.0607 để được hỗ trợ lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng. 

Thực hiện bởi TranTTP.