Việc hủy tài liệu giấy giúp đảm bảo an toàn thông tin và bảo vệ quyền riêng tư của các tổ chức và cá nhân, tuy nó không quá phổ biến nhưng đối với một số doanh nghiệp nó vô cùng quan trọng, là một trong những sản phẩm không thể nào thiếu trong văn phòng. Do đó máy hủy giấy là thiết bị cần thiết để các doanh nghiệp đầu tư. Tuy nhiên, làm sao để chọn máy hủy tài liệu giá rẻ mà vẫn đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của mình, hãy cùng Trường Thịnh Phát tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Nội dung chính
1. Tìm hiểu về máy hủy tài liệu
1.1 Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu là một thiết bị được sử dụng để hủy, loại bỏ các tài liệu giấy chứa các thông tin cá nhân hoặc bí mật của tổ chức. Các loại tài liệu này có thể là hóa đơn, báo cáo, tài liệu mật có nội dung nhạy cảm, cá nhân hoặc bí mật.
Máy hủy tài liệu hoạt động bằng cách cắt giấy thành những mảnh nhỏ, không thể tái lắp ghép. Nhờ đó, thiết bị này giúp đảm bảo an toàn thông tin và hạn chế việc lộ các thông tin quan trọng ra bên ngoài.
1.2 Công dụng của máy hủy giấy
Công dụng chính của máy hủy giấy là bảo vệ thông tin quan trọng của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Thông qua việc xé nhỏ các tài liệu, thông tin và giấy tờ, máy hủy tài liệu giúp bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh quan trọng của các tổ chức và cá nhân.
Việc hủy bỏ tài liệu cũng ngăn chặn hành vi trộm cắp thông tin, dữ liệu quan trọng liên quan, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Thiết bị này có thể hủy các loại tài liệu như hợp đồng, báo cáo tài chính, thậm chí cả thẻ nhớ lưu giữ bí mật.
Hủy bỏ tài liệu không cần thiết còn có tác dụng bảo vệ môi trường. Các tài liệu giấy tờ bị nghiền nát có thể trở thành nguyên liệu tái chế hữu ích. Doanh nghiệp, cá nhân cũng sẽ tiết kiệm chi phí bảo mật thông tin khi các tài liệu nội bộ, quan trọng đã bị tiêu hủy.
Đặc biệt, máy hủy giấy còn đóng vai trò quan trọng trong việc tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng. Nhờ đó, giúp tăng độ tin cậy và uy tín của các tổ chức và cá nhân trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.
2. Phân loại máy hủy giấy
Máy hủy tài liệu có nhiều loại. Dựa theo công suất và kiểu tiêu hủy, máy được chia thành các loại sau:
2.1 Theo công suất hoạt động
-
Máy hủy giấy mini: dùng cho gia đình hoặc văn phòng nhỏ, có công suất hủy giấy từ 5-10 tờ/lần, không thường xuyên sử dụng.
-
Máy hủy giấy văn phòng: dùng cho các văn phòng lớn hoặc doanh nghiệp, có công suất hủy giấy từ 10-50 tờ/lần, thường xuyên sử dụng.
-
Máy hủy giấy công nghiệp: dùng cho các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp lớn có nhu cầu hủy giấy lớn, công suất từ 50 tờ/lần trở lên.
2.2 Theo kiểu hủy giấy
-
Máy hủy giấy thành sợi, mảnh: Những loại máy hủy tài liệu kiểu này sẽ cắt giấy thành dạng sợi nhỏ và không đều.
-
Máy tiêu hủy giấy thành vụn: cắt giấy thành dạng vụn siêu nhỏ có kích cỡ từ 2x15mm đến 0,8x5mm. Kiểu hủy này có độ an toàn cao do không có khả năng phục hồi, ghép dán tài liệu.
-
Máy tiêu hủy đa năng: có thể hủy các loại tài liệu khác như CD, DVD, thẻ nhớ,...
3. Tiêu chí lựa chọn
Để lựa chọn được máy hủy tài liệu giá rẻ, phù hợp với nhu cầu sử dụng, cần quan tâm đến các yếu tố sau:
3.1 Lựa chọn theo tính bảo mật của máy
Tính bảo mật của máy được đánh giá dựa trên khả năng hủy giấy thành các mảnh, vụn, siêu vụn. Mỗi loại máy sẽ có khả năng hủy giấy với độ vụn và khả năng phục hồi khác nhau. Thiết bị có tính bảo mật cao thường có giá thành cao hơn so với những máy hủy giấy thành dạng mảnh. Nếu các giấy tờ cần hủy không quá quan trọng, bạn nên lựa chọn máy hủy tài liệu giá rẻ, hủy dưới dạng kích cỡ sợi, mảnh.
3.2 Lựa chọn dựa vào kích thước của máy
Nếu bạn sử dụng cho gia đình, văn phòng nhỏ hoặc không có nhu cầu sử dụng thường xuyên thì nên chọn máy có kích thước nhỏ gọn. Máy hủy tài liệu giá rẻ, kích cỡ nhỏ cũng tiết kiệm diện tích và dễ dàng di chuyển.
Tuy nhiên, nếu sử dụng cho doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ thì nên chọn máy hủy giấy văn phòng hoặc máy hủy giấy công nghiệp. 2 loại máy này có kích thước lớn và công suất cao để đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày.
3.3 Lựa chọn máy phù hợp với chất liệu giấy
Các loại máy hủy giấy có khả năng hủy giấy, thẻ nhựa, CD/DVD, kim kẹp, ghim,... Nếu nhu cầu sử dụng chủ yếu là hủy tài liệu giấy, bạn hãy chọn các loại máy hủy tài liệu đơn giản. Nếu cần hủy các vật liệu khác thì nên chọn máy hủy đa năng, công nghiệp.
3.4 Lựa chọn vào công suất sử dụng
Để đảm bảo sử dụng hiệu quả và không làm hỏng máy, cần chọn máy hủy giấy có công suất phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu sử dụng nhiều và thường xuyên thì cần chọn máy hủy giấy có công suất cao để đảm bảo không bị hư hỏng và tăng tuổi thọ của máy.
4. Giá máy hủy tài liệu hiện nay
Giá máy hủy tài liệu hiện nay thường dao động từ khoảng 1 triệu đồng đến 20 triệu đồng tùy thuộc vào loại máy, công suất, tính năng và thương hiệu.
Các máy hủy giấy mini thường có giá từ 1 đến 3 triệu đồng
Các loại máy hủy giấy văn phòng hoặc máy hủy giấy công nghiệp có giá từ 5 đến 20 triệu đồng.
5. Địa chỉ mua máy hủy giấy chất lượng
Hiện nay, các sản phẩm máy hủy tài liệu có thể được mua ở các cửa hàng thiết bị văn phòng, siêu thị điện máy hoặc các trang thương mại điện tử trực tuyến như Lazada, Tiki, Shopee.
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng khó tránh khỏi các trường hợp hư hỏng và cần chế độ bảo hành, bảo trì hợp lý để làm tăng tuổi thọ của máy. Tại Trường Thịnh Phát là một trong những nơi cung cấp máy hủy tài liệu giá rẻ, công năng, mẫu mã đa dạng đáp ứng nhu cầu sử dụng. Khách hàng có thể chọn máy hủy giấy mini, máy hủy giấy văn phòng hoặc máy hủy giấy công nghiệp từ các thương hiệu nổi tiếng như Bingo, LBA, DSB, Sillicon, Ziba,…
6. Chính sách ưu đãi khi mua hàng tại Trường Thịnh Phát
Trường Thịnh Phát thường áp dụng các chính sách khuyến mãi như giảm giá, tặng quà kèm, miễn phí vận chuyển, bảo hành dài hạn, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, hoặc chính sách đổi trả linh hoạt và nhanh chóng. Tuy nhiên, thông tin về chính sách ưu đãi khi mua máy hủy tại Trường Thịnh Phát có thể thay đổi tùy theo thời điểm mua hàng và từng sản phẩm cụ thể.
Trên đây là những thông tin về máy hủy giấy và cách lựa chọn máy tiêu hủy tài liệu giá rẻ phù hợp nhu cầu sử dụng. Để biết thêm thông tin về các dóng máy hủy giấy cũng như chính sách ưu tại Trường Thịnh Phát, bạn có thể liên hệ với nhân viên bán hàng hoặc truy cập trang web của công ty.
