Trong môi trường làm việc hiện nay, bảo mật thông tin và xử lý giấy tờ nhanh chóng là nhu cầu thiết yếu của mọi doanh nghiệp. Máy hủy giấy không chỉ loại bỏ tài liệu nhạy cảm một cách an toàn mà còn góp phần tạo nên không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp. Bài viết này, Trường Thịnh Phát sẽ đề xuất một số máy hủy giấy văn phòng đáng mua nhất, đáp ứng nhu cầu cả về chất lượng lẫn chi phí.
Nội dung chính
1. Máy hủy giấy văn phòng là gì? Nó dùng để làm gì?
Máy hủy giấy văn phòng là thiết bị chuyên dụng có khả năng cắt, xén tài liệu, giấy tờ thành các mảnh vụn nhỏ, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin hiệu quả. Nó được phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, ngân hàng, trường học hay thậm chí là văn phòng nhỏ có nhu cầu xử lý số lượng lớn giấy tờ quan trọng mỗi ngày. Với nhiều công nghệ cắt khác nhau như cắt sợi, cắt vụn hay cắt siêu vụn, máy hủy giấy ngăn chặn nguy cơ rò rỉ dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư của tổ chức.
Máy hủy giấy có khả năng tiêu hủy các loại tài liệu chứa thông tin mật như hợp đồng, hóa đơn, chứng từ tài chính, hồ sơ khách hàng hay dữ liệu nội bộ. Ngoài giấy, nhiều dòng máy hiện đại còn có thể hủy được thẻ tín dụng, CD/DVD, ghim bấm và kẹp giấy, giúp xử lý rác văn phòng tiện lợi và gọn gàng hơn. Nhờ vậy, máy hủy giấy không chỉ đảm bảo an toàn bảo mật mà còn góp phần giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
2. Chọn máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt?
Để chọn được máy hủy giấy văn phòng phù hợp, trước tiên người dùng cần xác định nhu cầu sử dụng thực tế. Nếu văn phòng có số lượng giấy tờ cần tiêu hủy nhiều mỗi ngày, nên ưu tiên các dòng máy công suất lớn, khả năng hủy từ 10 - 20 tờ/ lần và thùng chứa dung tích lớn để tiết kiệm thời gian. Với những đơn vị chú trọng đến bảo mật, máy hủy cắt vụn hoặc cắt siêu vụn sẽ là lựa chọn tối ưu để thông tin không thể phục hồi.
Ngoài ra, người dùng cần quan tâm đến các tính năng tiện ích như tự động khởi động/dừng, chống kẹt giấy, bảo vệ quá nhiệt và khả năng hủy đa dạng chất liệu như thẻ nhựa, CD/DVD. Thương hiệu uy tín, chế độ bảo hành rõ ràng và mức độ ồn thấp cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo máy vận hành bền bỉ, phù hợp với môi trường làm việc văn phòng chuyên nghiệp.
3. Top 10 máy hủy giấy văn phòng đáng mua nhất
3.1 Máy hủy tài liệu Silicon PS-800CN
Silicon PS-800CN là dòng máy hủy giấy văn phòng với dung tích 15 lít vừa phải, màu đen, dễ dàng đặt cố định tại nhiều nơi trong văn phòng. Silicon PS-800CN đáp ứng nhu cầu cho người dùng cần một thiết bị hủy tài liệu cơ bản như giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD với kích thước vụn 3.8 x 40 mm vừa đủ để bảo mật tài liệu. Hơn nữa, Silicon PS-800CN có giá thành khá rẻ, phù hợp với túi tiền của cá nhân hoặc văn phòng nhỏ.
Thông số cơ bản của Silicon PS-800CN:
-
Dung tích: 15 lít
-
Công suất hủy: 8 tờ.
-
Kích thước hủy: 3.8 x 40 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động và dừng khi huỷ xong.
-
Trả ngược khi kẹt giấy.
-
Cảnh báo quá tải.
-
3.2 Máy hủy giấy Bingo C30
Bingo C30 có công suất hủy thấp với kích thước siêu vụn chỉ 2 x 10 mm cho khả năng bảo mật rất cao, phù hợp cho người dùng cần hủy tài liệu quan trọng với số lượng ít. Mặc dù Bingo C30 có nhiều chế độ tự động từ công nghệ độc quyền nhưng chỉ hủy được chất liệu giấy. Thùng chứa 15 lít nhỏ gọn, dễ tháo rời để thuận tiện khi đổ rác.
Thông số cơ bản của Bingo C30:
-
Dung tích: 15 lít.
-
Công suất hủy: 5 - 6 tờ.
-
Kích thước hủy: 2 x 10 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động và dừng khi huỷ xong.
-
Trả ngược khi kẹt giấy.
-
Tự động ngắt điện khi thùng chứa mở.
-
Tự động ngắt điện khi quá nhiệt.
-
3.3 Máy hủy giấy HP OneShred 12CC
Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt? HP OneShred 12CC là dòng máy hủy giấy văn phòng đáng mua nhất với công suất vừa phải và dung tích không quá lớn, phù hợp cho 2 - 3 người cùng sử dụng. Với thiết kế màu trắng tinh khôi và bắt mắt từ thương hiệu HP, HP OneShred 12CC được nhiều người lựa chọn hơn. Đồng thời, công nghệ của HP đảm bảo an toàn cho người dùng tuyệt đối và có khả năng hủy giấy, thẻ tín dụng với giá thành rẻ.
Thông số cơ bản của HP OneShred 12CC:
-
Dung tích: 23 lít.
-
Công suất hủy: 12 tờ.
-
Kích thước hủy: 4 x 35 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động và dừng khi huỷ xong.
-
Tự động dừng hủy khi thùng chứa mở.
-
Trả ngược khi kẹt giấy.
-
Cảnh báo quá nhiệt, quá tải.
-
3.4 Máy hủy giấy Magitech DM-120C
Magitech DM-120C là một trong những thiết bị bình dân phù hợp cho văn phòng bởi giá thành rẻ và công suất hủy vừa phải. Ngoài những công nghệ đảm bảo an toàn cơ bản, máy hủy còn có bánh xe di chuyển tiện lợi và hủy đa dạng chất liệu từ giấy đến thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD. Thùng chứa khoảng 20 lít dễ dàng tích hợp trong văn phòng và khả năng bảo mật 4 x 30 mm cũng vừa đủ để các thông tin không bị lộ ra ngoài.
Thông số cơ bản của Magitech DM-120C:
-
Dung tích: 20 lít.
-
Công suất hủy: 10 - 12 tờ.
-
Kích thước hủy: 4 x 30 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động.
-
Ngừng khi kẹt giấy.
-
Chức năng trả giấy ngược.
-
3.5 Máy hủy giấy Bosser 220CD
Bosser 220CD có thể hủy tài liệu với kích thước siêu vụn, các thông tin không thể phục hồi, đảm bảo an toàn cho văn bản, hay dữ liệu trong thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD. Với thùng chứa lên đến 21 lít và công suất hủy 5 tờ, chứa được nhiều hơn những rác vụn, người dùng không cần phải đổ thường xuyên mà vẫn giữ nguyên công suất ổn định.
Thông số cơ bản của Bosser 220CD:
-
Dung tích: 21 lít.
-
Công suất hủy: 5 tờ.
-
Kích thước hủy: 2.9 x 9 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động và dừng khi huỷ xong.
-
Trả ngược khi kẹt giấy.
-
Cảnh báo quá nhiệt.
-
3.6 Máy hủy giấy Bingo C40CD
Bingo C40CD có thể hủy đa dạng các tài liệu, không chỉ giấy mà còn có thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD với kích thước 3 x 40 mm. Nhờ đó, độ bảo mật thông tin của Bingo C40CD ở mức độ vừa đủ để người khác không thể đọc được các thông tin, dữ liệu. Đồng thời, với công nghệ của Bingo, Bingo C40CD hoạt động êm ái và bền bỉ hơn với công suất hủy từ 10 - 12 tờ, phù hợp cho các văn phòng có nhiều người cùng sử dụng.
Thông số cơ bản của Bingo C40CD:
-
Dung tích: 22 lít/ 3 lít.
-
Công suất hủy: 10 - 12 tờ.
-
Kích thước hủy: 3 x 40 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động và dừng khi huỷ xong.
-
Trả ngược giấy khi quá tải.
-
Thông báo đầy thùng chứa.
-
Tự động ngắt điện khi quá nhiệt.
-
3.7 Máy hủy giấy HP W23120CC
HP W23120CC là máy hủy giấy văn phòng dòng cao cấp với các chức năng tiện lợi và công suất lớn, phù hợp cho văn phòng cần hủy số lượng lớn mỗi ngày. Thiết bị có 2 đường dẫn giấy, hỗ trợ xử lý tài liệu lên đến 110 tờ cho mỗi lần nạp với khay tự động, trong khi đó, khay thủ công được sử dụng khi lượng tài liệu của bạn ít, chỉ từ 10 tờ. HP W23120CC có khả năng hủy đa dạng từ giấy thông thường cho đến thẻ tín dụng hay đĩa CD/ DVD với độ bảo mật 4 x 12 mm siêu vụn.
Thông số cơ bản của HP W23120CC:
-
Dung tích: 23 lít.
-
Công suất hủy:
-
Thủ công: 10 tờ/ lần.
-
Tự động: 110 tờ/ lần.
-
-
Kích thước hủy: 4 x 12 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD.
-
Công nghệ:
-
Tự động đảo ngược.
-
Cảnh báo quá nhiệt/ quá tải.
-
Bảo vệ an toàn người dùng.
-
3.8 Máy hủy tài liệu Silicon PS 2800C
Silicon PS 2800C là thiết bị dành cho văn phòng lớn với dung tích 30 lít và công suất hủy 17 tờ cùng lúc, phù hợp cho nhiều người sử dụng. Máy hủy có thể xử lý khối lượng lớn tài liệu gồm giấy, thẻ tín dụng hay đĩa CD/ DVD với kích thước bảo mật 4 x 40 mm, tránh rò rỉ thông tin hiệu quả. Hơn nữa, Silicon PS 2800C còn có nhiều công nghệ hỗ trợ người dùng sử dụng an toàn hơn và còn được tích hợp với bánh xe cho khả năng di chuyển tiện lợi.
Thông số cơ bản của Silicon PS 2800C:
-
Dung tích: 30 lít.
-
Công suất hủy: 17 tờ.
-
Kích thước hủy: 4 x 40 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động và dừng khi huỷ xong.
-
Trả ngược giấy khi quá tải.
-
Tự động dừng khi kẹt giấy.
-
Thông báo đầy thùng chứa.
-
Cảnh báo quá tải/ quá nhiệt.
-
3.9 Máy hủy giấy Magitech DM-300M
Magitech DM-300M là dòng máy hủy giấy văn phòng với khả năng hủy siêu vụn chỉ 2 x 10 mm và có dung tích lên đến 38 lít, đáp ứng nhu cầu hủy nhiều tài liệu đa dạng từ giấy đến thẻ tín dụng và đĩa CD/ DVD. Đồng thời, Magitech DM-300M có công suất ổn định với mỗi lần nạp 15 tờ, xử lý nhanh chóng tài liệu quan trọng bằng các công nghệ hiện đại.
Thông số cơ bản của Magitech DM-300M:
-
Dung tích: 38 lít.
-
Công suất hủy: 15 tờ.
-
Kích thước hủy: 2 x 10 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động.
-
Tự động dừng khi kẹt giấy.
-
Trả ngược giấy khi quá tải.
-
3.10 Máy hủy giấy Bosser 240X
Bosser 240X là dòng máy hủy với công suất cao, có khả năng xử lý 23 - 25 tờ cùng lúc kết hợp với thùng chứa lên đến 40 lít, hủy đa dạng tài liệu (giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD) mà không cần phải đổ rác nhiều lần. Độ bảo mật của Bosser 240X ở mức thông thường 3.9 x 40 mm, đủ để các thông tin không thể phục hồi hay bị đánh cắp. Ngoài ra, máy hủy còn có màn hình LCD và tích hợp nhiều công nghệ hiện đại, tiện lợi cho nhiều người dùng sử dụng dễ dàng.
Thông số cơ bản của Bosser 240X:
-
Dung tích: 40 lít.
-
Công suất hủy: 23 - 25 tờ.
-
Kích thước hủy: 3.9 x 40 mm.
-
Chất liệu hủy: Giấy, thẻ tín dụng, đĩa CD/ DVD.
-
Công nghệ:
-
Tự khởi động và dừng khi huỷ xong.
-
Trả ngược giấy khi quá tải.
-
Tự động dừng khi kẹt giấy.
-
Cảnh báo quá tải/ quá nhiệt.
-
Như vậy, Trường Thịnh Phát đã giải đáp được thắc mắc của người dùng khi lựa chọn mua máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt. Đồng thời, bạn cũng cần cân nhắc và tìm hiểu thật kỹ các thông số, tính năng cũng như công nghệ của từng máy hủy giấy để thiết bị có thể đáp ứng nhu cầu của bạn một cách hoàn chỉnh. Hiện tại, Trường Thịnh Phát vẫn đang cung cấp các dòng sản phẩm thiết bị văn phòng với mức giá ưu đãi, đặc biệt là máy hủy giấy, bạn có thể liên hệ đến hotline 028.6682.0607 để được tư vấn và báo giá chính xác.
Viết bởi: ThuTTP
