Máy đa chức năng có thể không còn quá xa lạ đối với một số thành viên trong công ty vì nó gắn bó với họ hàng ngày trong công việc in ấn, copy,... Việc có nên mua máy đa chức năng không có lẽ là một vấn đề của hầu hết một số người mới. Chính vì thế việc tìm hiểu về một số tính năng của máy đa chức năng, nó có gì khác so với máy in là một trong những vấn đề cần giải quyết của người dùng mới, hãy cùng Trường Thịnh Phát tìm hiểu thông qua bài viết bên dưới nhé!
Nội dung chính
1. Tính hữu dụng của máy in đa chức năng
Máy in đa chức năng (Multifunction Printer - MFP) là dòng máy in được tích hợp nhiều chức năng khác nhau như: copy, in, fax, scan. Đây là một trong những thiết bị văn phòng tiện lợi, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu sử dụng của giới văn phòng hiện nay.
Máy in đa năng là một sản phẩm thiết kế nhằm tối ưu không gian sử dụng, không cần thiết phải đặt quá nhiều thiết bị copy, in,... riêng biệt mà nó chỉ gói gọn trong một chiếc máy. Đồng thời nó còn giúp tiết kiệm được một khoản chi phí mua máy cho người dùng nhưng vẫn đảm nhiệm tốt các công việc cần thiết.
Để trả lời được câu hỏi có nên mua máy đa chức năng không trước hết chúng ta cần xem xét qua một số nhu cầu dưới đây để tìm ra đáp án:
2. Nhu cầu sử dụng chủ yếu của bạn là gì?
Máy in đa chức năng luôn xứng đáng đối với những đối tượng khách hàng có nhu cầu sử dụng nhiều chức năng văn phòng trên một thiết bị. Việc được tích hợp các chức năng khác nhau sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm được khá nhiều thời gian vận hành cũng như sử dụng, không cần phải thay đổi thiết bị sử dụng liên tục.
Đối với những nhu cầu sử dụng đơn năng như chỉ in, copy hoặc scan riêng biệt thì những chiếc máy in đơn năng thuần hay máy in văn phòng sẽ đảm nhiệm tốt. Khi bạn chỉ in ấn thì một chiếc máy in đơn năng sẽ đảm nhiệm cực kì tốt đối với nhu cầu này, nó vận hành tối ưu hơn các thiết bị đa năng khác.
Chính vì thế, việc xác định nhu cầu sử dụng là tiêu chí hàng đầu mà Trường Thịnh Phát muốn đề cập đến quý khách hàng. Việc chọn lựa thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ phát huy được tối đa hiệu quả của chúng.
3. Bạn có nhu cầu sử dụng in màu hay không?
Nhu cầu sử dụng máy đa chức năng trắng đen hay in đa chức năng màu là một trong những yếu tố cần phải xác định rõ ràng. Nếu như bạn chỉ có mong muốn in trắng đen cho công việc của mình nhưng lại mua máy in màu thì sẽ gây lãng phí, vừa lãng phí chức năng in màu của máy lại vừa lãng phí chi phí thực mực vì mực in trắng đen của máy in màu cũng khác chênh lệch so với các loại máy in thông thường. Con đối với nhu cầu máy in màu thì chắc chắn máy in trắng đen sẽ không thể nào đáp ứng tốt được các yêu cầu này.
Cả 2 nhu cầu in khác nhau về màu và trắng đen cũng là một lựa chọn khá rộng rãi của đông đảo người dùng văn phòng. Đừng nhầm lẫn gây lãng phí chi phí mua và sử dụng về sau nhé!
4. Công suất làm việc bao nhiêu là phù hợp?
Nói đến công suất in của máy đa chức năng thì bạn cần phải xác định lại nhu cầu in ấn, copy hàng tháng của bạn là bao nhiêu. Nếu như các văn phòng nhỏ, vừa có nhu cầu in ấn không quá lớn thì một chiếc máy đa chức năng có công suất vừa đủ là một điều cần thiết tránh gây lãng phí. Ngược lại một chiếc máy có công suất cao (công suất vài chục ngàn trang tháng) sẽ là một lựa chọn phù hợp hơn, máy có công suất nhỏ sẽ không thể đảm nhiệm được hết các yêu cầu cần thiết hàng ngày của bạn.
Việc cân nhắc công suất của máy giúp đảm bảo tiến độ công việc được hoàn thành hiệu quả, bảo vệ tuổi thọ của máy đồng thời tiết kiệm tối ưu chi phí sử dụng của khách hàng.
5. Ngân sách cho việc lựa chọn máy
Ngân sách là một trong những yếu tố tiên quyết việc lựa chọn chiếc máy phù hợp với bạn. Tùy vào mỗi loại máy đa chức năng có nhiều chức năng và năng suất làm việc khác nhau mà mức giá cũng khác nhau, dao động từ 3 triệu đến hơn 20 triệu. Do đó tùy vào ngân sách khác nhau sẽ có các loại máy in khác nhau đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn.
Việc lựa chọn mua máy in đa chức năng có nên hay không sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau của người dùng, không những thế, việc lựa chọn máy in đa chức năng nào cũng cần phải dựa vào nhu cầu sử dụng của mình mới có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Có lẽ qua bài viết này cũng đã hỗ trợ được khách hàng một phần nào đó trong việc lựa chọn máy đa chức năng và giải đáp được câu hỏi có nên mua máy đa chức năng không. Hy vọng bài viết này là những thông tin hữu ích đến cho quý khách hàng, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay hotline của công ty Trường Thịnh Phát để được tư vấn hợp lý và nhanh nhất nhé!
