Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay, máy in đa chức năng là một thiết bị rất được người tiêu dùng ưa chuộng và sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau từ văn phòng đến giáo dục, thương mại điện tử,... bởi tính linh hoạt và tiện dụng trong các công việc cần hỗ trợ in ấn. Việc đầu tư một chiếc máy in đa chức năng gồm copy, in, scan, fax,... giúp người dụng tiết kiệm được chi phí đầu tư, tiết kiệm không gian trong văn phòng và chi phí duy trì sử dụng thay vì phải đầu tư nhiều loại máy trong văn phòng. Hãy cùng Công ty Trường Thịnh Phát tìm hiểu rõ hơn về dòng máy in đầy tiện dụng này.

Nội dung chính

Tìm hiểu về máy in đa chức năng

Máy in đa chức năng là gì?

Máy in đa chức năng (Multifunction Printer - MFP) là dòng máy in ấn tích hợp thêm các chức năng khác như photocopy, scan, fax tài liệu,... Máy đa chức năng được thiết kế nhằm tích hợp nhiều chức năng văn phòng bên trong một chiếc máy nhằm đáp ứng tốt các nhu cầu sử dụng của người dùng, tiết kiệm chi phí.

Ứng dụng của máy in đa năng

• In tài liệu màu, đen trắng: Máy in đa năng là công cụ hữu ích cho các văn phòng, cửa hàng và các tổ chức để in tài liệu chuyên nghiệp, chẳng hạn như hợp đồng, báo cáo và nhiều loại tài liệu khác. 
• Copy (photo) tài liệu, văn bản: Máy in đa năng cung cấp tính năng sao chép, giúp người dùng sao chép nhanh chóng tài liệu mà không cần đến các thiết bị khác.
• Scan tài liệu: Máy in đa năng có tính năng quét tài liệu, giúp người dùng chuyển đổi các tài liệu giấy sang file mềm. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chia sẻ tài liệu với người khác hoặc lưu trữ chúng trên máy tính của mình.
• Chức năng fax: Máy in đa năng có thể được sử dụng để gửi và nhận fax, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc sử dụng một máy fax riêng biệt.

Phân loại máy in đa chức năng

Dựa vào nguyên lý làm việc, máy in đa chức năng được chia thành hai loại chính:

Máy in đa năng laser

Máy in đa năng laser hoạt động dựa trên nguyên lý của công nghệ in laser. Trong quá in, tia laser chiếu qua bề mặt trống của máy in tạo ra một hình ảnh tạm thời cần in trên bề mặt đó. Sau đó, bộ phận truyền dẫn sẽ truyền các hạt mực lên bề mặt trống. Các hạt mực sẽ bám vào các vùng được chiếu sáng bởi tia laser tạo thành hình ảnh cụ thể.

Máy in đa năng laser có ưu điểm là tốc độ in nhanh, chất lượng in bền ổn định, không bị lem mực và chi phí cho một bản in thường thấp nên được sử dụng rộng rãi và phổ biến. Tuy nhiên, máy in laser không thể in được trên các chất liệu chịu nhiệt kém như vải, giấy decal dày, nhựa hoặc các bề mặt có độ nhám.

Máy in đa năng phun

Máy in đa năng phun hoạt động dựa trên nguyên lý phun mực, mực được đưa vào các bình mực và đầu phun (print head) sẽ phun ra các hạt mực lên giấy. Các đầu phun này có hàng trăm hoặc hàng ngàn lỗ phun và được điều khiển bởi máy tính để tạo ra các hình ảnh chi tiết và chính xác, rõ ràng nhất. 

So với máy in đa năng laser, máy in đa năng phun có giá thành thấp hơn vì vậy bạn có thể tiết kiệm được một khoản tiền lớn khi mua máy in đa năng phun. Đồng thời máy in phun có chất lượng in sắc nét hơn và có thể in trên nhiều bề mặt khác nhau. Tuy nhiên máy in đa năng phun thường có tốc độ in chậm hơn, chất lượng bản in có thể bị ảnh hưởng khi in quá nhiều tài liệu và chi phí mực in đắt cần phải thay thường xuyên.

Ngoài ra, dựa vào khổ giấy in máy in đa năng có thể được phân thành các loại máy như máy in đa năng khổ A4, máy in đa năng khổ A3, máy in đa năng khổ A5,....

Ưu điểm và nhược điểm của máy in đa chức năng

Ưu điểm

• Tiết kiệm tối đa không gian: Máy in đa chức năng kết hợp nhiều chức năng trong một thiết bị duy nhất nên bạn không cần phải mua nhiều thiết bị riêng lẻ, giúp tiết kiệm không gian văn phòng hoặc không gian làm việc.
• Đa dạng chức năng: Máy in đa năng có khả năng thực hiện nhiều chức năng khác nhau, từ in ấn, sao chép, scan tới fax, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng. Việc có thể thực hiện nhiều chức năng trên một sản phẩm duy nhất sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.
• Tiết kiệm chi phí: Máy in đa năng có khả năng thực hiện nhiều chức năng khác nhau, việc mua một sản phẩm duy nhất để thực hiện các công việc khác nhau thay vì nhiều thiết bị riêng lẻ sẽ giúp tiết kiệm chi phí.
• Quản lý tài liệu tốt hơn: Vì mọi việc liên quan đến in ấn đều được xử lý trên một thiết bị duy nhất nên bạn có thể dễ dàng quản lý tài liệu của mình một cách hiệu quả.
• Có tính năng kết nội mạng: Nhiều máy in đa năng có tính năng kết nối mạng, cho phép nhiều người dùng kết nối và sử dụng thiết bị cùng một lúc.

Nhược điểm

Độ bền: Việc sử dụng nhiều chức năng trong một thiết bị có thể dẫn đến máy in đa chức năng có tuổi thọ ngắn hơn so với các thiết bị in ấn đơn giản thông thường. Tuy nhiên máy luôn đảm bảo tốt khả năng vận hành trong suốt quá trình vận động, bạn đừng lo lắng nếu bảo quản và sử dụng đúng công suất thì tuổi thọ của máy sẽ không là vấn đề.

Chi phí sửa chữa và bảo trì cao: Nếu máy in đa năng bị hỏng thì chi phí sửa chữa có thể cao hơn so với các thiết bị đơn giản vì có quá nhiều bộ phận khác nhau cần được sửa chữa.

Hiệu suất giảm khi sử dụng đa chức năng: Vì máy tích hợp nhiều tính năng trong một thiết bị nên việc sử dụng nhiều chức năng, hiệu suất của máy in đa năng có thể bị giảm xuống và tốc độ in ấn có thể chậm hơn so với một thiết bị in ấn có thể chậm hơn so với thiết bị in ấn đơn giản. Người dùng có thể cải thiện vấn đề này với việc lựa chọn dòng máy in đa chức năng phù hợp với công suất sử dụng của văn phòng để đảm bảo công suất sử dụng cũng như độ bền của máy.

Hạn chế tính năng: Một số máy in đa năng có thể không cung cấp các tính năng tốt nhất cho mỗi chức năng. Ví dụ như khả năng sao chép hay quét không thể tốt bằng các thiết bị riêng lẻ được thiết kế chuyên dụng cho công việc đó.

Tiêu chí lựa chọn máy in đa năng

Tính năng sử dụng

Một số máy in đa năng có các tính năng khác nhau, chẳng hạn như in 2 mặt tự động, scan/copy 2 mặt tự động, in trực tiếp từ USB hoặc thẻ nhớ và có tính năng tiết kiệm mực in. Bạn nên xem xét các chức năng của máy in để đảm bảo rằng nó đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mình.

Khả năng kết nối thiết bị ngoại vi

Máy in đa năng được trang bị cổng USB và các cổng Ethernet, có thể kết nối Wi-Fi hoặc Bluetooth giúp việc sử dụng máy in linh hoạt và tiện lợi hơn. Nếu bạn cần in từ xa hoặc chia sẻ máy in với nhiều người dùng, thì nên chọn máy in đa năng có khả năng kết nối mạng.

Hiệu suất và tốc độ in ấn

Tốc độ này có thể khác nhau tùy thuộc vào chất lượng in và loại giấy được sử dụng. Nếu cần in nhiều tài liệu nhanh chóng thì nên chọn máy in có tốc độ cao để đáp ứng được tối đa công việc.

Hiệu suất sử dụng hay gọi là công suất sử dụng hàng tháng, với khối lượng công việc lớn cần xử lý bạn nên đầu tư dòng máy có tốc độ cao và công suất sử dụng hàng tháng lớn ngược lại với nhu cầu sử dụng thấp cho họ gia đình hay văn phòng nhỏ thì chỉ cần đâu tư dòng máy công suất thấp để tiết kiệm chi phí.

Giá máy in đa năng

Chi phí máy in đa năng có thể khác nhau tùy thuộc vào chức năng, tốc độ và độ phân giải của máy in. Bạn nên xem xét chi phí của máy in để đảm bảo được chất lượng và phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Một số thương hiệu máy in đa chức năng tại Trường Thịnh Phát

Máy in đa chức năng Canon

Trên thị trường hiện nay, máy in đa chức năng Canon được xem là một trong những lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thiết bị in ấn đa năng và tiện lợi. Các máy in Canon đa chức năng ngoài được tích hợp các chức năng in, scan, sao chép và fax thì thường có các tính năng tiên tiến như kết nối WiFi, in đảo mặt tự động, in ấn trực tiếp từ thiết bị di động và cả tính năng in ảnh chất lượng cao. Máy in đa chức năng Canon được có hai loại chính là máy in đa năng trắng đen Canon và máy in màu đa năng Canon được đánh giá cao bởi chất lượng in ấn và độ bền, đặc biệt là đối với các dòng máy cao cấp.

Máy in đa chức năng Brother

Brother là một thương hiệu được người dùng đánh giá rất cao trong lĩnh vực máy in đa năng ở Nhật Bản. Các sản phẩm máy in đa chức năng Brother có thể được kết nối với nhiều thiết bị khác nhau thông qua các giao diện như Wi-Fi, Ethernet và USB. 

Đồng thời máy in đa chức năng Brother cũng thường được trang bị công nghệ in đen trắng (có trong máy in đa năng trắng đen Brother) hoặc in màu (có trong máy in màu đa năng Brother) tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Máy in đa chức năng Brother cũng cung cấp các tính năng tiện ích như in từ xa, quản lý máy in trên mạng và in ấn hai mặt tự động. Các sản phẩm máy in đa năng Brother được đánh giá là có độ bền cao, chi phí sử dụng thấp và đem lại hiệu quả làm việc tốt.

Máy in đa chức năng HP

HP là một trong những thương hiệu máy in đa năng hàng đầu trên thị trường. Máy in đa năng HP bao gồm nhiều tính năng khác nhau như in, sao chép, quét và gửi fax thì còn được tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến như kết nối WiFi, NFC và công nghệ in đôi mặt tự động giúp tăng tính hiệu quả và tiện lợi cho người sử dụng. 

Từ máy in gia đình cho đến các giải pháp in ấn doanh nghiệp và công nghệ máy in 3D, HP đang tiếp tục đổi mới và phát triển sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Máy in đa năng HP có 2 loại chính là máy in đa năng trắng đen HP và máy in đa năng màu HP với chất lượng sản phẩm in ấn tốt, tuổi thọ lâu bền, tốc độc in nhanh đáp ứng tốt mọi yêu cầu công việc.

Máy in đa chức năng Epson

Epson là một trong những thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực máy in đa năng. Máy in đa năng Epson được thiết kế với nhiều công nghệ tiên tiến, có khả năng kết nối với nhiều thiết bị khác nhau. Ngoài ra, máy in đa năng Epson còn được tích hợp các tính năng tiện ích như chức năng in 2 mặt tự động, in qua mạng không dây, quét trực tiếp vào email và lưu trữ trên các ứng dụng đám mây, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức. 

Máy in Epson có 2 loại chính là máy in đa năng trắng đen Epson và máy in đa năng màu Epson với chất lượng sản phẩm đáng tin cậy, Epson đã trở thành một trong những thương hiệu được tin tưởng và lựa chọn hàng đầu của người dùng khi tìm kiếm máy in đa năng.

Máy in đa chức năng Xerox

Xerox là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực máy in đa năng và công nghệ văn phòng. Các máy in đa năng Xerox cung cấp nhiều tính năng tiên tiến như khả năng kết nối mạng và in ấn từ xa, tính năng quét đa mặt tự động, công nghệ in laser và hỗ trợ các định dạng tệp đa dạng. Bên cạnh đó, các máy in đa năng của Xerox cũng được thiết kế để tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu tác động đến môi trường.

Có hai loại máy in đa năng chính là máy in đa năng trắng đen Xerox và máy in đa năng màu Xerox với từng chức năng riêng biệt sẽ đáp ứng đúng với yêu cầu làm việc khác nhau của người dùng.

Máy in đa chức năng Ricoh

Ricoh là một thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất các thiết bị in ấn. Máy in đa chức năng Ricoh có nhiều tính năng tiên tiến, bao gồm khả năng in ấn đối mặt tự động, in ấn trực tuyến từ các thiết bị di động, quản lý tài liệu và hệ thống quản lý văn phòng thông minh. 

Ngoài ra, máy in Ricoh còn có khả năng tương thích với các hệ thống mạng phức tạp, cho phép người dùng kết nối và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Sản phẩm của Ricoh chia làm 2 loại chỉnh là máy in đa năng trắng đen Ricoh và máy in đa năng màu Ricoh được đánh giá là đáng tin cậy và đem lại giá trị lâu dài cho khách hàng, đáp ứng tối đa các yêu cầu làm việc, in ấn.

Máy in đa chức năng Oki

Oki là một thương hiệu máy in đa năng nổi tiếng trên toàn cầu. Máy in đa năng Oki có nhiều tính năng tiên tiến, bao gồm khả năng in đảo mặt tự động, in qua mạng, in trực tiếp từ các thiết bị di động, quản lý công việc in ấn, và nhiều tính năng khác. Sản phẩm của Oki gồm 2 loại chính là máy in đa năng trắng đen Oki và máy in đa năng màu Oki được thiết kế để cung cấp hiệu suất in ấn cao, tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.

Oki luôn luôn cập nhật và cải tiến các sản phẩm của họ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đáp ứng với sự tiến bộ của công nghệ in ấn. Với chất lượng tốt cùng với tính năng tiên tiến, máy in đa chức năng Oki được tin tưởng và trở thành lựa chọn hàng đầu của khách hàng.

Địa điểm mua máy in đa năng chất lượng

Máy in đa chức năng là sản phẩm có chất lượng tốt, hữu dụng và đáng tin cậy được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ. Nhưng việc tìm mua máy in đa năng ở đâu để có hàng chính hãng và giá cả cạnh tranh là một điều không dễ dàng. Và nếu bạn đang không biết mua hàng ở đâu với chất lượng cao cùng với giá cả hợp lý thì có thể tham khảo sản phẩm ở cửa hàng Trường Thịnh Phát. Tại đây chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm hoàn toàn mới cùng với giá thành cạnh tranh nhất trên thị trường máy in đa năng hiện nay.

Chính sách mua hàng tại Trường Thịnh Phát

Chế độ hậu mãi

• Cung cấp máy mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện.
• Miễn phí giao hàng & lắp đặt tận nơi.

Tại sao nên chọn mua sản phẩm tại công ty Trường Thịnh Phát?

• Với bề dày phát triển cùng kinh nghiệm lâu năm, chế độ dịch vụ hậu mãi, bảo hành, bảo trì tốt sẽ đảm bảo máy móc, thiết bị của bạn luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
• Đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, hoạt động rộng khắp các quận trong thành phố và các tỉnh lân cân sẽ có mặt kịp thời hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi khách hàng yêu cầu.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng trong vòng 2 giờ khi khách hàng cần sự giúp đỡ tại khu vực thành phố và 4 giờ tại khu vực Huyện và Tỉnh lân cận.

Dựa vào các thông tin trên, hy vọng bạn có thể lựa chọn cho mình sản phẩm máy in đa chức năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Trường Thịnh Phát chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ những thắc mắc của quý khách hàng và cam kết mang đến những sản phẩm tốt nhất, chất lượng nhất để phục vụ khách hàng.