Máy in văn phòng hiện nay được nhiều người dùng lựa chọn bởi thiết kế nhỏ gọn cùng mức hiệu năng ổn định giúp nhân viên văn phòng thao tác tốt các yêu cầu công việc hàng ngày. Nhằm đáp ứng được tốt nhu cầu tìm kiếm một chiếc máy phù hợp với nhu cầu làm việc, sử dụng hàng ngày của người dùng, cửa hàng Trường Thịnh Phát sẽ cung cấp đến bạn một số thông tin về máy in văn phòng giá rẻ nhằm đưa ra sự lựa chọn hợp lý nhất!
Nội dung chính
1. Tiêu chí lựa chọn máy in văn phòng
1.1 Thiết kế của máy
Kích thước của máy in văn phòng là một trong những ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn cho công ty của bạn. Bạn cần cân nhắc diện tích của máy một cách hợp lý để bố trí vị trí của nó cho phù hợp, nếu đối với các loại máy có kích thước to thì cần một địa điểm cố định, ít di chuyển. Còn nếu máy có kích thước nhỏ, bạn không cần chuẩn bị quá cầu kỳ cho chỗ để sản phẩm bởi thiết bị này có thể nằm gọn trên chiếc bàn làm việc của bạn mà không tốn kém quá nhiều tiền.
1.2 Hiệu suất làm việc
Khi mua máy chúng ta thường quan tâm đến năng suất làm việc hằng ngày, đây là yêu cầu tiên quyết để lựa chọn cho mình một chiếc máy in văn phòng phù hợp.
Máy in văn phòng giá rẻ không chỉ được dùng trong các công ty, doanh nghiệp nhỏ mà nó còn có mặt trên nhiều hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ bởi do tính tiện dụng và khả năng dễ dàng di chuyển. Một số tính năng có thể đề cập đến khi mua máy in đó là:
-
Tốc độ in: Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu sử dụng của người dùng, khi lựa chọn người dùng cần cân nhắc đến nhu cầu in ấn hàng ngày của mình như thế nào để có thể cân đối một tốc độ in phù hợp nhất. Chế độ hỗ trợ in 2 mặt cũng là một trong những điểm ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ khi lựa chọn.
-
Công suất sử dụng: Đối với từng nhu cầu in ấn khác nhau hàng tháng người dùng nên lựa chọn sản phẩm có công suất phù hợp để tránh tình trạng quá tải máy in, gây hư hỏng máy in.
1.3 Chức năng sử dụng
Đối với một số nhu cầu sử dụng đa dạng tại văn phòng hiện nay, một số nơi có yêu cầu đa dạng hơn về tính năng như sử dụng được cả scan, copy hay fax chứ không riêng gì in ấn đơn năng thì các dòng máy in đa chức năng sẽ là một lựa chọn tối ưu. Tuy nhiên giá của các dòng máy này có lẽ sẽ có nhiều khác biệt hơn so với máy in văn phòng giá rẻ vì đây là sản phẩm thực hiện được nhiều công việc đáp ứng tốt yêu cầu của người dùng hơn.
1.4 Nên chọn máy in văn phòng 1 mặt hay 2 mặt
Vấn đề lựa chọn máy in 1 mặt hay mặt cho văn phòng là một trong những yếu tố đáng lưu ý, do nhu cầu tại một số văn phòng cần tối ưu về thời gian nên đa số người dùng sẽ ưu tiên các dòng máy in 2 mặt hơn. Tuy nhiên một số nhu cầu in ấn không quá cao và không yêu cầu thời gian thì máy in 1 mặt lại là một lựa chọn hợp lý và tiết kiệm hiệu quả hơn so với dòng máy in 2 mặt. Mỗi nhu cầu sử dụng khác nhau sẽ có một lựa chọn thích hợp cho bạn.
1.5 Giá thành hợp lý
Giá thành của các loại máy in sẽ giao động ở nhiều mức khác nhau từ 2 triệu và có thể lên đến trên 20 triệu tùy vào các chức năng được tích hợp bên trong máy mà được phân bổ ở nhiều mức giá khác nhau. Chính vì thế, người dùng cần xác định đúng nhu cầu sử dụng của mình để có thể lựa chọn hoặc tư vấn viên có thể tư vấn một thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của mình, cân đối ngân sách sử dụng. Tuy nhiên để chọn lựa một chiếc máy in văn phòng giá rẻ còn cần phải dựa vào chức năng, không nên quá quan trọng vào mức giá của nó trong khi nhu cầu làm việc của bạn quá cao.
Vậy nên, việc cân nhắc máy in văn phòng nên mua loại nào, loại nào tối ưu nhất, tiếp theo dưới đây sẽ đề xuất cho bạn một số sản phẩm phù hợp nhất cho văn phòng, được nhiều người dùng đánh giá cao.
2. Top 5 sản phẩm máy in văn phòng giá rẻ
Dưới đây là các loại máy in văn phòng giá rẻ, phổ biến với chất lượng hoàn hảo được đông đảo người dùng lựa chọn. Mời bạn tham khảo qua:
2.1 Máy in Canon Pixma G1010
Máy in Canon PIXMA G1010 là dòng máy màu Canon in phun được chế tác khá nhỏ gọn, không chỉ phù hợp với nhiều không gian trong văn phòng mà còn không chiếm diện tích quá lớn, xứng đáng là một trong những chiếc máy in văn phòng nhỏ gọn tiện lợi.
Máy có đặc điểm nổi bật như:
-
Tốc độ in (A4): 8.8 ipm (Black), 5.0 ipm (Color).
-
In ảnh 4x6: 60 giây/ trang.
-
Độ phân giải: 4800 x 1200 dpi.
-
Kích thước (WxDxH): 445 x 330 x 135mm.
Với tốc độ in 8.8 ipm đối với trang trắng đen và 5.0 ipm đối với trang in màu sẽ cho bạn một không gian màu sắc khá hiện đại. Đây hứa hẹn sẽ là một trong những chiếc máy in văn phòng giá rẻ, đạt hiệu quả cao trong quá trình sử dụng.
Tham khảo thêm về sản phẩm và giá: Máy in màu Canon Pixma G1010
2.2 Máy in Brother HL 2321D
Máy in Brother HL L2321D sẽ một trong những chiếc máy in văn phòng sở hữu công suất in không quá nổi bật tuy nhiên kích thước của máy đáp ứng tối ưu nhu cầu của nơi công sở.
Thông số kỹ thuật đáng chú ý:
-
Tốc độ in: 30 trang/ phút(A4).
-
Độ phân giải: 600 x 600dpi, chất lượng HQ1200 (2400 x 600 dpi).
-
In hai mặt tự động (Duplex).
-
Kích thước: 360 x 356 x 183 mm.
Kích thước máy in văn phòng là 360 x 356 x 183 mm mà Brother 2321D này sở hữu vừa đáp ứng được không gian, vừa dễ dàng di chuyển, xứng đáng là một lựa chọn gọn nhẹ, tinh tế. Giúp tối ưu không gian làm việc, dễ dàng thao tác trên máy hơn. Với sự lựa chọn trong phân khúc máy in giá rẻ thì đây sẽ một lựa chọn không thể tuyệt vời hơn.
Tham khảo thêm về sản phẩm và giá: Máy in Brother HL L2321D
2.3 Máy in văn phòng Canon LBP 2900
Máy in Canon LBP 2900 là một trong những sản phẩm lâu đời mà vẫn còn được đông đảo người dùng tin tưởng ủng hộ, nó còn được coi là một chiếc máy văn phòng tốt nhất, điều này cũng cho thấy rằng hãng HP là một trong những thương hiệu uy tín trong lĩnh vực máy in tại Việt Nam, bạn sẽ không còn quá bâng khuâng nhiều về dòng máy in văn phòng của hãng.
Thông số nổi bật của máy như:
-
Tốc độ in: 12 trang/ phút.
-
Độ phân giải: 2400 x 600dpi.
-
Bản in đầu tiên mất 9.3 giây.
-
Khay giấy tự động: 150 tờ A4.
-
Kích thước 370 x 251 x 217mm.
Bên cạnh đó máy còn được tích hợp khay giấy riêng với số lượng tối đa là 150 tờ, cùng tốc độ in (khoảng 12 tờ/ 1 phút với khổ giấy A4). Máy in canon LBP 2900 là một trong những sản phẩm có một điểm tựa vững chắc trong lòng người dùng.
Tham khảo thêm về sản phẩm và giá: Máy in Canon LBP 2900
2.4 Máy in Brother MFC-L2701Dw
Máy in Brother MFC-L2701Dw là một sản phẩm nổi bật so với các sản phẩm cùng phân khúc máy in văn phòng giá rẻ, máy có khả năng kết nối wifi nhằm tối ưu hóa các thiết bị sử dụng máy in. Khác với các dòng máy in đơn năng bên trên, đây là sản phẩm có thêm các tính năng scan, fax, copy giúp người dùng xử lý hầu hết các công việc trong văn phòng với mức giá thấp, tiết kiệm chi phí đầu tư.
Một số thông số đáng chú ý của Brother 2701Dw:
-
Tốc độ: 30 trang/ phút khổ A4.
-
Độ phân giải in 2400x600dpi (công nghệ HQ 1200).
-
In đảo mặt tự động.
-
Khay chứa giấy: 250 tờ.
-
Kích thước: 409 x 398.5 x 316.5mm.
Với kích thước 409 x 398.5 x 316.5mm đáp ứng tốt được các yêu cầu về không gian đáp ứng đầy đủ nhu cầu về kích thước máy in văn phòng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy in văn phòng với các điều kiện về công năng, kích thước và giá thành thì đây sẽ là một lựa chọn đáng cân nhắc so với các sản phẩm trong cùng phân khúc. Sản phẩm này có thể được coi la một trong những chiếc máy in văn phòng tốt nhất trong tầm giá 6 triệu, đánh bật mọi sản phẩm cùng phân khúc.
Tham khảo thêm về sản phẩm và giá: Máy in Brother MFC-L2701Dw
2.5 Máy in HP LaserJet Pro MFP 4103Fdw
Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy in văn phòng tốt nhất thì máy in HP LaserJet Pro MFP 4103Fdw, đây là một trong những dòng máy mà Trường Thịnh Phát muốn đề xuất với người dùng. Sản phẩm này là một dòng máy đa chức năng hỗ trợ tốt nhiều yêu cầu công việc khác nhau của người dùng với các chức năng đa dạng như: scan, fax, copy, in tất cả đều 2 mặt, tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
Một số thông số nổi bật của máy:
-
Tốc độ in/ copy: 40 trang/ phút khổ A4.
-
Tốc độ scan: 29 trang trắng đen/ 20 trang màu / phút.
-
Độ phân giải: 600 dpi x 600 dpi.
-
Khay nạp giấy tự động Duplex ADF 50 tờ.
-
Khay giấy tự động: 01 x 250 tờ, khay tay 1 tờ.
-
Kích thước: 390 x 405 x 375 mm.
Máy in văn phòng HP 4103Fdw có sự tích hợp kết nối wifi tiện dụng, đáp ứng tốt nhu cầu kết nối của các thiết bị ngoại vi. Tiết kiệm thời gian hơn với khả năng in đảo mặt tự động của máy, đồng thời gian giúp tiết kiệm giấy, bảo vệ môi trường hiệu quả.
Tham khảo thêm về sản phẩm và giá: Máy in HP LaserJet Pro MFP 4103Fdw
Máy in văn phòng giá rẻ là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu in ấn công việc hàng ngày của doanh nghiệp và gia đình. Với hiệu suất in ấn cao, chất lượng đáng tin cậy và giá cả phải chăng, máy in văn phòng giá rẻ đáng giá để đầu tư và sẽ giúp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả làm việc của bạn.
3. Bảng giá một số dòng máy in văn phòng giá rẻ (Update 2023)
Bên cạnh một số dòng sản phẩm máy in văn phòng được người dùng lựa chọn phổ biến nhất thì cũng còn một số dòng máy giá rẻ nhưng vẫn đáp ứng được tối ưu nhu cầu sử dụng ở văn phòng của nhiều công ty, doanh nghiệp. Trường Thịnh Phát xin giới thiệu với khách hàng một số sản phẩm như:
| Sản phẩm | Giá |
| Máy in Hp Laser 107A (In trắng đen) | 2.350.000 VNĐ |
| Máy in Hp Laser 107W (In trắng đen wifi) | 2.550.000 VNĐ |
| Máy in laser Canon LBP 6030 (In trắng đen) | 2.920.000 VNĐ |
| Máy in laser Canon LBP 6030W (In trắng đen wifi) | 3.250.000 VNĐ |
| Máy in màu Canon G1020 (In màu) | 3.250.000 VNĐ |
| Máy in Brother DCP-T226 (In màu) | 3.550.000 VNĐ |
| Máy in màu Epson L1210 (In màu) | 3.600.000 VNĐ |
Lưu ý: Đối với giá tham khảo của các dòng máy in văn phòng giá rẻ, do bài viết này sử dụng giá khuyến mãi ở thời điểm hiện tại nên giá này có thể thay đổi theo thời gian. Quý khách nếu có nhu cầu tham khảo giá và tư vấn vui lòng liên hệ hotline của công ty để nhận được mức giá hợp lý nhất nhé!
4. Các bước sử dụng máy in văn phòng cơ bản
Để sử dụng được chiếc máy in, người dùng cần nắm được các thao tác cơ bản, Trường Thịnh Phát sẽ chia sẻ cơ bản cho quý khách hàng các bước cần thiết, tuy nhiên đối với khách hàng mua hàng tại công ty sẽ được nhân viên kỹ thuật hỗ trợ lắp đặt, cài đặt và hướng dẫn sử dụng tận tình.
- Cài đặt, thiết lập máy in
Việc đầu tiên bạn cần làm để máy có thể đi vào sử dụng đó là thiết lập các phần mềm và cài đặt các yếu tố cần thiết như wifi (nếu có). Sau đó đến cài đặt driver.
>>> Bạn có thể xem thêm các bài viết hướng dẫn về tải driver, cài đặt và hướng dẫn sử dụng máy in tại: Hướng dẫn và cài đặt.
- Kết nối các máy tính với máy in
Thực hiện kết nối mạng nội bộ tại Control panel và thiết lập network, tùy vào các dòng máy in khác nhau mà cách thiết lập cũng như kết nối mạng sẽ khác nhau. Chính vì thế bạn cần tìm hiểu thêm về cách Cài đặt máy in mà Trường Thịnh Phát có đề cập chi tiết trong một số bài viết.
- Tiến hành in ấn
Tiến hành mở file tài liệu cần in ấn để in thử nghiệm, nhấn Ctrl + P để tiến hành in và chọn khổ giấy phù hợp.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc in ấn cho chiếc máy in văn phòng của mình, chúc bạn thành công và hài lòng với sản phẩm của mình đã chọn.
5. Địa chỉ lựa chọn máy in văn phòng giá rẻ
Lựa chọn máy in văn phòng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao, dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình khi có sự cố và hỗ trợ nạp mực, bảo trì bảo hành tận nơi là điều không hề dễ dàng. Nếu như quý khách hàng chưa tìm ra được địa chỉ phù hợp thì Trường Thịnh Phát là một trong những đơn vị cung cấp máy in nói riêng và các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy scan,... uy tín hàng đầu.
Tại Trường Thịnh Phát, khi người dùng mua hàng sẽ được hỗ trợ các dịch vụ đặc biệt như:
-
Giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường.
-
Các sản phẩm đa dạng, đáp ứng hầu hết các yêu cầu sử dụng của người dùng.
-
Hỗ trợ giao hàng, lắp đặt miễn phí tại TPHCM.
-
Có chính sách bảo trì, bảo hành và thay mực in tận nơi.
-
Hỗ trợ tối đa khách hàng khi có nhu cầu mua hàng trước thanh toán sau với các điều khoản, hợp đồng rõ ràng.
Chúng tôi đang nỗ lực ngày một tốt hơn để mang lại các sản phẩm tốt nhất cho người dùng cùng dịch vụ tối ưu nhất. Quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn cho mình một chiếc máy in văn phòng tốt nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.
Trên đây là một số sản phẩm máy in văn phòng giá rẻ, phù hợp với nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tìm máy in với một mức giá hợp lý, đáp ứng nhu cầu in ấn hàng ngày tại doanh nghiệp hoặc cá nhân. Nếu quý khách có nhu mua máy in văn phòng hoặc tìm hiểu các dòng sản phẩm khác tại Trường Thịnh Phát hãy liên hệ ngay số hotline của công ty để được tư vấn viên hỗ trợ tận tình, nhanh nhất nhé!
