Nội dung chính
Hướng dẫn sử dụng máy in Brother DCP-L2520D chi tiết nhất.
Để cài đăt và sử dụng dòng máy in Brother 2520D chúng ta tiến hành như sau:
Bước 1: Tải driver và cài đặt cho máy
Xem hướng dẫn cài đặt chi tiết tại đây:
https://truongthinhphat.net.vn/dich-vu/huong-dan-cai-dat-may-in-brother-dcpl2520d-92
(Nếu bạn đã cài đặt được Driver vào máy tính thì bỏ qua bước này và tiến hành xem bước 2 để sử dụng máy.)
Bước 2: Hướng dẫn sử dụng máy in brother dcp-l2520d
Đây là máy in đa chức năng với các tính năng in, copy và scan để sử dụng bạn cần chú ý đến những điểm sau:
2.1 Kiểm tra cài đặt
Sau khi cài đặt Driver vào máy tính bạn vào mục quản lý máy in để xem máy in có kết nối thành công hay chưa (Control Panel/ Devices and Printers)
Bạn tìm đến máy in có tên Brother DCP-L2520 Series, sẽ thấy biểu tượng tích xanh hoặc khi rê chuột lên thấy dòng chữ Status Printer: Ready như vậy là bạn đã cài thành công.
2.2 Cài đặt khổ giấy.
- Cài đặt khổ giấy trên phầm mềm
Kích phải trên máy in chọn Printing Preferences giao diện cài đặt xuất hiện.
Chọn khổ giấy in ở mục khổ giấy: mặc định khi cài đặt phần mềm chọn khổ Letter, thông thường người dùng thường thiết lập khổ giấy A4 để sử dụng, hoặc khổ giấy A5 nếu bạn có nhu cầu sử dụng giấy A5.
Những mục khác như hướng giấy: ngọc/ngang; độ phân giải: 300/600/1200 dpi; bản sao tùy vào nhu cầu bạn có thể chọn tương ứng hoặc để mặc định.
- Cài đặt khổ giấy trên máy in
Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy.
Bấm cần nhả màu xanh lá cây để trượt thanh chắn giấy vừa đúng khổ giấy cần in A4, A5, A6 ( cả chiều ngang và dọc sát loại giấy cần in)
2.3 Giới thiệu các phím chức năng.
Bật/Tắt nguồn
Bật máy bằng cách bấm.
Tắt máy bằng cách bấm và giữ. Màn hình LCD hiển thị Shutting Down (Đang tắt máy) và duy trì bật trong vài giây trước khi tắt.
Options (Tùy chọn)
Bấm để truy cập thiết đặt tạm thời cho sao chép.
2 in 1 (ID) Copy (Sao chép 2 trong 1 (ID))
Bấm để sao chép cả hai mặt thẻ chứng minh thư lên một trang.
2-sided (2 mặt)
Bấm để sao chép lên cả hai mặt bán tự động trên một tờ giấy.
Scan (Quét)
Bấm để chuyển máy sang Chế độ quét.
Menu (Menu)
Bấm để truy cập vào Menu để lập trình thiết đặt máy của bạn.
Clear (Xóa)
Bấm để xóa dữ liệu đã nhập.
Bấm để hủy thiết đặt hiện tại.
OK
Bấm để lưu trữ thiết đặt máy của bạn.
Nút + và -
Bấm để cuộn lên xuống giữa các menu và tùy chọn.
Stop/Exit (Dừng/Thoát)
Bấm để dừng thao tác.
Bấm để thoát menu.
Start (Bắt đầu)
Bấm để bắt đầu sao chép.
Bấm để bắt đầu quét tài liệu.
2.4 Hướng dẫn sử dụng chức năng COPY
- Bật nắp máy trên cùng lên(tấm nhựa) và đặt bản gốc cần copy lên mặt gương kính như hình minh họa.
- Nhấn nút Start để bắt đầu sao chép (bạn có thể tăng số bản sao chụp ở nút + hoặc giảm lại ở nút - trước khi bấm nút start)
- Để sao chép cả hai mặt thẻ chứng minh thư lên một trang, bạn chọn nút 2 in 1 (ID) Copy trước khi sao chụp.
- Để sao chép 2 mặt bán tự động trên một tờ giấy, bạn chọn nút 2-sided (2 mặt) trước khi sao chụp, Bấm a hoặc b để chọn một trong các tùy chọn bố cục sau: 1sided→2sided L (1 mặt→2 mặt L) hoặc 1sided→2sided S (1 mặt→2 mặt S), rồi bấm OK.
B1: Úp mặt đầu tiên xuống mặt gương, rồi nhấn nhút Start
B2: Lật mặt thứ 2 để tiếp tục sao chụp, chọn Yes bằng cách nhấn mũi tên lên và nhấn Ok để quét mặt thứ 2
B3: Sau khi quét mặt thứ 2 xong bạn chọn No bằng cách chọn mũi tên xuống và nhấn Ok, để máy tiến hành photo 2 mặt (thực chất là in 2 mặt tự động sau khi đã copy và lưu 2 mặt của tài liệu vào bộ nhớ).
2.5 Hướng dẫn sử dụng chức năng IN.
Trên tài liệu cần in vào file chọn Print, ở mục Printer chọn máy in Brother DCP-L2520 Series.
Để thiết lập tính năng in 2 mặt hoặc 1 mặt chúng ta chọn Printer Protperties và chọn thẻ Preferences
Ở giao diện Printing Preferences như hình minh họa.
Chọn in 2 mặt ở mục 2 mặt/ Sổ tay: 2 mặt=>Ok để thiết lập in 2 mặt mặc định, chọn không để hủy.
Đối với một số phần mềm như word hoặc excel bạn có thể chọn trực tiếp trên giao diện phần mềm đang in như hình bên dưới nhanh chóng hơn thay vì phải vào bên trong mục Printing Preferences.
Chọn in 2 mặt ở mục Print on Bother Sides và khổ giấy ở mục Size Letter hoặc A4.
2.6 Hướng dẫn chức năng SCAN
- Cũng như tính năng copy đầu tiên chúng ta tiến hành đặt bản gốc cần scan lên mặt gương của máy in.
- Kích chọn phần mềm Brother Utilities để tiến hành scan (phần mềm này sẽ nằm trên màn hình Desktop khi hoàn thành cài đặt), bấm QUÉT trong thanh điều hướng bên trái, rồi bấm ControlCenter4, ứng dụng ControlCenter4 mở ra.
Khi bạn mở ứng dụng ControlCenter4 lần đầu tiên, hãy chọn chế độ hiển thị.
Bấm vào tab Quét
Chọn 1 trong các tùy chọn quét như hình minh họa, thông thường thì người dụng chọn quét tập tin (File) để được định dạng file là PDF
Bấm nút Tập tin (File), hộp thoại thiết đặt quét xuất hiện.
Thay đổi thiết đặt quét nếu cần, rồi bấm Quét.
Máy sẽ quét tài liệu và lưu tập tin vào thư mục bạn đã chọn, thư mục tự động mở.
Như vậy Công ty Trường Thịnh Phát đã hướng dẫn sử dụng máy in Brother DCP-L2520D chi tiết nhất có thể để người sử dụng có thể tự tin sử dụng sản phẩm của mình ở nhà hay ở cơ quan với các tính năng cơ bản nhất.
Để hiểu rõ hơn về tính năng sản phẩm và sử dụng đúng cách theo khuyến cáo của nhà sản xuất bạn nên xem lại phần chi tiết sản phẩm ở trang sản phẩm: Máy in Brother DCP-L2520D
Nếu bạn vẫn chưa biết cách tải Driver, bạn có thể tham khảo bài viết : Hướng dẫn tải Driver. Để sử dụng được các tính năng của máy in, bạn cần đọc kỹ hướng đẫn sử dụng hoặc có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn cài đặt máy in và khi bạn cần thay thế mực in nhưng không biết phải làm như thế nào, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau: Hướng dẫn sửa lỗi replace toner.
Chúc các bạn thành công!
