Máy in có thể nói là một trong những thiết bị văn phòng mà hầu hết các văn phòng đều sử dụng, tất cả mọi công việc trong văn phòng của các ngành nghề như kế toán, giáo dục, kinh doanh,... đều phải sử dụng máy in để in ấn tài liệu. Nhu cầu sử dụng máy in ngày càng nhiều cho nên việc lựa chọn máy in cần tìm hiểu kỹ về chức năng, mục đích sử dụng nhằm tối ưu chi phí là đáp ứng được tốt các yêu cầu công việc cần thiết. Với tốc độ phát triển công nghệ như thời đại bây giờ máy in được tích hợp nhiều tính năng hiện đại có thể in từ thiết bị di động: điện thoại smartphone, máy tính bảng, máy tính xách tay,... có thể kết nối qua mạng Lan có dây hoặc không dây wifi để sử dụng cho một văn phòng hay cho cả công ty, cơ quan, xí nghiệp sử dụng chung chỉ cần bạn kết nối máy in vào mạng Lan nội bộ của công ty, cơ quan, xí nghiệp.

Nội dung chính

Tìm hiểu về máy in

Máy in có lẽ không còn quá xa lạ với giới văn phòng, đây là thiết bị thu nhận tín hiệu và thông tin dữ liệu từ máy tính điện thoại hay các thiết bị ngoại vi khác để xuất văn bản ra giấy. Có thể hiểu đơn giản đây là một cỗ máy chuyển dữ liệu mềm thành dạng cứng mà con người có thể sử dụng được trong nhiều mục đích khác nhau.

Đây là thiết bị không thể tách rời bên trong các văn phòng, công sở, nó đảm nhận vai trò in ấn tài liệu, hợp đồng, giáo án,... Phụ kiện đi kèm máy không thể thiếu khi sử dụng máy in đó là mực in, tùy vào loại máy và hãng sản xuất mà có một loại mực phù hợp.

Phân loại máy in

Máy in laser

Máy in laser là dòng sản phẩm phổ biến được người dùng ưa chuộng nhất hiện nay với nhiều đặc tính nổi bật như: ảnh ít bị nhòe, in trang nhanh, sử dụng mực in dạng bột có thời gian sử dụng lâu, tiết kiệm chi phí,... Bằng công nghệ laser, máy sử được hoạt động bằng cách chiếu chùm tia laser thông qua trống từ rồi truyền dữ liệu hình ảnh, văn bản đưa lên giấy.

Sản phẩm của máy laser cho ra chất lượng cao nên được khách hàng khá ưa chuộng. Sản phẩm này được chia làm 2 loại máy laser đơn trắng đen và laser màu. Tùy vào nhu cầu sử dụng hàng ngày của từng nơi mà người dùng có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Máy in kim

Máy in kim là sản phẩm có tuổi đời khá lâu tuy nhiên vẫn còn được sử dụng cho đến ngày nay nhưng không quá phổ biến. Máy có thiết kế đơn giản, nhiệm vụ tạo bản in chủ yếu là đầu kim và ruy băng mực. Ưu điểm của loại máy này có khả năng in số lượng lớn, một lần in có thể tạo ra 1 bản chính và nhiều bản sao chung 1 nội dung, tiết kiệm thời gian in ấn và phù hợp với nhưng công việc kế toán, kho bãi, cần lưu trữ chứng từ để đối chiếu.

Tuy nhiên độ phổ biến của dòng máy này không được cao là do trong quá trình vận hành thường gây tiếng ồn gây phiền toái, tốc độ in chậm, chỉ in được văn bản đơn sắc. Máy in kim thường có mặt ở nhiều nhà hàng, hộ kinh doanh nhỏ lẻ có nhu cầu in ấn hóa đơn, văn bản thuần với chất lượng văn bản rõ nét.

Máy in phun

Máy in phun sử dụng công nghệ in không nhiệt, phun trực tiếp lên bề mặt in, các hạt mực sẽ di chuyển trên liên tục trên băng chuyền thông qua đầu phun. Máy in phun cũng được chia làm 2 loại: máy in phun trắng đen và máy in phun màu.

Mực in của loại máy in này sử dụng các màu chủ yếu bao gồm: màu đỏ tươi (magenta), xanh dương (cyan), vàng(yellow), đen (black), bằng cách pha trộn các màu này lại với nhau máy có thể phun ra bất kỳ màu sắc nào mà nó nhận được yêu cầu từ thiết bị ngoại vi. Máy in phun màu thích hợp sử dụng cho việc in ấn quảng cáo, thiệp mời, hợp đồng, ... để tạo sự trang trọng, nét đẹp, ấn tượng cho người nhận, đối tác.

Máy in nhiệt

Máy in nhiệt là dòng máy in không sử dụng mực in, sản phẩm máy in dùng nhiệt để đốt nóng có chọn lọc theo các chấm trên giấy in nhiệt để thể hiện văn bản phù hợp với yêu cầu in. Loại máy in này chỉ sử dụng loại giấy nhiệt chuyên dụng phủ trên mặt một lớp hóa chất. Vì sản phẩm mà máy cho ra khá đơn giản nên cấu tạo của máy cũng nhỏ gọn, tiện lợi thích hợp cho việc in hóa đơn trong nhà hàng, quán ăn,...

Các thương hiệu máy in tại Trường Thịnh Phát

Máy in Canon

Canon là thương hiệu có niên đại lâu đời từ năm 1937 từ Nhật Bản là một trong những đơn vị nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm công nghệ, điện tử như: máy ảnh, máy in, máy scan, máy photocopy,... Các sản phẩm của Canon hướng đến nhiều đối tượng khách hàng, đặc biệt là máy in, sở hữu nhiều công nghệ tiên tiến, hiện đại được nhiều khách hàng ưa chuộng.

Máy in Canon có 2 loại chính là máy in trắng đen Canon và máy in màu Canon. Sản phẩm có nhiều ưu điểm nổi bật như: Tốc độ in nhanh và độ phân giải cao, công nghệ in chất lượng cao với mực in chất lượng cao, thiết kế tiện lợi và dễ sử dụng, kết nối wifi và in ấn trực tiếp từ các thiết bị di động,... đây sẽ là một lựa chọn tối ưu cho nhu cầu in ấn của bạn.

Máy in HP

Thương hiệu HP (Hewlett-Packard) là một trong những thương hiệu nổi tiếng từ Mỹ với nhiều sản phẩm công nghệ, điện tử nổi bật như: laptop, máy scan, máy photocopy,... trong đó nổi bật không thể không kể đến đó là dòng sản phẩm máy in HP với nhiều công nghệ hiện đại và đa dạng, trong đó có 2 loại máy in phổ biến là máy in trắng đen HP và máy in màu HP.

Đặc tính nổi bật của máy in HP có thể kế đến như nhỏ gọn, tính linh động cao, dễ dàng kết nối với các thiết bị ngoại vi thông qua wifi hay bluetooth, tốc độ in nhanh, chất lượng in tốt. Chính vì thế đây cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc của bạn trong nhu cầu in ấn.

Máy in Brother

Brother là thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực máy in được nhiều khách hàng biết đến với chất lượng hoàn hảo và độ bền cao. Đây là công ty đa quốc gia chuyên sản xuất các thiết bị văn phòng như máy in, máy scan, máy fax,...

Ưu điểm nổi bật của máy in Brother có thể kế đến như: thiết kế tinh gọn, nhẹ nhàng phù hợp với nhiều địa điểm khác nhau, độ bền cao, tính năng vượt trội. Brother cung cấp nhiều mẫu mã với những chức năng, giá cả khác nhau đáp ứng tốt nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Ba loại máy in Brother hiện nay là máy in trắng đen Brother, máy in màu Brother, máy in nhãn Brother, mỗi loại máy in đều có chức năng và công dụng riêng nhằm đáp ứng phù hợp với nhu cầu của in ấn của người dùng.

Máy in Epson

Máy in Epson có xuất xứ từ Nhật Bản, thương hiệu máy in này có 2 loại máy in chính là máy in trắng đen Epson và máy in màu Epson cùng nhiều chủng loại khác nhau như máy in laser, máy in kim và máy in phun. Kết hợp cùng công nghệ in chất lượng cao với mực in chất lượng cao và công nghệ đầu phun PrecisionCore, máy in Epson là một lựa chọn tốt cho nhu cầu in ấn của bạn.

Máy in Xerox

Thương hiệu Xerox là một trong những công ty đi đầu trong công nghệ in laser vào năm 1970, có ảnh hưởng lớn trong ngành công nghệ in ấn và là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực này. 

Máy in Xerox bao gồm 2 loại máy chính đó là máy in trắng đen Xerox và máy in màu Xerox, nhãn hiệu máy in này có mặt ở nhiều văn phòng, doanh nghiệp, trường học và các tổ chức lớn khác.

Máy in Ricoh

Với hơn 80 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng, máy in Ricoh xứng đáng là một trong những đối thủ đáng gờm trong lĩnh vực in ấn. Tất cả các sản phẩm của hãng đều được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn và quản lý tài liệu của khách hàng với tính năng tiên tiến và hiệu suất cao.

Hai loại chính của nhà Ricoh bao gồm máy in trắng đen Ricoh và máy in màu Ricoh. Với các sản phẩm máy in đa chức năng chất lượng cao và các giải pháp quản lý tài liệu đáng tin cậy, Ricoh đã trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực máy in và văn phòng.

Máy in Oki

Thương hiệu Oki chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng và là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực in ấn. Các sản phẩm của hãng có thể kế tối ưu, trang bị công nghệ tiên tiến và hiệu suất cao.

Một số tính năng nổi bật của máy in Oki có thể được kế đến như: tốc độ in nhanh với độ phân giải cao, công nghệ in LED và toner polymer giúp tiết kiệm mực in và năng lượng, hỗ trợ kết nối mạng Ethernet và wifi, đa dạng kích thước giấy in, từ A4 đến A3 và thậm chí là A6,... Hai loại sản phẩm chính của Oki đó là máy in trắng đen Oki và máy in màu Oki. Đây là một thương hiệu đáng tin cậy, xứng đáng có trong danh mục lựa chọn máy in của bạn sắp tới.

Tiêu chí lựa chọn máy in

Nhằm giúp khách hàng lựa chọn được một sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng và đáp ứng tốt các yêu cầu công việc nhất, dưới đây là một số chỉ tiêu của máy in cần đề cập đến:

Hiệu suất sử dụng

Hiệu suất sử dụng máy in có thể hiểu đơn giản là số lượng bản in tối đa mà máy có thể thực hiện được trong thời gian 1 tháng làm việc hay gọi là công suất in hàng tháng. Đối với mỗi loại máy in khác nhau thì số lượng lần in sẽ khác, đối với những dòng máy in nhỏ công suất dao động từ 1000 - 2000 bản in, còn những dòng máy in công suất có thể lên đến vài chục nghìn trang hay thậm chỉ là vài trăm nghìn trang trên mỗi tháng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn hãy lựa chọn hiệu suất sử dụng phù hợp nhất nhé!

Tốc độ in

Đối với từng nhu cầu công việc khác nhau sẽ yêu cầu về thời gian chờ đợi máy in làm việc khác nhau. Nếu thời gian công việc có giới hạn và yêu cầu cao về sự nhanh chóng bạn nên lựa chọn máy in có tốc độ in 18ppm (pages per minute - đơn vị tốc độ máy in, có nghĩa là 18 trang trên một phút trên chuẩn A4). Thông số ppm càng cao thì tốc độ làm việc của máy càng nhanh giúp tiết kiệm thời gian làm việc.

Thiết kế, kiểu dáng

Các thiết bị hiện đại ngày nay hầu như đều có thiết kế tối giản nhằm phù hợp hơn đối với nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Màu sắc của máy thông thường là 2 màu đen và trắng tinh tế sang trong phù hợp với văn phòng công sở. Đối với văn phòng nhỏ hay hộ gia đình để tiết kiệm diện tích không gian văn phòng ban nên ưu tiên những thiết kế nhỏ gọn nhằm đáp ứng tốt nhu cầu di chuyển và lưu trữ tài liệu. Còn đối với những doanh nghiệp lớn thường sử dụng máy in có công suất cao, những dòng máy in này thường được thiết kế lớn hơn, với kết cấu cơ khí vững chắc hơn để đảo bảo độ bền.

Độ phân giải DPI

DPI của máy in là thông số thể hiện độ phủ của điểm mực trên 1 inch, thông số này càng lớn thì độ nét càng cao. Đối với những nhu cầu sử dụng thông thường thì độ phủ DPI 600, 1200, 2400dpi là đủ để đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Khả năng kết nối

Khả năng kết nối là một trong những yếu tố hàng đầu trong việc lựa chọn mua máy in của khách hàng trong thời buổi hiện nay. Tuỳ vào giá thành và tính năng sử dụng máy in trang bị nhiều chuẩn kết nối khác nhau: kết nối mạng Lan có dây, kết nối mạng không dây WiFi, kết nối qua cáp usb,... Với những dòng máy in tích hợp những chuẩn kết nối hiện đại như kết nối qua mạng Lan có dây, hay mạng WiFi không dây mà nhiều thành viên trong công ty có thể kết nối và sử dụng chung máy in một cách dễ dàng, rất tiện lợi cho việc in ấn trong văn phòng có nhiều nhân viên, hay cho cả công ty để tiết kiệm chi phí đầu tư mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Giá cả

Máy in có nhiều phân khúc giá cả khác nhau với những tính năng riêng biệt, có giá giao động từ 1 - 2 triệu đồng, cũng có máy in lớn với giá hàng chục, hay thậm chí là hàng trăm triệu đồng. Tùy vào tình hình tài chính cá nhân và nhu cầu in ấn hàng ngày để cân nhắc tối ưu sản phẩm phù hợp nhất, đối với nhu cầu in ấn phổ thông thì lựa chọn tầm trung dưới 5 triệu là lựa chọn hợp lý, còn đối với những doanh nghiệp lớn, có nhu cầu in ấn hàng loạt thì chi phí cao sẽ là lựa chọn thích hợp nhằm đáp ứng tối ưu nhu cầu công việc.

Địa điểm mua máy in uy tín

Nếu bạn đang phân vân lựa chọn những cửa hàng máy in để mua một sản phẩm phù hợp thì cửa hàng Trường Thịnh Phát là một trong những lựa chọn lý tưởng cho sản phẩm sắp tới của bạn. Tại đây chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường máy in hiện nay.

Ưu đãi khi mua hàng tại Trường Thịnh Phát

Chế độ hậu mãi

• Máy mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện.
• 1 đổi 1 trong vòng 07 ngày nếu lỗi của nhà sản xuất.
• Miễn phí giao hàng & lắp đặt tận nơi.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Trường Thịnh Phát

• Sở hữu bề dày kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ kỹ thuật viên trình độ cao, có kinh nghiệm lắp đặt, sửa chữa, bảo trì luôn đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng.
• Kịp thời tiếp cận, sửa chữa bảo trì cho khách hàng ở các quận và khu vực lân cận để phục vụ, hỗ trợ kỹ thuật khi khách hàng cần. 
• Hỗ trợ khách hàng trong 2h đối với khu vực quận, huyện trung tâm và 4h đối với khu vực lân cận.
• Máy in hiện nay là sản phẩm văn phòng đặc biệt cần thiết trong các công ty, doanh nghiệp. Việc lựa chọn, sử dụng cần đề cập đến nhiều khía cạnh khác nhau để có được một sản phẩm phù hợp nhất, hãy liên hệ Trường Thịnh Phát để có được sự tư vấn tận tình nhất về các sản phẩm máy in tại đây.

Bài viết này đã cung cấp đến quý khách một số thông tin cần thiết về máy in cũng như một số đặc điểm khi lựa chọn. Tại Trường Thịnh Phát hiện đang có nhiều mẫu máy in với đa dạng thiết kế và công năng sử dụng, hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận nhiều ưu đãi nhé!