Ngày nay, các tài liệu cần bảo mật rất dễ bị đánh cắp hoặc rò rỉ ra bên ngoài, làm thế nào để bảo vệ thông tin khi không cần sử dụng đến nó nữa? Máy hủy giấy Magitech là một giải pháp mà bạn có thể sử dụng với khả năng hủy đa dạng các tài liệu với nhiều công suất khác nhau. Trong bài viết này, Trường Thịnh Phát sẽ chia sẻ kinh nghiệm mua máy hủy giấy Magitech bảo mật tốt nhất để người dùng có cái nhìn khách quan hơn, dễ dàng đưa ra lựa chọn hơn.
Nội dung chính
1. Máy hủy giấy là gì? Tầm quan trọng của máy hủy Magitech cho văn phòng
Máy hủy giấy là thiết bị dùng để cắt vụn các tài liệu văn phòng cơ bản, không chỉ giấy, một số máy hủy còn có thể hủy được thẻ card, đĩa CD lưu trữ các tài liệu quan trọng. Máy hủy tài liệu có nhiều kiểu hủy khác nhau, phù hợp với nhu cầu người dùng, tuy nhiên, mục đích chung là hủy đi các thông tin quan trọng mà người dùng không muốn lưu giữ.
Máy hủy thường được dùng cho các doanh nghiệp thương mại, bệnh viện, cơ quan hay gia đình có nhu cầu sử dụng. Có máy hủy giấy bằng tay, người dùng sẽ không sợ các thông tin nhạy cảm bị đánh cắp, bảo vệ các thông tin bí mật thương mại. Ngăn chặn các trường hợp rò rỉ thông tin hay bị kẻ xấu làm dụng cho những mục đích không chính đáng.
2. Đặc tính nổi bật của máy hủy giấy Magitech
2.1 Thiết kế nhỏ gọn, giao diện dễ dùng
Hầu hết máy hủy giấy Magitech dành cho văn phòng đều có thiết kế với kích thước nhỏ gọn, phù hợp với mọi không gian làm việc mà không chiếm quá nhiều diện tích. Đồng thời, giao diện sử dụng của máy hủy tài liệu Magitech được bố trí một cách trực quan, người dùng lần đầu tiên đều có thể sử dụng dễ dàng một cách trôi chảy. Bên cạnh đó, máy hủy của Magitech đều được lắp đặt bánh xe, tiện lợi trong quá trình di chuyển khi có các đồng nghiệp khác cùng sử dụng.
2.2 Nhiều tính năng tự động thông minh
Máy hủy giấy Magitech đều được trang bị thêm một số chức năng tự động, hỗ trợ người dùng hủy đa dạng các loại tài liệu mà không gián đoạn. Với tính năng tự động hủy/ dừng, người dùng chỉ cần nạp đúng số lượng tài liệu, thiết bị sẽ tự khởi động (khi có nguồn điện) và dừng (hoặc trở về trạng thái ngủ) khi cảm biến không nhận được tài liệu thêm.
Bên cạnh đó, khi kẹt giấy, các dòng máy đều sẽ dừng hoạt động để bảo vệ động cơ cùng lưỡi dao được an toàn. Ngoài ra, tùy theo dòng máy sẽ có thêm các tính năng thông minh khác nhau, phục vụ nhu cầu cho từng cá nhân một cách hiệu quả nhất.
2.3 Bảo mật tốt các tài liệu quan trọng
Máy hủy giấy Magitech có đa dạng các loại và mỗi loại có một kiểu hủy giấy khác nhau, đáp ứng nhu cầu của từng người dùng. Tuy nhiên, các kiểu hủy của Magitech đều có thể bảo mật tốt các tài liệu, khó khôi phục như ban đầu và càng khó hơn khi kẻ xấu muốn đánh cắp thông tin. Vì thế, máy hủy Magitech được nhiều văn phòng sử dụng để ngăn chặn hành vi rò rỉ thông tin, đảm bảo các tài liệu thương mại, hóa đơn, hồ sơ, bệnh án đều được bảo mật kỹ càng.
2.4 Xử lý đa dạng tài liệu
Tùy vào các dòng máy hủy giấy Magitech sẽ được trang bị các chức năng hủy khác nhau. Một số loại tiện lợi hơn khi được thiết kế có các khe nạp tài liệu chuyên biệt, mỗi khe sẽ nạp một vật liệu khác nhau như giấy thường, thẻ card, đĩa CD,... Khi đó, các thông tin được lưu trữ trong thẻ từ, đãi CD hay đơn giản hơn là văn bản trên giấy thông thường đều sẽ được hủy nhanh chóng và đảm bảo không thể khôi phục được.
2.5 Thùng chứa dung tích lớn
Để bảo vệ môi trường và hạn chế tần suất đổ rác, các thùng chứa giấy của Magitech được thiết kế với dung tích lớn, chứa được nhiều rác từ tài liệu đã hủy. Bên cạnh đó, khi thùng chứa đầy, các chức năng thông minh của thiết bị sẽ tự động cảnh báo và tạm thời không hủy thêm để ngăn chặn các tình trạng bị kẹt giấy.
Ngoài thùng chứa lớn, máy hủy giấy Magitech còn vận hành êm ái, tiết kiệm điện năng với cơ chế tự động ở trạng thái ngủ khi không nhận được tài liệu, mang lại hiệu suất ấn tượng cho người dùng.
3. Kinh nghiệm mua máy hủy giấy Magitech loại nào?
3.1 Theo công suất
3.1.1 Máy hủy giấy văn phòng
Các mẫu máy hủy giấy văn phòng của Magitech rất nhỏ gọn, thiết kế sao cho phù hợp và tiện khi sử dụng. Đồng thời, công suất máy hủy vừa phải, giúp thu dọn khối lượng tài liệu giấy không dùng đến của bạn một cách dễ dàng. Kết hợp với khả năng chống ồn nhờ động cơ vận hành êm ái, không ảnh hưởng đến các đồng nghiệp xung quanh. Không chỉ thế, máy hủy giấy còn bảo vệ rất tốt các thông tin quan trọng chốn công sở, mang lại nhiều sự tiện ích cho văn phòng.
3.1.2 Máy hủy tài liệu công nghiệp
Các loại máy hủy công nghiệp sẽ chú trọng vào công suất cao hơn được ứng dụng cho nhà máy, xí nghiệp hoặc những tổ chức có quy mô trung bình/ lớn. Về kích thước, máy hủy công nghiệp có kích thước lớn hơn, thùng rác to hơn và chứa được nhiều tài liệu đã hủy hơn. Về hiệu quả, máy hủy giấy hoạt động mạnh mẽ, hủy nhanh chóng và nạp được nhiều tài liệu chỉ trong một lần. Tuy nhiên, khả năng hủy sẽ không được vụn như nhiều loại máy văn phòng nhưng có thể hủy được đa dạng các tài liệu như giấy, thẻ card, đĩa CD, kim bấm,...
3.2 Theo kiểu hủy
3.2.1 Máy hủy vụn/ siêu vụn
Hủy vụn là kiểu hủy thông dụng của máy hủy Magitech, đảm bảo độ bảo mật khá cao và khó có thể phục hồi. Với kiểu hủy vụn, các kích thước phổ biến của Magitech khoảng 4 x 20 mm - 4 x 30 mm, các tài liệu được cắt thành những mảnh nhỏ. Đối với kiểu siêu vụn, thông thường, kích thước hủy khoảng 2 x 10 mm, phù hợp cho môi trường làm việc cần đến độ bảo mật rất cao, an toàn cho thông tin của bạn.
3.2.2 Máy hủy sợi tài liệu
Các dạng hủy sợi tài liệu thường gặp khi sử dụng máy hủy công nghiệp với hiệu suất cao. Nó có thể cắt tài liệu thành những sợi dài và kích thước chiều ngang thường là 4mm. Điểm nổi bật của dòng máy hủy sợi là khi nó có thể hủy liên tục trong thời gian dài mà không gặp các vấn đề kỹ thuật, giúp bạn xử lý khối tài liệu lớn mà không cần lo lắng quá tải.
4. Tiêu chí lựa chọn máy hủy giấy Magitech
4.1 Công suất hủy
Khi sử dụng máy hủy giấy, người dùng nên lựa chọn công suất phù hợp để xử lý tài liệu được tốt hơn. Đối với văn phòng ít người sử dụng hoặc hủy với tài liệu ít, người dùng chỉ cần mua thiết bị có công suất hủy thấp từ 5-10 tờ/ lần để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên, đối với các văn phòng sử dụng nhiều, người dùng cần lựa chọn thiết bị phù hợp để đảm bảo động cơ vận hành bền bỉ. Bên cạnh đó, người dùng cần chú ý đến thời gian hoạt động liên tục của máy để động cơ không bị quá tải gây hỏng hóc thiết bị.
4.2 Kích thước hủy
Máy hủy giấy Magitech có nhiều kiểu hủy và kích thước khác nhau, người dùng cần xác định đúng nhu cầu để bảo mật thông tin một cách tốt nhất. Nếu người dùng cần bảo mật thông tin tuyệt đối như hồ sơ, thẻ ngân hàng, hợp đồng giao dịch,... bạn có thể chọn kiểu hủy siêu vụn, đảm bảo thông tin không thể khôi phục.
Đối với văn phòng có ngân sách hạn chế hơn, người dùng có thể chọn dòng máy với kiểu hủy vụn, vừa tiết kiệm ngân sách, vừa đảm bảo các thông tin không bị rò rỉ ra ngoài. Bên cạnh đó, đối với các văn phòng có nhu cầu chuyên biệt, hủy tài liệu không mang tính bảo mật cao, người dùng có thể chọn kiểu hủy sợi để phù hợp với nhu cầu.
4.3 Chất liệu cần hủy
Người dùng cần lựa chọn các thiết bị có thể xử lý được các chất liệu mà bạn muốn hủy. Hiện nay, không chỉ giấy, máy hủy Magitech còn có thể xử lý được các thông tin được lưu trữ trên thẻ card (thẻ nhân viên, thẻ ngân hàng, CCCD), đĩa CD, DVD thậm chí là kẹp ghim. Đối với các văn phòng cần xử lý chất liệu dày, người dùng nên trang bị máy hủy giấy có lưỡi dao chuyên dụng và bền để tránh hỏng hóc động cơ, giảm tuổi thọ thiết bị.
4.4 Giá cả và chế độ bảo hành
Đối với các văn phòng hạn chế ngân sách, người dùng cần xem xét các tính năng để lựa chọn các sản phẩm phù hợp với chi phí thấp hơn. Thông thường, máy hủy giấy Magitech có chế độ bảo hành khá lâu, lên đến 2 năm cho thiết bị mà 10 năm cho lưỡi cắt, từ đó, bạn có thể chọn các đơn vị cung cấp uy tín để được hỗ trợ kỹ thuật nhanh nhất, tiện lợi nhất có thể.
5. Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy hủy giấy Magitech
Khi sử dụng máy hủy giấy Magitech, người dùng cần lưu ý một số tiêu chí để đảm bảo an toàn cho bản thân và những người xung quanh cũng như duy trì tuổi thọ cho thiết bị hoạt động một cách tốt nhất.
-
Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng thiết bị hiệu quả, người dùng cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đến biết hết các tính năng được tích hợp. Khi đó, người dùng sẽ cân nhắc được thời gian hoạt động và thời gian cho thiết bị nghỉ ngơi.
-
Hủy đúng công suất: Máy hủy giấy được sử dụng đúng công suất sẽ giúp tăng tuổi thọ cho động cơ và giảm thiểu các tình trạng hỏng hóc cho máy như kẹt giấy, quá nhiệt, quá tải.
-
Hủy đúng tài liệu: Lưỡi cắt của máy hủy giấy được trang bị theo từng chất liệu hủy khác nhau, do đó, người dùng nên nạp đúng tài liệu vào các khe đã được chú thích. Ngoài ra, máy hủy giấy Magitech không thể xử lý được các tài liệu có keo dính, người dùng nên cân nhắc và chú ý để keo dính không che cảm biến hay dính vào lưỡi cắt, dẫn đến kẹt giấy và hư thiết bị.
-
Giữ khoảng cách an toàn: Máy hủy giấy là thiết bị có thể làm tổn thương đến người dùng, khi sử dụng, người dùng lưu ý không để tóc, vạt áo bị vướng vào khe nạp giấy. Ngoài ra, nên để thiết bị tránh xa tầm tay trẻ em để tránh các tình huống không đáng có.
-
Vệ sinh, bảo dưỡng: Để động cơ bền bỉ hơn, người dùng cần vệ sinh, lau bụi cho thiết bị từ bên trong cho đến bên ngoài, đảm bảo các cảm biến không bị bụi che lấp và tăng tuổi thọ cho thiết bị được sử dụng dài lâu.
Để có kinh nghiệm mua máy hủy giấy Magitech bảo mật tốt, người dùng cần xác định được các nhu cầu sử dụng. Nếu bạn còn chưa biết nhu cầu của mình phù hợp với thiết bị hủy giấy nào, hãy liên hệ đến Trường Thịnh Phát thông qua hotline 028.6682.0607 để được các chuyên viên tư vấn và hỗ trợ tìm ra giải pháp phù hợp nhất.
Viết bởi: ThuTTP
