Nên mua máy in đa chức năng loại nào? Kinh nghiệm chọn

Bạn đang phân vân không biết nên mua máy in đa chức năng loại nào? Hiểu được nhu cầu của khách hàng, Trường Thịnh Phát sẽ giúp bạn tìm được chiếc máy in phù hợp nhất. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mua máy in đa năng hữu ích để bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Nội dung chính

1. Máy in đa chức năng là gì?

Với sự phát triển của công nghệ, máy in đa chức năng đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong văn phòng và gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ về các tính năng và lợi ích mà nó mang lại. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm máy in đa chức năng. 

1.1 Khái niệm

Máy in đa chức năng là một thiết bị "tất cả trong một" (all in one) cực kỳ tiện lợi. Với một chiếc máy, bạn có thể in, scan, photocopy và thậm chí là fax. Nhờ vậy, bạn sẽ tiết kiệm được không gian và thời gian làm việc. Vì thế, những loại máy đa chức năng thường xuất hiện trong các văn phòng, doanh nghiệp, hộ gia đình, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng như công việc và học tập, hỗ trợ việc in ấn, sao lưu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

1.2 Các chức năng chính

Máy in đa chức năng: Một thiết bị, nhiều công dụng, tiết kiệm tối đa thời gian và không gian làm việc. Với khả năng in, scan, photocopy và thậm chí là fax, máy in đa chức năng là trợ thủ đắc lực giúp bạn hoàn thành mọi công việc văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• In ấn: Đây là chức năng cơ bản nhất của một chiếc máy in. Bạn có thể in các tài liệu, hình ảnh, bảng biểu... từ máy tính, điện thoại hoặc các thiết bị di động khác.

• Sao chụp: Giống như một máy photocopy, máy in đa chức năng cho phép bạn tạo ra các bản sao từ các tài liệu gốc.

• Quét (scan): Chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng kỹ thuật số (như PDF, JPEG...) để lưu trữ, chỉnh sửa hoặc chia sẻ.

• Fax (một số dòng): Gửi và nhận fax điện tử.

• Tính năng bổ sung: in hai mặt, in màu, kết nối không dây, khay ADF và màn hình cảm ứng.

1.2.1 Ưu điểm của máy in đa chức năng

Thiết kế nhỏ gọn, máy in đa chức năng là giải pháp tối ưu để tiết kiệm không gian và chi phí cho văn phòng, thay vì phải đầu tư nhiều thiết bị riêng lẻ như máy in, máy photocopy hay máy scan. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, máy in đa chức năng được thiết kế để phục vụ mọi đối tượng, kể cả những người không chuyên về công nghệ. Hiệu suất làm việc ổn định, chi phí vận hành tiết kiệm, máy in đa chức năng là lựa chọn lý tưởng cho cả không gian làm việc chuyên nghiệp và nhu cầu sử dụng cá nhân.

1.2.2 Nhược điểm của máy in đa chức năng

Nhiều tính năng đi kèm là lãng phí: Không phải ai cũng cần đến tất cả các chức năng của máy đa chức năng, dẫn đến việc lãng phí tài nguyên và chi phí. 

• Đa năng nhưng kém hiệu quả: Việc cố gắng tích hợp quá nhiều chức năng vào một máy có thể khiến hiệu suất của từng chức năng bị ảnh hưởng, không đạt được chất lượng như mong đợi. 

• Giá thành cao, lợi ích chưa chắc đã rõ ràng: Chi phí đầu tư ban đầu cho một máy đa chức năng thường cao hơn nhiều so với một máy in đơn năng, trong khi các chức năng đi kèm có thể kém hơn so với một thiết bị đơn năng.

2. Các loại máy in đa chức năng phổ biến

Công nghệ in và chế độ màu (đen trắng hoặc màu) là hai tiêu chí chính để phân loại các dòng máy in đa chức năng hiện nay.

2.1 Máy in phun đa chức năng

Hiểu đơn giản về máy in phun đa chức năng, đây là thiết bị sử dụng công nghệ in phun, hoạt động bằng cách phun các hạt mực siêu nhỏ mà không cần tiếp xúc trực tiếp lên giấy để tạo ra những bản in sắc nét, màu sắc sống động. Nhờ vậy, máy rất phù hợp cho các trường hợp in trên nhiều loại giấy khác nhau như giấy bóng, giấy văn phòng, thậm chí là vải. 

2.2 Máy in laser đa chức năng

Mang trong mình công nghệ laser tiên tiến, máy in đa chức năng tạo ra những bản in sắc nét, sống động đến từng chi tiết nhỏ. Với quy trình hoạt động nhanh chóng và chính xác, máy in laser tạo hình ảnh bằng tia laser, chuyển mực lên giấy và sấy khô chỉ trong nháy mắt. Nhờ đó, máy in laser không chỉ nổi bật với tốc độ in ấn nhanh chóng mà còn đảm bảo chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng, đặc biệt là đối với các văn bản có kích thước chữ nhỏ.

2.3 Máy in đa chức năng màu và đen trắng

Bên cạnh việc phân loại dựa trên công nghệ in, máy in đa chức năng còn được chia thành hai dòng chính: máy in đen trắng và máy in màu, mỗi loại mang đến những ưu điểm và ứng dụng khác nhau. 

Trong khi máy in đen trắng chỉ sử dụng một màu mực duy nhất, máy in màu lại sở hữu khả năng tái tạo hàng triệu màu sắc khác nhau, mang đến những bản in sống động và chân thực. Sở hữu từ 4 đến 12 màu mực, máy in màu tạo ra một bảng màu phong phú, giúp tái hiện hình ảnh một cách chân thực và sống động như thật. Công nghệ pha trộn màu thông minh cho phép máy in màu tái tạo những bức ảnh với độ chuyển màu mượt mà, tự nhiên, đáp ứng mọi tiêu chuẩn khắt khe của người dùng chuyên nghiệp.

3. Kinh nghiệm mua máy in đa năng

Nên mua máy in đa chức năng loại nào để phù hợp với nhu cầu sử dụng? Với vô vàn mẫu mã, kiểu dáng đến từ nhiều thương hiệu khác nhau, việc lựa chọn một chiếc máy in đa chức năng phù hợp quả thật là không dễ dàng. Sau đây là một số kinh nghiệm mua máy in đa năng mà Trường Thịnh Phát muốn giới thiệu đến với bạn để có thể chọn mua một thiết bị ưng ý nhất.

3.1 Xác định nhu cầu sử dụng

Hầu hết khách hàng đến với Trường Thịnh Phát đều mong muốn sở hữu một chiếc máy in đa chức năng đáp ứng nhu cầu làm việc. Tuy nhiên, việc lựa chọn một sản phẩm phù hợp giữa vô vàn mẫu mã trên thị trường khiến nhiều người cảm thấy bối rối. Thấu hiểu những băn khoăn của khách hàng, Trường Thịnh Phát đã tổng hợp những kinh nghiệm mua máy in đa chức năng để giúp quý khách đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

• Với nhu cầu cá nhân, máy in đa chức năng phân khúc thấp hoàn toàn đáp ứng đủ. 

• Nếu bạn làm việc trong môi trường văn phòng, việc lựa chọn các dòng máy in cao cấp với tốc độ và độ phân giải cao hơn là điều cần thiết. 

• Tính năng fax có thể được cân nhắc thêm tùy thuộc vào quy mô công việc.

3.2 Chọn máy in theo khối lượng công việc

Số lượng in ấn:

• Nếu bạn chỉ in tài liệu cá nhân, thỉnh thoảng in ảnh, máy in phun màu hoặc laser đơn sắc phân khúc thấp sẽ đáp ứng đủ nhu cầu.

• Với nhu cầu in ấn văn phòng vừa phải, máy in laser đa chức năng với tốc độ in vừa phải và khay giấy dung lượng vừa đủ là lựa chọn hợp lý.

• Nếu bạn cần in ấn số lượng lớn tài liệu hàng ngày, máy in laser tốc độ cao với khay giấy dung lượng lớn và tính năng in hai mặt tự động sẽ là lựa chọn tối ưu.

Loại tài liệu cần in:

• Máy in laser đen trắng thường cho chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng và tiết kiệm mực hơn so với máy in phun, phù hợp để in văn bản.

• Máy in phun màu cho chất lượng hình ảnh tốt hơn, màu sắc sống động hơn. Tuy nhiên, chi phí mực in thường cao hơn.

• Nếu bạn cần in cả văn bản và hình ảnh, máy in laser màu đa chức năng là lựa chọn phù hợp.

3.3 Công nghệ in: Laser hay phun mực?

3.3.1 Máy in laser

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh: Đặc biệt phù hợp với khối lượng công việc lớn.

• Chất lượng bản in sắc nét: Đen trắng rất rõ nét, thích hợp cho văn bản, đồ thị.

• Chi phí vận hành thấp: Mực in laser thường có giá thành cao hơn ban đầu, nhưng lại in được nhiều trang hơn, giúp tiết kiệm chi phí lâu dài.

• Bền bỉ: Máy in laser thường có tuổi thọ cao hơn so với máy in phun.

Nhược điểm:

• Giá thành ban đầu cao: Máy in laser thường có giá thành cao hơn so với máy in phun.

• Chất lượng màu sắc kém: Máy in laser màu thường không thể so sánh được với máy in phun về độ sắc nét và độ trung thực của màu sắc.

• Ít linh hoạt: Khó khăn hơn trong việc in trên các loại giấy đặc biệt.

Tổng kết, máy in laser  đa năng sẽ phù hợp với văn phòng, công ty cần in ấn số lượng lớn tài liệu, báo cáo. Người dùng cần chất lượng bản in đen trắng sắc nét, rõ ràng. Những người ưu tiên tốc độ in và độ bền của máy.

3.3.2 Máy in phun

Ưu điểm:

• Giá thành ban đầu thấp: Máy in phun thường có giá thành rẻ hơn máy in laser.

• Chất lượng màu sắc tốt: Máy in phun màu cho ra những bản in màu sắc sống động, chân thực, thích hợp cho in ảnh, đồ họa.

• Linh hoạt: Có thể in trên nhiều loại giấy khác nhau, kể cả giấy ảnh.

Nhược điểm:

• Tốc độ in chậm: Thường chậm hơn so với máy in laser.

• Chi phí mực in cao: Mực in phun thường có giá thành rẻ ban đầu nhưng lại tiêu hao nhanh hơn, dẫn đến chi phí in ấn lâu dài cao hơn.

• Dễ bị tắc đầu phun: Nếu không sử dụng thường xuyên, đầu phun có thể bị tắc.

• Máy in phun đa năng phù hợp với gia đình, cá nhân có nhu cầu in ấn ít, in ảnh, đồ họa. Những người cần in trên nhiều loại giấy khác nhau hoặc những người ưu tiên chất lượng màu sắc.

3.4 Tốc độ in 

Với các văn phòng nhỏ, máy in có tốc độ từ 15-20 trang A4/phút là phù hợp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có khối lượng công việc lớn, máy in cần đạt tốc độ từ 25 trang A4/phút trở lên để đảm bảo hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, thông số kỹ thuật có thể khác so với thực tế một tí bởi các yếu tố sau:

• Độ phức tạp tài liệu: Tài liệu nhiều hình ảnh, đồ họa sẽ làm giảm tốc độ.

• Chất lượng giấy: Giấy dày, cứng làm giảm tốc độ.

3.5 Độ phân giải (dpi)

Độ phân giải là yếu tố quyết định hàng đầu đến chất lượng hình ảnh và văn bản trên bản in. Để có được bản in văn bản sắc nét, rõ ràng, độ phân giải tối thiểu nên từ 300 dpi trở lên. Đối với hình ảnh, độ phân giải từ 600 dpi trở lên sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất.

3.6 Khả năng kết nối

Các loại kết nối phổ biến của máy in đa chức năng:

• Kết nối qua cổng USB: Đây là phương thức kết nối truyền thống, cho phép bạn kết nối máy in trực tiếp với máy tính để in ấn tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

• Kết nối qua mạng LAN: Với cổng Ethernet, bạn có thể kết nối máy in vào mạng nội bộ, cho phép nhiều người dùng cùng chia sẻ một máy in. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường văn phòng.

• Kết nối không dây Wi-Fi: Công nghệ Wi-Fi mang đến sự linh hoạt cao, cho phép bạn kết nối máy in với các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng một cách dễ dàng. Bạn có thể in ấn tài liệu trực tiếp từ mọi nơi trong phạm vi mạng Wi-Fi.

3.7 Kích thước giấy in và khay giấy

Kích thước giấy in vô cùng đa dạng, từ A4, A3 đến Letter và nhiều kích thước khác. Để lựa chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu in ấn, người dùng nên tham khảo kỹ thông số kỹ thuật của máy in, bởi không phải mọi máy in đều hỗ trợ tất cả các kích thước giấy.

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng đó, máy in thường được trang  bị khay đa năng có thể điều chỉnh để phù hợp với nhiều kích thước giấy khác nhau. Ngoài ra, để ti ết kiệm thời gian và công sức, nhiều máy in còn được trang bị khay ADF (Automatic Document Feeder) tự động đảo mặt giấy, giúp bạn dễ dàng in hai mặt mà không cần phải thao tác thủ công.

3.8 Các tính năng bổ sung

Song song đó, công nghệ máy in đa chức năng không ngừng được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Một trong những tính năng nổi bật là khả năng kết nối Wi-Fi, cho phép người dùng in ấn tài liệu trực tiếp từ các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng một cách thuận tiện. Bên cạnh đó, để bảo mật thông tin cá nhân, nhiều máy in hiện đại còn được trang bị tính năng bảo mật bằng mã PIN từ 4 đến 6 chữ số, giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép.

3.9 Độ bền và bảo hành

Các thương hiệu uy tín luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm vượt trội, đi kèm với chế độ bảo hành hấp dẫn và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp. Sản phẩm của họ thường có thời gian bảo hành dài và được hỗ trợ kỹ thuật tận tình. Để tận hưởng trọn vẹn những lợi ích này, Trường Thịnh Phát khuyên quý khách nên chọn mua sản phẩm mới, nguyên đai nguyên kiện.

4. Nên mua máy in đa chức năng loại nào? Gợi ý 5 mẫu bán chạy

Nên mua máy in đa năng loại nào là phù hợp? Trường Thịnh Phát xin giới thiệu đến bạn những mẫu máy in được khách hàng ưa chuộng nhất.

Lưu ý: giá sản phẩm được cập nhật thường xuyên. Quý khách vui lòng tham khảo giá mới nhất tại cửa hàng hoặc website của chúng tôi.

Trên đây, Trường Thịnh Phát đã chia sẻ những thông tin hữu ích liên quan đến chủ đề nên mua máy in đa chức năng loại nào? Trường Thịnh Phát cũng gợi ý một số kinh nghiệm mua máy in đa năng để bạn tham khảo. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ qua website truongthinhphat.net.vn hoặc số hotline 028.6682.0607. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.