Cẩm nang mua máy in wifi giá rẻ trong tầm tay

Có bao giờ bạn cảm thấy bối rối khi phải tự tìm ra một chiếc máy in wifi giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng chưa? Thỉnh thoảng, để tìm được một sản phẩm phù hợp có thể là một nhiệm vụ gian nan. Hôm nay, trong bài viết này với những cẩm nang mà Trường Thịnh Phát chia sẻ sẽ giúp bạn lựa chọn một cách dễ dàng.

Nội dung chính

1. Máy in wifi là gì?

Máy in wifi là thiết bị in được kết nối với mạng wifi để người dùng có thể in từ các smartphone, máy tính để bàn hay laptop trong trong các văn phòng, gia đình. Nhờ vậy, quá trình thao tác in ấn tiện lợi hơn, thực hiện đơn giản từ xa chỉ bằng vài cái chạm, không đòi hỏi người dùng phải di chuyển đến gần máy in hoặc sử dụng dây cáp rườm rà như mạng LAN hoặc USB.

2. Phân loại

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy in wifi khác nhau. Thông thường, chúng được phân loại dựa theo công nghệ in, chức năng, thuộc tính và khổ giấy.

2.1 Theo công nghệ in

• Máy in laser wifi sử dụng chùm tia laser và trống từ thao tác, cuối cùng là sấy khô để đảm bảo mực bám chắc để tạo ra thành phẩm. 

• Máy in nhiệt sử dụng nhiệt để tạo ra bản sao nhưng chỉ cho ra thành phẩm khi sử dụng một loại giấy đặc biệt có phủ hóa chất. Dưới tác động của nhiệt, giấy tạo ra nội dung cần in.

• Máy in phun wifi hoạt động dựa trên nguyên tắc phun mực thành giọt lên bề mặt giấy, cho phép in ra văn bản, ký tự hoặc hình ảnh. 

• Máy in offset sử dụng kỹ thuật in offset, trong đó hình ảnh được ép lên tấm cao su trước khi in lên giấy. Máy in offset wifi có thể in trên nhiều loại vật liệu khác nhau và thường được dùng cho các ứng dụng chuyên nghiệp như in catalog, poster, name card.

2.2 Theo chức năng

• Máy in wifi đa chức năng: tích hợp 3 chức năng trong 1 nhờ bổ sung thêm scan và photocopy để đa dạng hóa công việc, tối ưu diện tích và chi phí.

• Máy in wifi đơn năng: chỉ có duy nhất chức năng in ấn.

2.3 Theo thuộc tính

• Máy in wifi trắng đen: chỉ in được 1 dạng màu trắng đen, thích hợp cho việc in tài liệu hoặc hình ảnh mà không yêu cầu màu sắc. Máy có thể kết nối với laptop, iPad, và các thiết bị khác để in nhanh chóng mà không cần nhiều dây nối.

• Máy in wifi màu: chuyên để tạo ra các bản in đa dạng màu sắc nhờ sử dụng 4 màu cơ bản (đen, đỏ, xanh, vàng) để in ra hình ảnh và văn bản màu sắc theo tệp tin cần in.

2.4 Theo khổ giấy

Xét về khổ giấy, máy in wifi được chia thành 4 loại chuyên dụng, và mỗi loại không chỉ in được khổ giấy theo tên gọi mà còn hoạt động trơn tru trên các khổ giấy nhỏ hơn.

• Máy in A3 (297 x 420 mm) thường có hai loại: máy in phun và máy in laser.

• Máy in wifi A4 (210 x 297 mm) là model phổ biến và được sử dụng nhiều tại các công ty, doanh nghiệp.

3. Lợi ích 

• Kết nối đơn giản với mạng wifi cần dùng, giúp đơn giản hóa quá trình sử dụng và tiết kiệm chi phí mua dây cáp.

• Kết nối với nhiều thiết bị thông minh như laptop, điện thoại di động thông qua Wifi, giúp việc in ấn diễn ra nhanh chóng và tiện lợi.

• In ấn từ xa, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc hàng ngày.

4. Ứng dụng

Nhờ vào sự tiện lợi trong giai đoạn kết nối với các loại thiết bị khác nhau giúp máy in wifi được ứng dụng nhiều trong đời sống.

• Máy in wifi gia đình có kết nối wifi là giải pháp hoàn toàn phù hợp, đủ đáp ứng được các nhu cầu in ấn cơ bản.

• Máy in văn phòng dùng wifi giúp nhân viên dễ dàng in ấn tại môi trường làm việc và làm cho không gian trở nên tinh tế hơn, tránh việc mất thẩm mỹ bởi quá nhiều dây nối.

• Tại các cửa hàng, siêu thị, shop thời trang, shop mỹ phẩm,... máy in hóa đơn bán hàng có kết nối wifi (hay còn gọi là máy in bill) giúp khách hàng kiểm tra và đối chiếu thông tin mua hàng và hỗ trợ để chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát đơn hàng bán ra, hạn chế những thất thoát.

5. Tiêu chí chọn máy in màu wifi giá rẻ

Mua máy in màu wifi giá rẻ thật sự đối với người chưa có kiến thức về ngành này là vấn đề khá phức tạp và rắc rối. Chỉ cần tìm kiếm trên Google về từ khóa “máy in màu wifi giá rẻ” cho ra hàng ngàn, chục ngàn thậm chí hàng triệu kết quả khiến bạn khó đưa ra chọn. Hiểu được tâm trạng này, Trường Thịnh Phát xin chia sẻ đến quý khách hàng một số mẹo để tìm được loại ưng ý.

5.1 Nhu cầu sử dụng

• Nhu cầu in ấn cho gia đình: có thể chọn máy in màu mini với công suất nhỏ.

• Chọn máy in cho văn phòng nhỏ: cân nhắc đến dòng đa chức năng để ngoài in ấn còn có thể scan, fax, copy. Máy có kết nối wifi sẽ tiện lợi hơn.

• Doanh nghiệp lớn với khối lượng giấy tờ cần xử lý cao, máy in laser là lựa chọn ưu tiên để tiết kiệm chi phí in ấn.

• Nếu dùng làm dịch vụ cần công suất lớn để xử lý nhanh, độ phân giải cao để mang lại hình ảnh sắc nét. Máy in phun màu có nhiều màu mực sẽ mang lại chất lượng bản in tốt hơn.

5.2 Tốc độ in ấn

Tốc độ in thường dao động từ 1535 trang/phút, dựa trên thông số kỹ thuật được cung cấp để chọn máy có tốc độ phù hợp với nhu cầu của bạn. Ưu tiên các chọn máy từ thương hiệu nổi tiếng để đảm bảo chất lượng, dàn cơ máy khỏe mạnh, tránh hiện tượng kẹt giấy và đảm bảo tuổi thọ máy.

5.3 Độ phân giải

Đảm bảo chất lượng in ấn và màu sắc hình ảnh sắc nét qua độ phân giải. 600 DPi trở lên sẽ mang lại các bản in sống động.

5.4 Khả năng in 2 mặt

Cân nhắc tính năng khả năng in 2 mặt (duplex) để tiết kiệm công sức và thời gian mà không phải thao tác trở mặt thủ công.

5.5 Giá bán

Tùy theo ngân sách bạn có mà đưa ra lựa model bình dân hay cao cấp. Hãy tham khảo giá cả từ nhiều nguồn và so sánh cẩn thận để chọn được sản phẩm có giá phù hợp với túi tiền của bạn. Đối với doanh nghiệp, đầu tư vào máy in chất lượng là một lựa chọn sáng suốt.

6. Nên mua máy in kết nối không dây loại nào?

Thật khó để đưa ra câu trả lời cho câu hỏi “nên mua máy in kết nối không dây loại nào”. Bởi điều này cần dựa vào nhiều yếu tố, sau đây là một số gợi ý khi quyết định mua máy in kết nối không dây mà bạn cần biết để tìm ra loại phù hợp:

6.1 Khả năng đa chức năng

Chọn máy in đa chức năng kết nối không dây có thể thay thế hoàn toàn nhiều thiết bị khác nhau như máy in, máy scan, máy fax và máy photocopy. Điều này giúp tiết kiệm không gian làm việc và giảm sự rối bời trên bàn làm việc. Bạn chỉ cần một lần đầu tư và tiết kiệm chi phí hoạt động dài hạn, thay vì phải mua nhiều thiết bị riêng lẻ.

6.2 Kích thước máy in

Với những máy in quá lớn, kích thước cồng kềnh luôn luôn chiếm diện tích và giảm sự linh hoạt trong việc sắp xếp tạo cảm giác chật chội. Thực hiện đo đạc không gian và tham khảo kích thước từ nhà sản xuất sẽ giúp bạn chọn được máy in có kích thước phù hợp, tạo điều kiện làm việc thuận tiện hơn.

6.3 Công suất

Khi xem xét công suất của máy in kết nối không dây, bạn cần quan tâm đến một số yếu tố quan trọng sau:

• Chất lượng in đối với các loại tài liệu khác nhau (văn bản, hình ảnh, đồ họa) có thể khác nhau đáng kể. Máy in phun màu sẽ thực hiện các bản sao dạng hình ảnh được sống động hơn các dòng laser. 600 DPI trở lên là mức mà hầu như các bản sao thể hiện gần giống với bản gốc.

• Nếu bạn thường xuyên phải xử lý các tài liệu dài và số lượng lớn, cân nhắc máy laser để thời gian xử lý nhanh, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc, đặc biệt là đối với các tài liệu không quá phức tạp.

• Xem xét kỹ các thông số kỹ thuật để đảm bảo phù hợp và không gặp vấn đề về quá tải hoặc chi phí mực in.

6.4 Tính năng bảo mật

Máy in cần có các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu và bảo vệ mạng WiFi nhằm đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân và dữ liệu, ngăn chặn các cuộc tấn công từ bên ngoài có dấu hiệu ăn cắp dữ liệu.

6.4 Thương hiệu và đánh giá

Các thương hiệu uy tín như HP, Canon, Epson, Brother…luôn có chế độ đảm bảo chất lượng thiết bị cũng như các dịch vụ sửa chữa để đảm bảo bạn đang mua một sản phẩm đáng tin cậy và chất lượng.  Ngoài ra, việc đọc đánh giá từ người dùng trước đó là một cách tốt để có cái nhìn tổng quan về hiệu suất của máy in mà bạn đang xem xét. 

Trên đây là những chia sẻ của Trường Thịnh Phát về cách chọn máy in Wi-Fi giá rẻ. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm được một thiết bị in ấn thật ưng ý. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cũng như câu hỏi nan giải, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 028, đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng luôn sẵn lòng giải đáp và hỗ trợ.