Nên lựa chọn máy in màu nào tốt cho văn phòng

Với sự phát triển của ngành móc máy in ấn, trên thị trường hiện nay, máy in màu được thiết kế với đa dạng mẫu mã, tính năng và có nhiều mức giá khác nhau. Lựa chọn máy in màu nào tốt cho văn phòng không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn tiết kiệm được nhiều khoản chi phí, vận hành lâu dài. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng in ấn thì bạn cần xem xét nhiều tính năng, tiêu chí lựa chọn của máy. Trong bài viết này, Trường Thịnh Phát sẽ hướng dẫn mọi người cách chọn một chiếc máy in phù hợp cũng như giới thiệu một số máy in màu được nhiều người ưa chuộng nhất.

Nôi dung chính

---

1. Công nghệ máy in màu phổ biến trên thị trường hiện nay

1.1 Máy in phun màu

Máy in phun màu là dòng máy được nhiều người ưa chuộng và lựa chọn với công nghệ in phun mang lại hiệu quả vượt trội. Máy in phun có khả năng tạo ra các bản in với màu sắc sống động, rõ nét và chân thực. Máy in phun thường có thiết kế nhỏ gọn và đa dạng mẫu mã, phù hợp cho các văn phòng và hộ gia đình khi có nhu cầu in ấn màu chất lượng cao.
Đa số, người dùng lựa chọn máy in phun màu để đáp ứng nhu cầu in ảnh, biểu đồ, bìa sách, catalogue, brochure, poster, tờ rơi, … hay các tem nhãn cho sản phẩm. Bởi vì máy in phun màu có khả năng hiển thị hình ảnh chuyên nghiệp với các màu sắc phong phú, phù hợp cho các môi trường thiết kế, doanh nghiệp cần in ấn tem nhãn, trường học hay các cửa hàng dịch vụ in ấn.

Ưu điểm

• Chất lượng in màu với độ phân giải cao

• Chi phí thiết bị thấp

• Kích thước nhỏ gọn

• Khả năng in được trên nhiều loại giấy

Nhược điểm

• Chi phí mực in cao

• Tốc độ in khá chậm

• Công suất in hạn chế

• Khả năng chống thấm kém, dễ lem màu

• Bảo dưỡng đầu phun thường xuyên

1.2 Máy in laser màu

Máy in laser màu sử dụng công nghệ in laser để tạo ra các bản in có độ bền cao, lưu trữ được trong thời gian dài. Tốc độ và chất lượng in của máy được nhiều văn phòng, doanh nghiệp ưa chuộng. Nhờ khả năng in ấn nhanh chóng, bền bỉ, cho ra các bản in sắc nét, máy in laser phù hợp cho các lĩnh vực in ấn tài liệu màu cho văn phòng. Máy in laser có nhiều ưu điểm vượt trội, tuy nhiên, loại máy này chỉ phù hợp in tài liệu bởi công nghệ in laser màu không hỗ trợ tối ưu cho các hình ảnh hay đồ họa.

Ưu điểm

• Tốc độ in nhanh chóng

• Chất lượng in sắc nét

• Chi phí mỗi trang in thấp

• Động cơ bền và ít bảo dưỡng

• Công suất in lớn

• Khả năng chống thấm tốt, lưu trữ được trong thời gian dài

Nhược điểm

• Chi phí thiết bị cao 

• Kích thước lớn

• Không tối ưu cho in ảnh, đồ họa

• Chi phí thay hộp mực cao

• Không in được trên nhiều loại giấy

2. Mua máy in màu cần lưu ý điều gì?

2.1 Chức năng tiện lợi của máy in

Bạn nên lựa chọn máy in màu nào tốt cho văn phòng? Các máy in màu được chia làm hai phân loại về chức năng: Máy đơn năng và đa năng. Máy in phun màu đơn năng chỉ có một chức năng in cơ bản với hiệu suất vượt trội hơn so với các dòng đa năng. Máy in phun màu đa năng cơ bản bao gồm: in, copy và scan, giúp bạn xử lý các tài liệu màu đa dạng và tiện lợi hơn.

2.2 Tốc độ và chất lượng của máy in

Để lựa chọn được một chiếc máy in phun màu phù hợp với nhu cầu, bạn cần xác định các thông số cơ bản để đảm bảo hiệu suất cũng như chất lượng tạo bản in của máy. Đối với các văn phòng cần in ấn với công suất cao, tốc độ in của máy nên ở mức 15-20 trang/phút hoặc cao hơn để đảm bảo không gây gián đoạn công việc. Về độ phân giải, để hình ảnh được in ra có chất lượng cao, bạn cần lựa chọn các dòng máy in có độ phân giải trên 4800 x 1200 dpi, đây là mức trung bình của máy in phun màu để màu sắc được hiển thị trung thực hơn.

2.3 Khả năng hỗ trợ kết nối

Máy in màu được thiết kế với đa dạng các kiểu kết nối, hỗ trợ người dùng in ấn tiện lợi hơn. Nếu bạn chỉ cần sự đơn giản thì có thể chọn các dòng máy in màu được kết nối với USB. Thuận tiện hơn và để có thể kết nối với nhiều thiết bị hơn thì bạn có thể kết nối bằng mạng LAN có dây hoặc Wifi. Đối với các dòng máy chuyên biệt còn hỗ trợ in ấn từ xa thông qua các thiết bị di động hoặc PictBridge khi kết nối chung một mạng Wifi.

2.4 Ngân sách cho máy in màu

Khi bạn muốn lựa chọn máy in màu nào tốt cho văn phòng, bạn cần cân nhắc ngân sách cho phù hợp với các tính năng mà bạn muốn lựa chọn, vừa tối ưu chi phí thiết bị, vừa đạt tối đa hiệu suất in ấn cho công việc của bạn. Các dòng máy in phun màu cơ bản dành cho văn phòng chỉ rơi vào tầm giá khoảng 3.000.000 đồng, nếu bạn muốn có các tính năng nổi trội khác, bạn có thể chi nhiều hơn để lựa chọn chiếc máy phù hợp. Nếu nhu cầu của bạn phải thường xuyên in ấn số lượng lớn tài liệu, hình ảnh hay chất lượng cao hơn bình thường, bạn có thể điều chỉnh ngân sách đến 5.000.000 - 8.000.000 đồng để tăng hiệu quả cho công việc của bạn. Ngoài ra, các dòng máy khi được tích hợp chế độ in hai mặt, kết nối wifi hay cần thêm dung lượng khay giấy sẽ có chi phí cao hơn, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn.

2.5 Xem xét đánh giá từ những người dùng khác

Bạn nên tìm hiểu và tham khảo bình luận của những người dùng trước để hiểu rõ về các tính năng của máy. Với nền tảng internet hiện nay, bạn dễ dàng tìm thấy các bài viết nhận xét về các dòng máy in phun màu. Lưu ý, bạn cần xem đánh giá từ các trang uy tín về thiết bị văn phòng để tránh các trường hợp xem nhầm tính năng của máy. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể so sánh được ưu và nhược điểm của các dòng máy in phun màu. Như vậy, bạn sẽ có cái nhìn khách quan hơn về các dòng máy đáp ứng nhu cầu của bạn.

3. Top 7 máy in màu tốt nhất dành cho văn phòng

3.1 Máy in phun màu Epson L3110

Máy in phun màu Epson L3110 là dòng máy in đa năng đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản cho các văn phòng, hộ gia đình với chức năng in, copy, scan. Với công nghệ in phun màu, độ phân giải in của máy đạt 5760 x 1440 dpi và tốc độ in ổn định với 5 trang/ phút (màu), 10.5 trang/ phút (trắng đen). Khay nạp có sức chứa 100 tờ, phù hợp cho công suất in vừa phải. Ngoài ra, khả năng copy và scan của máy cũng giúp bạn hoàn thành nhanh chóng công việc.

Ưu điểm

• Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với các văn phòng có không gian hạn chế

• Đa chức năng, thuận tiện in ấn

• Hệ thống mực liên tục dễ sử dụng

• Chất lượng in cao, màu sắc sống động

• Hỗ trợ hệ điều hành Mac OS và Windows

Nhược điểm

• Chi phí mực in cao, mực dễ khô, đầu phun dễ bị tắc

• Chỉ kết nối qua dây USB

• Không in được 2 mặt tự động

• Tốc độ in ấn không nhanh

• Khối lượng in không nhiều

• Không hỗ trợ in trên giấy bóng, giấy dày vì độ thẩm thấu của mực

Giá tham khảo: 4.850.000 VNĐ

3.2 Máy in phun màu Canon PIXMA G1010

Máy in phun màu Canon PIXMA G1010 là dòng máy in đơn năng được nhiều người ưa chuộng với thiết kế nhỏ gọn, giá thành rẻ và đáp ứng được nhu cầu in ấn chất lượng cao. Máy in sử dụng công nghệ in phun với độ phân giải 4800 x 1200 dpi, tạo bản in có màu sắc ấn tượng. Máy vận hành một cách mượt mà với tốc độ in tối ưu 8.8 ipm (trắng đen) và 5.0 ipm (màu), hoàn thành nhanh chóng các công việc. Hệ thống mực in của Canon PIXMA G1010 chứa được nhiều mực giúp in ấn tiện lợi hơn.

Ưu điểm

• Chi phí thiết bị rẻ

• Chất lượng in ảnh và văn bản cao

• Dung lượng mực in lớn

• Thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng sử dụng

Nhược điểm

• Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows

• Có một cổng kết nối USB 2.0 tốc độ cao

• Không in được 2 mặt

• Hạn chế chất liệu giấy in

• Không có tính năng copy hay scan

Giá tham khảo: 2.750.000 VNĐ

3.3 Máy in phun màu Canon PIXMA IX6770

Máy in phun màu Canon PIXMA IX6770 là dòng máy in đơn năng với công nghệ in phun màu chuyên nghiệp. Hệ thống hộp mực 5 màu tạo ra bản in có chất lượng sắc nét, chân thực với độ phân giải lên đến 9600 x 2400 dpi, màu sắc hiển thị rực rỡ và tối ưu từng chi tiết. Khả năng in trên khổ giấy cỡ A3 đã giúp nó trở nên phù hợp hơn với các văn phòng in ấn chuyên dụng. Tốc độ của máy in đạt 10,4 trang/phút (màu) và 14,5 trang/phút (đen trắng), tạo các bản in theo tiêu chuẩn, tối ưu thời gian in ấn của người dùng.

Ưu điểm

• Chi phí thiết bị rẻ 

• In tài liệu khổ A3

• Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm không gian

• Chất lượng văn bản và in ảnh cao

• Hệ thống mực liên tục tiết kiệm

• Có hỗ trợ hệ điều hành Windows, Mac OS

Nhược điểm

• Chỉ kết nối với USB 2.0 tốc độ cao
• Không hỗ trợ in hai mặt tự động
• Không có tính năng copy hay scan

Giá tham khảo: 5.950.000 VND
Bạn có thể tham khảo mẫu mới cùng series của máy in này, đó là Canon PIXMA IX6870 có khả năng in lên đến khổ A3 plus, hỗ trợ mạng LAN không dây tiện lợi trong quá trình kết nối và giá thành tương đương với Canon PIXMA IX6770.

3.4 Máy in phun màu Epson L3250

Máy in phun màu Epson L3250 là dòng máy in đa chức năng của thương hiệu Epson được nhiều ngời lựa chọn bởi sự tiện lợi trong quá trình in ấn của nó. Chất lượng in với độ phân giải 5760 x 1440 dpi và 1200 x 2400dpi đối với độ phân giải scan thông qua mặt gương được tích hợp với công nghệ CIS. Tốc độ của chiếc máy in này ở mức tối ưu với khả năng in tiêu chuẩn 10 trang trắng đen/phút và 5 trang màu/phút. Hệ thống hộp mực 4 màu tạo các bản in có độ sắc nét, chân thực và tiết kiệm hơn với số lượng trang in lên đến 7,500 trang màu cùng 4,500 trang trắng đen.

Ưu điểm

• Máy in đa chức năng: in tràn lề, copy và scan

• Chi phí in ấn thấp

• Kết nối USB, Wi-Fi, Wi-Fi Direct

• Hiệu suất máy in với chất lượng ấn tượng

• Có hỗ trợ hệ điều hành Windows, Mac OS

Nhược điểm

• Không hỗ trợ in hai mặt tự động

• Thời gian in không nhanh

Giá tham khảo: 4.150.000 VND

3.5 Máy in phun màu Epson L8050

Có thể nói máy in phun màu Epson L8050 là dòng máy đơn năng được nhiều người dùng ưa chuộng nhất dành cho các văn phòng nhỏ hay hộ gia đình. Hệ thống hộp mực với 6 màu dùng lượng lớn, giúp bạn in ấn mà không cần lo lắng về lượng mực của máy, đồng thời bộ tiếp mực chính hãng có hiệu năng hoạt động cao hơn và tiết kiệm hơn. Nhờ đó, chất lượng của máy in được nâng cao với độ phân giải lên đến 5760 x 1440 dpi, bản in được tạo ra với độ sắc nét, chân thực và trông chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, tốc độ in chuẩn của máy đạt 8 trang/ phút, góp phần thúc đẩy năng suất nơi làm việc, hoàn thành tiến độ nhanh hơn.

Ưu điểm

• Hệ thống 6 màu mực tiết kiệm

• Chất lượng in ấn cao, sống động

• Kết nối không dây tiện lợi từ máy tính, thiết bị di động

• In được bìa, đĩa và nhiều chất liệu khác

• Có hỗ trợ hệ điều hành Windows, Mac OS

Nhược điểm

• Không có tính năng copy hay scan

• Không hỗ trợ khả năng in hai mặt

• Chi phí mực in cao

Giá tham khảo: 6.600.000 VND

3.6 Máy in laser màu HP Color MFP 179fnw

Máy in HP Color MFP 179fnw là dòng máy in laser màu đa chức năng phù hợp với các văn phòng vừa và nhỏ, mang lại trải nghiệm in ấn toàn diện với print, copy, scan và fax. Máy in HP Color MFP 179fnw có khả năng in ấn với tốc độ in lên đến 18 trang trắng đen/ phút và 4 trang màu/ phút kết hợp với giao diện dễ điều khiển, bạn có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đồng thời, máy in có chất lượng đầu ra ổn định với 600 x 600 dpi, đáp ứng được các nhu cầu in ấn cơ bản trong văn phòng của bạn. Ngoài ra, tiện lợi hơn khi máy in này có hỗ trợ kết nối đa phương thức, in được khi có dây và không có dây.

Ưu điểm

• Kết nối linh hoạt với USB, mạng LAN có dây và Wifi

• Đa chức năng: in, copy, scan và fax

• Tốc độ bản in trắng đen nhanh chóng

• Hỗ trợ các hệ điều hành Windows, MacOS

Nhược điểm

• Không in hai mặt tự động

• Độ phân giải không thích hợp để in ảnh chất lượng cao

• Tốc độ bản in màu còn chậm

Giá tham khảo: 10.400.000 VNĐ

3.7 Máy in laser màu Canon LBP621Cw

Máy in Canon LBP621Cw là dòng máy in laser màu đơn năng mang lại các bản in chất lượng sắc nét, rõ ràng và có độ bền cao cho tài liệu. Canon LBP621Cw in ấn nhanh chóng với tốc độ lên đến 18 trang/ phút, phù hợp với hiệu suất sử dụng của các văn phòng nhỏ và vừa. Ngoài ra, thiết kế nhỏ gọn được kết hợp với các cổng kết nối tiện lợi, việc in ấn diễn ra dễ dàng hơn bao giờ hết.

Ưu điểm

• Thuận tiện kết nối với USB, mạng LAN có dây và Wifi

• Độ phân giải sắc nét được kết hợp với công nghệ làm mịn ảnh

• Tốc độ in nhanh chóng

• Hỗ trợ các hệ điều hành Windows, MacOS

• Có độ bền và hiệu suất ổn định

Nhược điểm 

• Không in hai mặt tự động

• Không hỗ trợ đa chức năng

• Chi phí hộp mực khá cao

• Chỉ hỗ trợ khổ giấy A4 và nhỏ hơn

Giá tham khảo: 7.550.000 VNĐ

Giá trên đây chỉ mang tính chất minh họa và có thể thay đổi theo thị trường, quý khách có nhu cầu tìm hiểu hơn về sản phẩm vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn để được báo giá và nhận các ưu đãi.

Việc lựa chọn máy in màu nào tốt cho văn phòng là một quyết định khá khó khăn. Để đáp ứng được nhu cầu sử dụng của văn phòng, bạn phải xem xét và cân nhắc các tiêu chí cùng như thông số kỹ thuật của máy in phun màu. Nếu bạn muốn tìm kiếm một chiếc máy in nhanh chóng và phục vụ tốt cho nhu cầu công việc của bạn, hãy liên hệ đến hotline 028.6682.0607 của công ty thiết bị văn phòng Trường Thịnh Phát, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ các bạn.

Viết bởi: ThuTTP