Nên mua loại máy in HP trắng đen nào tốt?

Đối với các văn phòng hiện đại ngày nay, người dùng không thể bỏ qua các dòng máy in HP trắng đen khi có nhu cầu sử dụng. Nhưng lựa chọn một chiếc máy in trắng đen như thế nào cho phù hợp với nhu cầu sử dụng? Hãy cùng Trường Thịnh Phát tìm hiểu một số máy in HP đen trắng được nhiều người ưa chuộng nhất hiện nay nhé!

Nội dung chính

1. Máy in HP trắng đen là gì?

Máy in HP trắng đen là dòng máy in được sản xuất bởi thương hiệu HP (Hewlett-Packard) dùng để in các tài liệu có màu trắng đen. Máy in này thường dùng cho các văn phòng, doanh nghiệp hay thậm chí là các cá nhân có nhu cầu in ấn ngay tại nhà. Máy in HP mang đến sự tiện lợi và hữu dụng với nhiều người dùng, vừa tiết kiệm, vừa hiệu quả.

2. Phân loại máy in HP đen trắng

Để xác định đúng thiết bị cần mua, người dùng cần biết chính xác nhu cầu và ứng dụng của chiếc máy in. Bạn dùng máy in cho những lĩnh vực nào? Dùng để in văn bản thông thường hay in ảnh? Tìm hiểu hai công nghệ in phổ biến của thương hiệu HP để xác định nhu cầu:

2.1 Máy in HP với công nghệ in laser

Máy in trắng đen dùng công nghệ in laser rất phổ biến đối với các văn phòng hiện nay, hầu hết ai làm văn phòng đều sẽ tiếp xúc với nó. Máy in với công nghệ laser dùng để phục vụ nhu cầu in ấn cá nhân như biên lai, hồ sơ, in văn bản hay các tài liệu trắng đen cơ bản cho văn phòng.

Ưu điểm của máy in HP với công nghệ in laser:

Độ phân giải cao: Máy in HP laser thường cho ra các bản in đạt tiêu chuẩn 600 x 600 dpi hoặc một số dòng máy có độ phân giải cao và sắc nét hơn với 1200 x 1200 dpi. Với khả năng sản xuất các bản in chất lượng, máy in trắng đen phục vụ tốt cho sự hài lòng của người dùng.

Tốc độ in ấn nhanh chóng: Các bản in từ máy in laser luôn được hoàn thành nhanh chóng bởi tốc độ ấn tượng, không giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn mà còn nâng cao hiệu suất làm việc cho văn phòng của bạn.

Lưu trữ trong thời gian dài: Các bản in laser có độ bám mực rất tốt, có thể lưu trữ lên đến hàng chục năm mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn, không bị phai màu hay lem mực (trong trường hợp bảo quản đúng cách).

Linh kiện dễ dàng thay thế: Dòng máy in HP laser được phổ biến và thịnh hành, nhờ đó, linh kiện thay thế được tìm thấy ở nhiều đơn vị cung cấp. Ngoài ra, linh kiện thay thế dễ dàng hơn so với các dòng máy không phổ biến khác.

2.2 Máy in HP với công nghệ in phun

Với công nghệ in phun, một số ít người dùng sử dụng máy in HP trắng đen để in ảnh chất lượng cao với công nghệ in phun trắng đen. Tuy nhiên, hầu hết các nhu cầu in trắng đen cơ bản đều dùng công nghệ in laser để tối ưu chi phí thiết bị, ngược lại, nhu cầu in ảnh trắng đen thường sẽ kết hợp cùng nhu cầu in ảnh màu để tiện lợi hơn cho công nghệ in phun. Vì thế, máy in trắng đen với công nghệ in phun không được HP sản xuất và phổ biến như các dòng máy khác.

3. Tiêu chí giúp bạn lựa chọn máy in HP đen trắng dễ dàng hơn

3.1 Mục đích sử dụng

Khi chọn mua máy in HP, bạn cần lựa chọn một thiết bị sở hữu các tiêu chí đúng nhu cầu và công suất để động cơ được hoạt động bền bỉ hơn mà vẫn phục vụ được nhu cầu in ấn của bạn. Thông thường, người dùng cần cân nhắc một số tiêu chí sau đây để lựa chọn chiếc máy in thích hợp:

Thiết bị đơn năng hay đa năng: Nếu bạn cần một thiết bị có đầy các chức năng như in ấn, copy, scan hay fax thì có thể lựa chọn máy in HP đen trắng đa năng thay vì máy in đơn năng chỉ có một chức năng in như thông thường.

Công suất in ấn mỗi tháng: Công suất phù hợp với nhu cầu không chỉ phục vụ tốt cho công việc của bạn, mà còn vận hành bền bỉ, sử dụng được lâu hơn và ít gặp các lỗi vặt hơn.

In hai mặt tự động: Khả năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hưn trong quá trình in ấn, hơn nữa, hạn chế được nhiều rủi ro nhầm lẫn trang in khi thao tác đảo mặt giấy thủ công.

3.2 Các thông số kỹ thuật cơ bản

Khi mua máy in HP phù hợp cho văn phòng hay hộ gia đình, bạn nên chú ý đến các thông số kỹ thuật để thiết bị có thể đáp ứng nhu cầu tốt hơn. Về chất lượng, hãy đọc kỹ thông số độ phân giải để biết bản in của bạn sắc nét như thế nào. Thông thường, độ phân giải tiêu chuẩn của máy in laser HP đạt 600 x 600 dpi và một số thiết bị sắc nét hơn sẽ đạt 1200 x 1200 dpi. Về tốc độ, để in ấn được nhanh chóng, hãy chú ý đến tốc độ in một mặt hoặc hai mặt, giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả. Thông thường, tốc độ của máy in HP laser sẽ ở mức 15 - 25 trang mỗi phút, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn cho công việc của mình.

Ngoài ra, đối với một số trường hợp đặc biệt, người dùng nên lưu ý các thông số khác như tương thích hệ điều hành, dung lượng khay giấy, dung lượng hộp mực, khổ giấy tương ứng, khả năng bảo mật, giao diện sử dụng,... thậm chí là lựa chọn kích thước, kiểu dáng sao cho phù hợp với không gian của phòng làm việc.

3.3 Hỗ trợ phương thức kết nối

Khả năng kết nối hầu như người dùng nào cũng quan tâm khi lựa chọn mua loại máy in HP trắng đen. Để in ấn tiện lợi và hiệu quả hơn, người dùng cần kiểm tra thông số chuẩn kết nối để biết thêm thông tin. Thông thường, các máy in HP đều được trang bị một cổng USB cơ bản thuộc loại 2.0, 3.0, 3.1 hoặc 3.2. Tuy nhiên, đối với các dòng máy hiện đại hơn sẽ được trang bị thêm cổng mạng LAN để kết nối với nhiều máy chủ hoặc kết nối WiFi không dây để thuận tiện nhất cho người dùng.

Nhờ có khả năng kết nối thông qua dây mạng LAN hoặc WiFi, người dùng hoàn toàn có thể in ấn trực tiếp từ thiết bị di động khi nó tương thích với máy in HP thông qua các ứng dụng dùng cho IOS và Android. Ngoài ra, một số dòng máy HP còn có thể kết nối in ấn và lưu trữ dữ liệu bằng USB rời hoặc dịch vụ đám mây của Microsoft một cách tiện lợi.

3.4 Phù hợp ngân sách

Lựa chọn máy in HP đen trắng sao cho phù hợp với ngân sách là một tiêu chí quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Dòng máy in HP có nhiều loại, mỗi loại có tính năng khác nhau và mức giá cũng khác nhau. Nếu bạn không có nhu cầu in ấn quá cao thì có thể chọn các mẫu vừa đủ đáp ứng nhu cầu để chi phí đầu tư thiết bị không vượt quá ngân sách dự kiến ban đầu.

3.5 Đơn vị cung cấp thiết bị và dịch vụ hậu mãi

Dịch vụ hậu mãi khá quan trọng cho quá trình in ấn, người dùng nên lựa chọn các đơn vị uy tín và có dịch vụ hậu mãi thì sẽ tốt hơn. Họ sẽ giúp bạn theo dõi quá trình hoạt động của máy, bảo trì, bảo dưỡng, nạp mực và thay thế linh kiện thường xuyên thì động cơ của máy sẽ vận hành bền bỉ và tăng tuổi thọ. Ngoài ra, khi gặp sự cố về thiết bị, họ cũng là đơn vị có thể hỗ trợ sửa chữa và khắc phục một cách tốt nhất.

4. Những dòng máy in HP trắng đen được nhiều người ưa chuộng

4.1 Máy in laser trắng đen HP 107a 4ZB77A

Máy in HP 107a là dòng máy in trắng đen được sử dụng nhiều trong vài năm gần đây. Người dùng ưa chuộng bởi thiết kế tinh tế và nhỏ gọn kết hợp cùng hiệu suất làm việc phù hợp cho văn phòng nhỏ hoặc hộ gia đình từ 2 - 5 người sử dụng.

Thông số kỹ thuật cơ bản của máy in HP 107a:

• Công nghệ: laser.

• Tốc độ: 20 trang/ phút (A4).

• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi.

• Khả năng kết nối: Hi-Speed USB 2.0.

• Công suất khuyến nghị: 100 - 1.500 trang/ tháng.

4.2 Máy in HP LaserJet M211Dw 9YF83A

Máy in HP M211Dw là dòng máy in trắng đen với công nghệ laser, mang lại bản in chất lượng với tốc độ nhanh chóng. Người dùng sử dụng máy này cho các văn phòng tầm trung hay các hộ gia đình với công suất in ấn vừa phải cho các tài liệu cơ bản. Tuy nhiên, máy in HP M211Dw tiện dụng hơn với bộ đảo mặt tự động và in ấn thông qua WiFi, kết nối được với các thiết bị di động, nâng cao trải nghiệm người dùng.

Thông số kỹ thuật cơ bản của máy in HP M211Dw:

• Công nghệ: laser.

• In hai mặt tự động.

• Tốc độ: 29 trang/ phút khổ A4 (một mặt).

• Độ phân giải: 600 x 600 dpi.

• Khả năng kết nối: cổng USB 2.0; cổng RJ45 (Ethernet); Wireless LAN; Wi-Fi® Direct.

• Công suất khuyến nghị: 200 - 2.000 trang/ tháng. 

4.3 Máy in HP LaserJet Pro 4003Dw 2Z610A

Máy in HP 4003Dw là dòng máy in laser trắng đen đơn năng được nhiều người dùng đánh giá cao với công suất đáp ứng tốt. Kết hợp với các tính năng vượt trội như in tự động hai mặt, kết nối với WiFi và độ phân giải chất lượng tốt, máy in HP 4003Dw mang lại nhiều sự tiện ích và tối ưu hóa quy trình in ấn hiệu quả.

Thông số kỹ thuật cơ bản của máy in HP 4003Dw:

• Công nghệ: laser.

• In hai mặt tự động.

• Tốc độ: 40 trang/ phút khổ A4 (một mặt).

• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi.

• Khả năng kết nối: cổng USB 2.0; cổng RJ45 (Ethernet); Wireless LAN; Wi-Fi® Direct.

• Công suất khuyến nghị: 750 - 4.000 trang/ tháng.

4.4 Máy in HP Laser MFP 135A 4ZB82A

Máy in HP 135a là dòng máy in laser trắng đen đa chức năng, phục vụ cho các nhu cầu cơ bản của người dùng với in ấn, copy và scan. Máy in HP 135a với công suất thấp nhưng chất lượng cao và tốc độ nhanh chóng, phù hợp cho văn phòng hay hộ gia đình từ 1 - 5 người sử dụng.

Thông số kỹ thuật cơ bản của máy in HP 135a:

• Công nghệ: laser.

• Tốc độ: 20 trang/ phút (in/copy).

• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi.

• Khả năng kết nối: Hi-Speed USB 2.0.

• Công suất khuyến nghị: 2.000 trang/ tháng.

4.5 Máy in HP LaserJet Pro MFP 4103FDw 2Z629A

Máy in HP 4103FDw là dòng máy in laser đen trắng đa chức năng có bao gồm in ấn, copy, scan và fax. Tiện lợi cho người dùng khi sử dụng cả 4 chức năng trong cùng một thiết bị, vừa tiết kiệm không gian sử dụng, vừa mang lại hiệu quả in ấn.

Thông số kỹ thuật cơ bản của máy in HP 4103FDw:

• Công nghệ: laser.

• In/ scan/ copy/ fax hai mặt tự động.

• In/ scan từ thiết bị di động.

• Tốc độ: 40 trang/ phút khổ A4 (in/copy).

• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi.

• Khả năng kết nối: Hi-Speed USB 2.0; Rear Host USB; Front USB Port; cổng RJ45 (Ethernet); Wireless LAN; Wi-Fi® Direct.

• Công suất khuyến nghị: 750 - 4.000 trang/ tháng.

Để lựa chọn và mua được chiếc máy in HP trắng đen phù hợp với nhu cầu sử dụng, người dùng cần xem xét nhiều tiêu chí, đặc biệt là ngân sách đầu tư vào thiết bị. Công ty Trường Thịnh Phát luôn cung cấp sản phẩm mới, chất lượng cao và dịch vụ hậu mãi tận nơi, tận tình. Liên hệ ngay đến hotline 028.6682.0607 để biết thêm thông tin chi tiết và giá ưu đãi của từng dòng máy in HP đen trắng, chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ.

Viết bởi: ThuTTP