Nếu bạn cảm thấy bất tiện và mất thời gian mỗi khi phải ra cửa hàng in ấn, hãy cân nhắc lựa chọn máy in riêng mình để tối ưu thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Không những thế, máy in còn là thiết bị không thể thiếu trong trong văn phòng, doanh nghiệp,... bởi những lợi ích mà nó đã đem lại. Qua bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn những điều cần lưu ý khi trước khi chọn mua máy in. Cùng Trường Thịnh Phát tìm hiểu ngay bây giờ nhé!
Nội dung chính
1. Thương hiệu của máy in
Máy in là thiết bị phụ trợ được kết nối và hoạt động với máy tính. Ngày nay, các máy in đều có kết nối WIFI nên có thể kết nối với cả điện thoại thông minh, máy tính bảng cho ra bản in trên một vật liệu vật lý - thường thấy nhất là giấy.
Có phải trước khi tìm mua sản phẩm bạn thắc mắc rằng máy in mình mua được có nguồn gốc xuất xứ từ đâu, đến từ thương hiệu nào? Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều hãng máy in nổi tiếng và hôm nay Trường Thịnh Phát sẽ giới thiệu đến bạn một vài thương hiệu được sử dụng phổ biến.
1.1 Máy in Canon
Máy in Canon là máy in có nguồn gốc ra đời tại Nhật Bản. Các sản phẩm máy in Canon rất đa dạng phong phú điển hình là máy in laser, máy in phun, đem đến rất nhiều tiện lợi cho người dùng. Chi phí bỏ ra cho một chiếc máy in Canon đều có mức giá rất hợp lý, trải đều từ mức chi phí thấp đến mức chi phí cao phù hợp cho mọi nhóm khách hàng. Máy in Canon được nhiều người tin dùng và sử dụng phổ biến vì độ bền cao, chất lượng tốt.
1.2 Máy in HP
Để lựa chọn máy in cho văn phòng, cá nhân, doanh nghiệp,... thì máy in HP luôn nằm trong danh sách những chiếc máy đáng mua nhất. Máy in HP luôn được đầu tư một cách chỉn chu để tạo ra một thiết bị chất lượng cao hỗ trợ cho việc in ấn của khách hàng.
Một số mẫu máy in bán chạy nhất tại Trường Thịnh Phát: Máy in Hp LaserJet Pro M404Dn, Máy in laser màu HP Color LaserJet Pro M254NW, Máy in màu Hp Laserjet Pro M454Dw,...
1.3 Máy in Epson
Máy in Epson có mặt ở hầu hết khắp nơi từ các cửa hàng in ấn đến các văn phòng, doanh nghiệp, hay tại nhà riêng,... phục vụ in ấn cho mọi người. Cùng với sự sáng tạo không ngừng nghỉ của mình Epson đã gây dựng được một niềm tin vững chắc cho người dùng bởi các dòng sản phẩm chất lượng.
Ngoài các thương hiệu ở trên, máy in còn được sản xuất bởi nhiều thương hiệu phổ biến khác như Brother, Ricoh, Oki,... đây đều là những nhãn hàng uy tín mà bạn đọc có thể tham khảo qua trước khi đưa ra quyết định mua hàng của mình.
Bên cạnh đó, dịch vụ hỗ trợ và bảo hành là yếu tố mà người dùng nên quan tâm. Các nhãn hàng nổi tiếng và uy tín thường cung cấp chế độ bảo hành đầy đủ sau khi mua sản phẩm, bao gồm:
-
Thời gian và chất lượng bảo hành: Người dùng có thể yên tâm về thời gian và chất lượng của bảo hành từ các thương hiệu nổi tiếng. Điều này đảm bảo rằng họ sẽ nhận được sự hỗ trợ cần thiết trong quá trình sử dụng sản phẩm.
-
Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật sau mua: Các thương hiệu uy tín thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp sau khi mua. Đội ngũ hỗ trợ của họ sẵn lòng giúp đỡ và giải đáp mọi thắc mắc của người dùng để đảm bảo trải nghiệm sử dụng sản phẩm được suôn sẻ.
2. Các tính năng của máy in
2.1 Chất lượng sau khi in của bản in
Chất lượng bản in được quyết định bởi nhiều yếu tố như giấy in, chất lượng mực và độ phân giải của máy in. Trong đó, độ phân giải được ghi trong thông số kỹ thuật giúp bạn dễ dàng đánh giá chất lượng in của máy. Thông thường, một bản in đẹp và rõ ràng cần độ phân giải từ 600 x 600 dpi trở lên. Nếu máy in có độ phân giải thấp hơn, nó có thể chỉ đủ để in văn bản trắng đen. Vì vậy, hãy xác định rõ nhu cầu của bạn để chọn được máy in phù hợp.
2.2 Kích thước của máy in
Một cách lựa chọn máy in khác sao cho phù hợp với nhu cầu đó chính là việc bạn phải chú ý đến kích cỡ của máy in. Máy in cỡ A4 thường được chú trọng với thiết kế tối giản, nhỏ gọn không làm tốn quá nhiều diện tích, còn máy in cỡ A3 sẽ được thiết kế với kích thước lớn hơn.
2.3 Các tính năng hỗ trợ của máy in
Đó chính là máy in có khả năng in hai mặt tự động hay in một mặt giấy. Đối với các máy in có thể in được hai mặt tự động thì sẽ giúp bạn tiết kiệm được số lượng giấy in và thời gian chờ đợi bản in.
Máy in có được trang bị khả năng kết nối không dây cho các thiết bị như điện thông thông minh, máy tính,... không? Điều này giúp kết nối với máy in linh hoạt hơn và được nhiều kết nối nhiều thiết bị để tạo sự chủ động trong công việc in ấn. Khi chọn máy in, hãy xem xét khả năng xử lý giấy của thiết bị. Nhiều mẫu có trang bị thêm khay nạp chuyên dụng cho các loại giấy đặc biệt như phong bì và thẻ, khay đầu vào lớn hơn sẽ giúp bạn không phải thêm giấy thường xuyên.
Khi chọn máy in, hãy xem xét khả năng xử lý giấy của thiết bị. Nhiều mẫu có trang bị thêm khay nạp chuyên dụng cho các loại giấy đặc biệt như phong bì và thẻ, khay đầu vào lớn hơn sẽ giúp bạn không phải thêm giấy thường xuyên. Nên tham khảo tính năng hỗ trợ chống kẹt giấy giúp tránh những tình huống gây gián đoạn trong quá trình in ấn bằng cách sử dụng cơ chế định vị giấy chính xác, cảm biến định vị giấy, bề mặt trượt mượt, hệ thống thông báo và tự động điều chỉnh.
Tính năng quét và gửi tài liệu trực tiếp vào email là quan trọng cho máy in đa chức năng, đặc biệt trong môi trường văn phòng hiện đại. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Bạn nên tìm hiểu máy in có sở hữu màn hình hiển thị trực quan cùng bảng điều khiển hay không? Điều này giúp cho việc thể hiện các thông số khi in cùng các chỉ dẫn trở nên dễ dàng hơn giúp quá trình thao tác suôn sẻ.
Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu của mỗi người mà máy in sẽ đáp ứng được yêu cầu nào vì thế bạn nên tìm hiểu về vấn đề này trước khi chọn mua.
3. Cách lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu
3.1 Lựa chọn máy in cho văn phòng
Đối với các máy in dành cho văn phòng nên lựa chọn những dòng máy có kết cấu tối giản, nhỏ gọn để hạn chế chiếm diện tích của văn phòng làm việc. Bên cạnh đó, máy in cũng cần phải có độ bền và hiệu suất in ổn định, có khả năng kết nối nhiều thiết bị để mọi người trong văn phòng có thể kết nối được.
Thông thường, các máy in văn phòng chủ yếu dùng là máy in trắng đen vì cần in nhiều loại văn bản, hợp đồng, tài liệu,...
3.2 Lựa chọn máy in cho gia đình
Các máy in gia đình thường sẽ rơi vào các phân khúc máy giá rẻ giúp cho người dùng giải quyết được vấn đề phải đi ra các cửa hàng để in ấn.
Ngày nay, máy in không những chỉ dùng để in ấn mà đã được tích hợp nhiều chức năng khác rất tiện lợi như sao chụp, fax, scan,... Tuy nhiên, nếu chỉ cần dùng để in văn bản thì bạn nên chọn máy in đơn năng bởi các máy in đa chức năng giá thành sẽ cao hơn.
3.3 Lựa chọn máy in kinh doanh
Để tìm ra máy in phù hợp cho việc kinh doanh thì đây sẽ là một vài kinh nghiệm mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn:
-
Phải có công suất ổn định và độ bền cao để có thể đồng hành lâu dài cùng cơ sở kinh doanh (cụ thể là các cửa hàng photocopy).
-
Vừa có cả in trắng đen và in màu, in được trên nhiều loại giấy để đáp ứng được yêu cầu của người đến tiệm.
-
Phải có kèm theo các tính năng khác như sao chụp, scan, fax,... cùng với đó là khả năng in 2 mặt, kết nối mạng LAN và WIFI.
-
Có khay chứa giấy lớn để có ít lượt thêm giấy trong lúc hoạt động liên tục lúc có khách đến.
3.4 Lựa chọn máy in cho nhà thiết kế chuyên nghiệp
Thường các máy in cho nhà thiết kế chuyên nghiệp chi phí sẽ cao bởi độ chuyên dụng mà máy đem lại. Các máy in mà các nhà thiết kế dùng chủ yếu là những máy in in màu bởi cần phải in ấn đồ họa, ấn phẩm, các bản phác thảo,...
Trước khi chọn mua, người dùng nên tìm máy in cho ra được bản in có màu sắc chân thực như bản gốc, các chi tiết phải được in ra rõ nét.
Kích thước các máy in cho nhà thiết kế chuyên nghiệp hiện nay rất đa dạng nhưng để phù hợp với công việc thì một máy in khổ lớn cỡ A3 là tương đối phù hợp.
4. Lựa chọn máy in đa năng hay đơn năng?
Sự lựa chọn giữa máy in đa năng và máy in đơn năng phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số điểm mạnh và điểm yếu của cả hai loại máy in:
4.1 Máy in đa năng
- Ưu điểm
-
Cung cấp các tính năng in, sao chụp và quét từ một thiết bị, tiết kiệm không gian và chi phí.
-
Cho phép bạn thực hiện nhiều công việc khác nhau chỉ từ một thiết bị.
-
Có khả năng kết nối Wi-Fi và kết nối với thiết bị di động, giúp dễ dàng chia sẻ và điều khiển từ xa.
-
- Hạn chế
-
Thường có giá thành cao hơn so với máy in đơn năng.
-
Do phải chia sẻ công suất cho nhiều tính năng, nên hiệu suất có thể không bằng máy in đơn năng chuyên biệt.
-
4.2 Máy in đơn năng
-
Ưu điểm
-
Chuyên biệt trong việc in ấn, nên thường có hiệu suất in cao hơn.
-
Đa số có giá thành thấp hơn so với máy in đa năng.
-
Chất lượng được tối ưu hóa để cung cấp chất lượng in cao và chi tiết rõ ràng. Nếu bạn cần in ảnh hoặc tài liệu có độ phân giải cao, máy in đơn năng là sự lựa chọn lý tưởng nhất.
-
-
Hạn chế
-
Không thể thực hiện các chức năng khác như sao chụp hay quét từ một thiết bị.
-
Nếu bạn cần thêm các thiết bị khác như máy quét hoặc máy sao chụp, bạn sẽ cần nhiều không gian hơn cũng như phát sinh chi phí mua thêm.
-
5. Nên mua máy in phun hay laser?
Mỗi máy in sẽ có một công nghệ in khác nhau do đó hãy cùng nhìn qua một số công nghệ in này nhé:
5.1 Công nghệ in phun
Công nghệ này sẽ dùng các giọt mực để phun mực lên bản in cho ra các thành phẩm có độ phân giải tốt. Trên thị trường, máy in có áp dụng công nghệ phun có cả máy in trắng đen và máy in màu.
Đặc điểm nổi bật của máy in áp dụng công nghệ này là có khả năng in không nhiệt và tiết kiệm lượng điện năng tiêu thụ. Hình ảnh in bằng máy in phun sẽ có độ mịn và sắc nét, chân thực nhờ việc phun trực tiếp lên bản in.
Nếu chỉ in với một số lượng nhỏ và vừa thì máy in phun sẽ đáp ứng đủ nhưng nếu cần in với số lượng lớn cùng tốc độ in cao thì lại không dễ dàng.
5.2 Công nghệ in laser
Hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng các tia laser để tạo ra bản in có chất lượng cao, rõ nét. Các máy in laser thường cho tốc độ nhanh nhờ đó mà người dùng in được số lượng lớn giấy tờ, tài liệu mà lại không tốn công sức chờ đợi quá lâu. Trong lúc máy in hoạt động có thể làm các công việc khác nâng cao hiệu suất làm việc. Chất lượng bản in cao với dòng máy in trắng đen có chữ nhưng chi phí bỏ ra lại rẻ.
Khuyết điểm của công nghệ này chính là nếu bạn không vệ sinh máy kỹ sẽ dễ bị rò rỉ mực in khiến cho bản in bị lem đen làm giảm độ rõ của chữ, về lâu dài sẽ làm cho độ bền của máy trở nên kém đi.
6. Ngân sách
6.1 Chi phí mua máy
Ngân sách cho việc mua máy in không chỉ dừng lại ở giá thành của sản phẩm mà còn phải cân nhắc đến chi phí bảo dưỡng cho thiết bị về sau.
Giá bán máy in phụ thuộc vào nhiều chức năng và nhiều dòng khác nhau, mỗi loại có một mức giá riêng biệt và phục vụ tốt các công việc được yêu cầu, vì thế trước khi chọn mua bạn cần dựa vào những tiêu chí cụ thể như độ bền, hiệu suất làm việc, tốc độ in, chất lượng của bản in,... để đưa ra quyết định một cách đúng đắn. Từ đó, bạn có thể tìm ra được chiếc máy tương thích nhất.
Đối với những dòng sản phẩm có hiệu suất cũng như có nhiều tính năng hỗ trợ khác thì mức giá sẽ cao hơn so với các dòng máy có hiệu suất thấp và có ít tính năng hỗ trợ.
6.2 Chi phí sử dụng
Nếu chi phí mua máy in là yếu tố quan trọng để xác định ngân sách ban đầu, thì chi phí vận hành cần được xem xét để tính toán chi phí tổng cộng trong quá trình sử dụng máy in. Điều này bao gồm:
- Chi phí mực in
Mực in thường là chi phí định kỳ và cần thiết nhất trong quá trình vận hành máy in. Người dùng cần tính toán chi phí mực in theo số lượng trang in và giá cả của mực in.
- Chi phí giấy
Giấy là vật liệu không thể thiếu khi in ấn. Người dùng cần tính toán chi phí giấy dựa trên loại giấy sử dụng và số lượng trang in.
- Chi phí bảo dưỡng
Bảo dưỡng định kỳ là quan trọng để duy trì hiệu suất và tuổi thọ của máy in. Chi phí bảo dưỡng bao gồm các chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện và bảo dưỡng định kỳ.
7. Đánh giá của người dùng
Trải nghiệm thực tế từ những người dùng khác là một yếu tố quan trọng giúp bạn có cái nhìn trực quan và đáng tin cậy hơn về sản phẩm trước khi quyết định mua. Các đánh giá, nhận xét và phản hồi từ người dùng khác sẽ cung cấp thông tin về hiệu suất, độ tin cậy, chất lượng in ấn, tính năng và dịch vụ hỗ trợ của máy in từ góc nhìn khách quan. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định lựa chọn máy in phù hợp nhất với nhu cầu và mong muốn của mình.
Tham khảo các đánh giá trên các diễn đàn chuyên về máy để tìm hiểu thông tin chi tiết và đánh giá từ cộng đồng người dùng và chuyên gia. Các diễn đàn này thường cung cấp các bài đánh giá độc lập, so sánh giữa các sản phẩm, nhận xét về hiệu suất, độ tin cậy, chất lượng in ấn, tính năng và giá cả của các dòng máy in khác nhau. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi và chia sẻ ý kiến của mình để nhận được sự tư vấn từ những người dùng có kinh nghiệm. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và đúng đắn khi quyết định mua máy in.
Nếu bạn cảm thấy mình biết không đủ nhiều về việc lựa chọn máy cho văn phòng, doanh nghiệp,... thì phương pháp giải quyết ổn nhất chính là hãy nghe tư vấn từ cửa hàng bạn sẽ mua máy in. Đây là cách lựa chọn máy in hiệu quả bởi người tư vấn sẽ là những người có chuyên môn và sẽ giúp bạn tìm ra được chiếc máy phù hợp với mục đích của bạn.
8. Địa chỉ mua máy in giá tốt, chất lượng
Qua những chia sẻ của chúng tôi về cách lựa chọn máy in bạn đã có cái nhìn tổng thể về máy in để tìm ra sản phẩm thích hợp. Nếu bạn chưa tìm ra được địa điểm cung thì của hàng Trường Thịnh Phát sẽ là địa điểm bạn nên cân nhắc bởi những lý do sau đây:
-
Đảm bảo nguồn gốc xuất xứ của thiết bị, sản phẩm 100% còn mới, nguyên đai, nguyên kiện.
-
Đảm bảo các phụ kiện đi kèm của sản phẩm đầy đủ, có dịch vụ khuyến mãi phù hợp cho mỗi dòng sản phẩm.
-
Được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình.
-
Được miễn phí lắp đặt và vận chuyển trong nội ô thành phố Hồ Chí Minh.
Hy vọng rằng bạn sẽ tìm được chiếc máy in mà bạn cảm thấy hài lòng. Nếu có nhu cầu tìm mua hãy liên hệ ngay hotline của Trường Thịnh Phát để được tư vấn về việc lựa chọn máy in phù hợp nhất!
