Công việc chuyển đổi tài liệu từ file cứng sang file mềm là một trong những nhu cầu cần thiết tại nhiều doanh nghiệp, công ty chính vì thế máy scan 2 mặt là thiết bị cần thiết, luôn có mặt để hỗ trợ kịp thời, đảm bảo tiến độ công việc. Với khả năng quét 2 mặt tiện lợi cùng một lúc, máy mang lại nhiều ưu điểm và lợi ích đáng chú ý. Hãy cùng Trường Thịnh Phát tìm hiểu sản phẩm máy scan 2 mặt tự động và tìm kiếm một sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhé!
Nội dung chính
1. Tìm hiểu về máy scan 2 mặt
1.1 Máy scan 2 mặt là gì
Máy scan 2 mặt là dòng sản phẩm scan thông dụng được sử dụng tại nhiều văn phòng, công ty mà nó được trang bị thêm tính năng duplex tức là máy scan 2 mặt tự động. Đây là một trong những tính năng hỗ trợ tiết kiệm đáng kể thời gian và thao tác thực hiện cho người dùng văn phòng.
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ hiện đại và nhu cầu sử dụng của người dùng càng tăng nên máy scan 2 mặt tự động.
1.2 Ưu điểm của máy scan 2 mặt
Việc lựa chọn máy scan tự động 2 mặt không chỉ vì độ thông dụng của nó trên thị trường hiện nay, người dùng tin tưởng và quan tâm hơn ở sản phẩm này chính là do một số ưu điểm nổi bật sau đây:
-
Có khả năng tái tạo lại file ảnh với chất lượng cao, rõ nét.
-
Số hóa hình ảnh để sử dụng trong các văn bản điện tử và cải thiện chất lượng bản scan.
-
Khả năng loại bỏ trang trắng hiệu quả giúp bạn tối ưu được chất lượng bản scan.
2. Lợi ích của máy scan 2 mặt tự động
- Tối ưu hóa thời gian và công sức làm việc
Máy scan 2 mặt cho phép bạn quét cả hai mặt của tài liệu chỉ trong một lần quét duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc quét mỗi mặt một lần. Bạn không cần phải lật và sắp xếp lại tài liệu để quét mặt sau, giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu thao tác lặp đi lặp lại.
Với khả năng quét cả hai mặt của tài liệu, máy scan 2 mặt giúp giảm kích thước lưu trữ của tài liệu quét. Thay vì phải lưu trữ hai bản sao riêng biệt cho cả hai mặt, bạn chỉ cần lưu trữ một bản sao điện tử, tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý và giúp quản lý tài liệu dễ dàng hơn.
Máy scan 2 mặt tự động thường được trang bị công nghệ quét cao cấp, cho phép quét với độ chính xác và sắc nét. Các bản sao và hình ảnh quét được tạo ra có độ tương phản cao, màu sắc chính xác và chi tiết. Điều này đảm bảo rằng các tài liệu quét sẽ đạt được chất lượng tốt nhất và phù hợp với mục đích sử dụng, bao gồm việc in ấn, lưu trữ hoặc chia sẻ điện tử.
Máy scan 2 mặt hiện nay được tích hợp nhiều tính năng tiên tiến như quét màu, quét đa trang, quét ảnh, quét tài liệu dày và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, máy cũng tương thích với nhiều phần mềm quản lý tài liệu và các dịch vụ điện toán đám mây, giúp bạn dễ dàng quản lý và truy cập vào tài liệu quét từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
Máy scan 2 mặt tự động là một trong những thiết bị văn phòng hiện đại hàng đầu, được tích hợp nhiều tính năng tiên tiến, hỗ trợ kết nối với đa dạng cổng giao tiếp và kết nối được với nhiều thiết bị ngoại vị như máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy, hỗ trợ đáng kể trong công việc và nhu cầu quản lý, chia sẻ tài liệu của bạn.
3. Tại sao máy scan 2 mặt lại cần thiết cho công việc?
Sự có mặt của máy scan 2 mặt tự động bên trong văn phòng của bạn là điều hết sức cần thiết, mang lại hiệu quả cao trong công việc, dưới đây là một số hiệu quả thiết thực khi sử dụng máy:
-
Sử dụng máy scan 2 mặt giúp tiết kiệm thời gian và không sức làm việc, đảo mặt tự động đơn giản.
-
Các tài liệu cứng sẽ bị hao mòn theo thời gian và khó khăn hơn trong việc quản lý. Sử dụng máy scan 2 mặt tự động giúp chuyển tài liệu cứng sang mềm sẽ giúp bạn lưu trữ và quản lý dễ dàng hơn bao giờ hết.
-
Khả năng kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi khác nhau như điện thoại, máy tính, laptop giúp cho việc quản lý, lưu trữ tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đồng thời nhiều thành viên trong công ty cũng có thể sử dụng.
4. Tư vấn lựa chọn máy scan 2 mặt tự động
4.1 Khả năng quét
Nếu bạn là một nhà đồ họa hay thiết kế có nhu cầu về độ chính xác cao thì độ phân giải lớn sẽ là một sự lựa chọn hợp lý. Đối với từng nhu cầu quét khác nhau mà lựa chọn sản phẩm có chất lượng phân giải đáp ứng phù hợp để tránh gây hao phí không cần thiết.
4.2 Độ phân giải
Độ phân giải của máy scan tự động 2 mặt là một trong những yếu tố người dùng quan tâm hàng đầu, đây là tiêu chí. Nếu như yêu cầu về chất lượng hình ảnh của bản scan khá cao, cần độ sắc nét thì chi phí bạn bỏ ra có thể cao hơn một số dòng máy scan thông thường khác, tuy nhiên đây là một trong những yếu tố quan trọng không thể bỏ qua.
4.3 Tốc độ quét
Tùy vào từng dòng và từng loại máy khác nhau mà chúng có tốc độ quét khác nhau. Số lượng tài liệu mà máy scan 2 mặt có thể thực hiện được phụ thuộc vào công suất làm việc của nó.
4.4 Kích thước tài liệu
Kích thước tài liệu hay khổ giấy mà máy có thể thực hiện được phụ thuộc vào nhu cầu làm việc của khách hàng, đa số các dòng máy scan A3 sẽ có giá thành khá cao, nó đáp ứng được mọi nhu cầu của một chiếc máy scan 2 mặt tự động hiện địa.
5. Lưu ý khi sử dụng máy scan 2 mặt
Việc sử dụng máy scan đối với một số nhân viên văn phòng có lẽ không còn quá xa lạ nữa, tuy nhiên đối với một số dòng máy mới sẽ có thêm một số tính năng tích hợp mới có thể đôi lúc làm người dùng khá bối rối. Khi sử dụng máy scan 2 mặt tự động bạn cũng cần chú ý đến một số lưu ý như sau:
-
Cần chọn đúng khổ giấy của máy và đặt giấy vào đúng quy cách ở khay nạp tài liệu.
-
Lựa chọn chế độ quét phù hợp với tài liệu.
-
Kiểm tra kỹ càng chất lượng file quét trước khi lưu trữ để tránh việc sai sót.
6. Địa chỉ mua máy scan 2 mặt chất lượng
Nhu cầu lựa chọn sản phẩm máy scan tự động 2 mặt đang dần trở nên phổ biến và được người dùng đánh giá cao. Chính vì thế, trên thị trường đang xuất hiện nhiều sản phẩm với chất lượng hoàn thiện. Đồng thời hiện nay cũng có khá nhiều địa điểm cung cấp máy scan 2 mặt trên cả nước. Nên trước khi chọn mua bạn cần phải xem xét kỹ càng để có thể lựa chọn được một loại máy in giá rẻ với chất lượng đảm bảo.
Nếu như hiện tại bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một địa điểm uy tín để mua máy scan 2 mặt tự động với chất lượng tốt tại một địa điểm uy tín thì Trường Thịnh Phát sẽ là một gợi ý khá tốt dành cho bạn. Với kinh nghiệm và bề dày hoạt động lâu năm, Trường Thịnh Phát luôn luôn sẵn lòng và đảm bảo đem đến những sản phẩm chất lượng với giá thành hợp lý nhất dành cho khách hàng.
Thông tin liên hệ:
Công Ty TNHH TM DV Quốc Tế Trường Thịnh Phát
7. Tại sao nên chọn mua hàng tại Trường Thịnh Phát
-
Trường Thịnh Phát cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng và chính sách ưu đãi hấp dẫn, chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng được nhập khẩu từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới. Các sản phẩm được kiểm định chất lượng trước khi đưa ra thị trường, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng của khách hàng.
-
Trường Thịnh Phát còn có chính sách ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng. Khách hàng khi mua hàng tại cửa hàng sẽ được hưởng giá cả cạnh tranh, bảo hành sản phẩm. Ngoài ra còn có các chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng.
-
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách trong quá trình lựa chọn mua hàng cũng như sau khi mua sẽ giúp quý khách có được trải nghiệm mua sắm trọn vẹn.
Lựa chọn và tìm hiểu về máy scan 2 mặt tự động đúng với nhu cầu sử dụng của mình giúp vừa tiết kiệm chi phí vừa gia tăng hiệu quả đáp ứng công việc. Bài viết này cũng cung cấp đến bạn một số thông tin hữu dụng cho việc mua sắm, chúc bạn lựa chọn được một sản phẩm ưng ý nhất. Nếu có thắc mắc nào về sản phẩm hay nhu cầu tư vấn về máy scan 2 mặt hãy liên hệ ngay hotline của Trường Thịnh Phát để được hỗ trợ kịp thời nhé!
