Máy Photocopy

Máy photocopy đã trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhu cầu in ấn và sao chụp tài liệu trong môi trường công sở, trường học và nhiều địa điểm văn phòng khác. Với sự phát triển của công nghệ, máy photocopy ngày càng tinh vi hơn và được tích hợp nhiều tính năng khác nhau. Để hiểu rõ thêm về các chức năng cũng như tiện ích của máy photo, hãy cùng công ty Trường Thịnh Phát khám phá về loại thiết bị nói trên thông qua bài viết dưới đây nhé!

Nội dung chính

Tìm hiểu về máy photocopy

Máy photocopy là gì?

Máy photocopy là thiết bị dùng để sao chụp tài liệu và hình ảnh thông qua một quy trình được gọi là xerography (sao chụp ảnh quang điện), chúng hoạt động bằng cách dùng cơ chế quét để đọc nội dung của tài liệu gốc rồi in ra trên giấy nhờ công nghệ tĩnh điện. 

Máy photocopy dường như đã trở thành một công cụ thiết yếu ở trường học, doanh nghiệp và nhiều nơi khác trên khắp thế giới nhằm tạo ra bản sao một cách dễ dàng và thuận tiện cho nhiều hoạt động như in ấn hoặc trao đổi thông tin.

Phân loại

Máy photo có thể được phân loại dựa trên các tính năng khác nhau như chất lượng in, tốc độ, giao diện người dùng, chi phí, độ bền và kích thước tùy thuộc vào nhu cầu của người tiêu dùng, nhưng ở đây chúng tôi sẽ đề cập đến hai tiêu chí phân loại chính:

Theo loại máy

• Máy photocopy đen trắng: Chỉ sao chụp được tài liệu màu đen và trắng.

• Máy photocopy màu: Có khả năng sao chụp được tài liệu màu.

Nhìn chung, các loại máy đơn sắc này chỉ có chức năng sao chụp đơn sắc, phù hợp để sử dụng tại nhà hoặc văn phòng nhỏ.

Theo chức năng

• Máy photocopy đa năng: Ngoài chức năng sao chụp tài liệu, máy còn có thể in, scan, fax,... rất phù hợp sử dụng tại các văn phòng lớn hay gian phòng riêng tư.

• Máy photocopy laser: sử dụng công nghệ in laser, có khả năng in ra các bản sao nhanh chóng, độ phân giải cao và chi phí thấp giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư.

• Máy photocopy khổ A3: có khả năng sao chụp các tài liệu đến khổ A3, thuận tiện cho các cơ quan, công ty có nhu cầu sao chụp tài liệu kích thước lớn.

Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của từng người, cần lựa chọn loại máy photocopy phù hợp để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Một số tính năng nổi bật

Chức năng photocopy văn bản

Chức năng photocopy văn bản của máy là chức năng cơ bản và quan trọng nhất. Với chức năng này bạn không cần phải lo lắng về việc tốn thời gian chép tay nữa vì máy sẽ giúp bạn sao chép các văn bản giấy hoặc hình ảnh với độ chính xác cao.

• Khi thực hiện chức năng trên thì tài liệu sẽ được đặt lên kính của máy photocopy và được định vị chuẩn xác trên khung vách mặt kính. Sau khi tài liệu đã ở đúng vị trí thì máy sẽ bắt đầu quá trình sao chụp và nhiệm vụ của máy sẽ quét và tạo ra một bản sao của tài liệu gốc.

• Ngoài ra, để đuổi kịp với xu thế hiện đại hoá, hầu hết các máy photocopy hiện nay đều có tính năng sao chụp đa bản, tự đảo trang khi sao chụp nhiều tài liệu với các kích cỡ khác nhau, chế độ sao chụp nhanh và người tiêu dùng có thể sao chụp và chia sẻ các tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.

In ấn chất lượng cao

Với sự tiến bộ của công nghệ, một số máy photocopy ngày nay được tích hợp công nghệ in ấn hiện đại cho phép tạo ra bản sao của tài liệu trực tiếp từ máy, nó cho phép in một hoặc nhiều mặt, trắng đen hoặc màu tuỳ thuộc vào dòng máy và đảm bảo bản in đẹp và rõ nét. 

Công nghệ in ấn của máy photocopy cũng được đa dạng hóa khi thông qua nhiều loại cổng phổ biến như cổng USB và cổng mạng RJ45. Một số sản phẩm photocopy hiện đại ngày nay có tính năng in trực tiếp tài liệu từ thiết bị lưu trữ USB mà không phải kết nối với máy tính. 

Việc có tính năng in trên máy photo sẽ hỗ trợ cho mọi người dùng trong việc tự tạo bản sao và in một cách dễ dàng và nhanh chóng từ chính máy photocopy mà không phải dùng thiết bị in riêng.

Chức năng scan

Scan (quét) là một trong những chức năng được khách hàng yêu thích và mong đợi nhất trong các dòng máy photocopy trong thời đại ngày nay. Chức năng scan này cho phép người dùng chuyển các tài liệu trở thành những file kỹ thuật số trên máy tính hoặc các thiết bị khác giúp bạn tiết kiệm được nhiều tiền bạc và không gian khi không cần thiết phải mua thêm thiết bị scan. Sau đây là một vài tính năng của chức năng scan: 

• Chức năng quét đơn giản: Tính năng này cho phép người dùng quét những tài liệu đơn giản như hình ảnh hay tài liệu. 

• Chức năng quét hai mặt: Một số thiết bị scan máy photocopy hiện nay đã bổ sung tính năng quét hai mặt của tài liệu bằng cách quét trên cùng một lần quét nhằm cải thiện năng suất công việc.

• Chức năng quét màu và đen trắng: Nhiều máy photocopy hỗ trợ quét tài liệu màu hoặc đen trắng thông qua việc quét chính xác từng màu sắc trên tài liệu nhằm cho ra những hình ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao.

Chức năng fax

Hầu hết các máy photocopy hiện nay đều có chức năng fax trong máy, chức năng này là công cụ đắc lực trong công việc, giúp bạn gửi và nhận các tài liệu ngay lập tức giúp tăng cường năng suất làm việc. Dưới đây là một số tính năng fax cơ bản:

• Gửi fax tài liệu nhiều trang: Tính năng fax tài liệu nhiều trang cho phép người dùng gửi các tài liệu dài hơn một trang thông qua máy fax.

• Gửi fax từ máy tính: Khi máy bạn được kết nối với một máy tính, bạn có thể gửi fax từ máy tính của mình.

• Ghi chú trên bản fax: Một số máy photocopy cho phép người dùng ghi chú trên bản fax trước khi gửi đi để giúp người nhận hiểu được nội dung của tài liệu fax.

• Bảo vệ thông tin: Tính năng này hỗ trợ bảo mật để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng và bảo mật tài liệu fax được lưu trữ trên máy.

Tiêu chí lựa chọn máy Photocopy

Nhu cầu sử dụng

Nhìn chung, máy photocopy là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cần sao chép tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với các tính năng tiên tiến và đầu ra chất lượng cao, chúng là tài sản quý giá cho bất kỳ nơi làm việc nào. Tùy theo nhu cầu của mình, bạn có thể lựa chọn mua sản phẩm phù hợp cho mục đích sử dụng của mình. Dưới đây là một số yếu tố bạn nên tham khảo thật kỹ trước khi mua:

• Chất lượng in ấn: Người dùng cần xem xét chất lượng in của máy photocopy thông qua độ phân giải và độ tương phản nhằm đảm bảo các bản sao tài liệu có chất lượng cao hơn. 

• Số lượng bản sao: Nếu người dùng có nhu cầu sao chụp một lượng lớn các tài liệu thì nên chọn thiết bị có khả năng in ấn và sao chụp với tốc độ cao.

• Chi phí phát sinh: Bao gồm giá mua máy, giá mực in, giá vật tư thay thế và chi phí bảo dưỡng máy,... Vậy nên, việc tham khảo và lựa chọn máy photocopy có giá thành và chi phí sử dụng thấp giúp người dùng tiết kiệm chi phí trong quá trình sử dụng.

Hiệu suất, tốc độ khi sử dụng

Khi mua máy photocopy thì hiệu suất và tốc độ là hai yếu tố nên lưu ý nhằm tăng năng suất đạt hiệu quả và tối ưu thời gian trong quá trình sử dụng. Bạn có thể tham khảo một số tiêu chí dưới đây để hiệu suất và tốc độ sử dụng đạt với kỳ vọng: 

• Tốc độ in ấn: Số trang in trên mỗi phút càng nhanh thì hiệu quả của máy sẽ càng cao. Nếu bạn cần in lượng tài liệu lớn liên tục, thì nên chọn máy có hiệu suất cao để giảm thời gian và cải thiện hiệu suất công việc. 

• Thời gian khởi động: Thời gian khởi động của máy photocopy ảnh hưởng đến thời gian chờ đợi và sử dụng máy. Người dùng nên lựa chọn máy có thời gian khởi động nhanh để giảm thiểu thời gian. 

• Bảo trì và sửa chữa: Nên chọn thương hiệu có dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa để đảm bảo tính ổn định của máy và giảm thiểu chi phí phát sinh.

Thiết kế, kích thước

Để tăng tính thẩm mỹ cũng như không gian cho văn phòng của mình thì bạn nên ưu tiên chọn những chiếc máy photocopy gọn nhẹ. 

• Kích cỡ máy: Nếu không gian là một vấn đề thì người dùng nên chọn máy photocopy nhỏ gọn nhằm tăng diện tích sử dụng đồng thời hạn chế việc tạo vướng víu và thiếu thẩm mỹ cho văn phòng, doanh nghiệp. 

• Trọng lượng và tính lưu động: Trọng lượng ảnh hưởng khá nhiều đến khả năng di chuyển của máy. 

• Khay giấy: Người dùng cần cân nhắc khả năng tương thích của máy photocopy với từng kích cỡ khổ giấy và số trang có thể lưu trữ trong khay. Nếu không gian sử dụng hạn chế, người dùng nên chọn máy có tích hợp khay giấy tháo rời nhằm dễ dàng điều chỉnh kích thước giấy phù hợp với mục đích sử dụng.

Một số thương hiệu máy photocopy tại Trường Thịnh Phát

Máy photocopy Canon

Canon là một trong những thương hiệu đã quá nổi danh và quen thuộc đối người dùng, đặc biệt là máy photocopy Canon được biết đến với những sản phẩm chất lượng cao, đáng tin cậy và hữu ích. Máy photocopy Canon khá đa dạng trong các mẫu mã, chức năng, kích cỡ và chất lượng in ấn.

Máy photocopy HP

Đi đầu trong lĩnh vực công nghệ thì không thể không nhắc đến thương hiệu HP. Trong lĩnh vực máy photocopy HP cũng đã gây được sự ấn tượng đáng nhớ. Các dòng photocopy của HP được thiết kế tinh tế cùng công năng vượt trội, giúp tạo ra những bản sao có chất lượng hình ảnh rõ nét, thường thì tốc độ sao chụp của máy photocopy của HP rất nhanh dao động từ 20-50 trang/phút, giúp người sử dụng tiết kiệm chi phí.

Máy photocopy Ricoh

Ricoh là một trong những thương hiệu dẫn đầu về ngành sản xuất thiết bị điện tử của Nhật Bản với phạm vi phát triển lâu dài và mở rộng trên toàn cầu. Các sản phẩm của Ricoh luôn được đánh giá bền và ấn tượng khi có thể làm việc với khối lượng công việc lớn. Máy photocopy Ricoh sở hữu kiểu dáng đơn giản và giao diện thân thiện với người sử dụng, dòng máy photocopy của Ricoh còn được trang bị màn hình LCD hiện đại, giúp cho việc in ấn ra những bản tài liệu rõ nét và chính xác.

Máy photocopy Toshiba

Các sản phẩm máy photocopy Toshiba luôn được đánh giá cao về mặt thiết kế và công suất đáp ứng tốt nhu cầu in hay sao chụp của khách hàng. Bên cạnh sự đa dạng về mẫu mã, Toshiba đã gây dấu ấn khi luôn trang bị thêm nhiều tính năng công nghệ hiện đại nhằm đáp ứng yêu cầu công việc của khách hàng một cách hoàn hảo nhất với phương châm "khách hàng là số một".

Máy photocopy Sharp

Hiện nay, Sharp là một trong những thương hiệu lớn và uy tín trên thị trường thế giới, đặc biệt là với máy photocopy. Máy photocopy Sharp được sản xuất và sử dụng rộng rãi trên thế giới với tính ứng dụng cao. Kiểu dáng sang trọng, giản dị và tiện năng là yếu tố được đánh giá cao khiến vấn đề về diện tích không còn là nỗi lo lắng của người dùng.

Máy photocopy Fuji Xerox

Dòng máy photocopy của Fuji Xerox được đánh giá cao về chất lượng và tính ổn định, đáp ứng nhu cầu sử dụng trong các doanh nghiệp và văn phòng. Máy photocopy Fuji Xerox sử dụng công nghệ laser nên chất lượng bản in rất sắc nét và rõ chữ. Với khả năng in ấn nhanh chóng và linh hoạt, đáp ứng nhu cầu in ấn từ những tài liệu đơn giản đến các tài liệu kỹ thuật số phức tạp.

Máy photocopy Konica Minolta

Khi mua một sản phẩm Konica Minolta, khách hàng có thể tin tưởng vào chất lượng sản phẩm và độ uy tín của thương hiệu này. Một trong những điểm mạnh của Konica Minolta là công nghệ tiên tiến và sáng tạo. Máy photocopy Konica Minolta được tích hợp nhiều công nghệ mới nhất, bao gồm công nghệ lăn sơn cao cấp, hệ thống đa chức năng, độ phân giải cao,... mang lại hiệu suất cao và độ ổn định tốt. Kích thước nhỏ gọn và tập trung vào tính linh hoạt giúp tiết kiệm diện tích và đáp ứng nhu cầu các văn phòng thông thường của doanh nghiệp.

Mua máy photocopy ở đâu uy tín?

Và câu hỏi được khách hàng quan tâm nhất là nên mua máy photocopy ở đâu để không gây thất vọng và đảm bảo chất lượng? Việc chọn đúng nơi để mua máy photocopy có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức, nhưng có một số yếu tố có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt bao gồm chất lượng, độ tin cậy, giá thành, dịch vụ bảo trì và ưu đãi,... Bằng cách nghiên cứu và xem xét tất cả các yếu tố được đề cập ở trên, bạn có thể tìm thấy một chiếc máy chất lượng cao, đáng tin cậy sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Những nỗi lo âu ấy sẽ được xóa tan khi bạn lựa chọn Trường Thịnh Phát. Tại đây chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm chất lượng cùng với giá thành ưu đãi trên thị trường máy photocopy hiện nay.

Giá máy photocopy

Giá cả cũng là một yếu tố quan trọng hàng đầu ảnh hưởng đến lựa chọn khi mua hàng. Tùy thuộc vào ngân sách cũng như mục đích sử dụng của mình, các máy photocopy thường có giá dao động từ khoảng 9.000.000vnd đến 200.000.000vnd. Hãy nhớ rằng tùy chọn rẻ nhất có thể không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất vì nó có thể không cung cấp cùng mức chất lượng hoặc độ tin cậy như tùy chọn đắt hơn một chút.

Chính sách ưu đãi khi mua hàng tại Trường Thịnh Phát

• Đội ngũ kỹ thuật viên trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình sẽ có mặt kịp thời hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi khách hàng yêu cầu.

• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng trong vòng 2 giờ khi khách hàng cần sự giúp đỡ tại khu vực thành phố và 04 giờ tại khu vực Huyện và Tỉnh lân cận.

• Giá cả cạnh tranh: Giá sản phẩm ở Trường Thịnh Phát cạnh tranh so với các cửa hàng bán lẻ khác và thường có chính sách giá ưu đãi, khuyến mãi hấp dẫn.

• Từ cài đặt và thiết lập đến hỗ trợ và bảo trì liên tục, chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn tận dụng tối đa khoản đầu tư của mình.

Đừng chấp nhận mức thấp hơn mức tốt nhất khi nói đến nhu cầu photocopy của bạn. Liên hệ với Trường Thịnh Phát chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về lựa chọn máy photocopy chất lượng cao của chúng tôi và cách chúng tôi có thể giúp đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới