Máy photocopy mini hiện đại ngày nay đang dần chiếm được lòng tin của khách hàng trong lĩnh vực copy nói riêng và cả in ấn nói chung. Dòng máy này khá được ưa chuộng tại nhiều văn phòng, doanh nghiệp bởi tính năng đa dạng và hiệu quả làm việc ổn định. Vậy dòng máy này tốt như thế nào hãy cùng Trường Thịnh Phát tìm hiểu ở bài viết bên dưới nhé!
Nội dung chính
1. Máy photocopy mini là gì?
Máy photocopy mini thực chất là dòng máy đa chức năng có khả năng copy, sao chép tài liệu và có chức năng tương tự với máy photocopy thông thường. Tuy nhiên đối với các dòng mini thường có công suất làm việc thấp, không thích hợp cho kinh doanh, cho nên nó được ưa chuộng ở nhiều văn phòng, doanh nghiệp.
Mặc dù ngoại hình không mấy gồ ghê nhưng các chức năng cũng không hề kém cạnh gì so với các đàn anh của chúng xứng đáng là vị trí số 1 trong giới văn phòng, công sở. Nói đến các thương hiệu nổi tiếng, không thể không nhắc đến máy photocopy Canon, máy photocopy Ricoh, máy photocopy HP,... Những hãng máy photocopy mini này hiện đang phục vụ tốt người dùng và có mặt ở nhiều quốc gia trên thế giới.
2. Công dụng của máy photocopy mini
Dù kích thước có phần nhỏ gọn, máy photocopy mini mang đến nhiều tính năng hữu ích mà bạn có thể không ngờ đến khi sử dụng:
- Khả năng đa chức năng: Tích hợp các chức năng như: in, scan, fax, copy trong một cùng một thiết bị, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.
-
Chế độ in đa dụng: Tiêu chuẩn giấy sử dụng là A4, một số dòng máy photocopy đa chức năng in được trên giấy A3 đồng thời có khả năng đảo mặt tự động rất tiện lợi.
-
Kích thước gọn gàng: Kích thước nhỏ gọn là một điểm cộng đáng giá giúp cho máy photocopy có mặt ở nhiều văn phòng, nó phù hợp với nhiều môi trường sử dụng khác nhau.
-
Giá cả: Giá thành sẽ rẻ hơn so với các dòng máy photocopy chuyên dụng, phù hợp với ngân sách của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.
-
Chất lượng sao chụp cao: Bạn có thể tin tưởng rằng các bản sao sẽ được tái tạo một cách chính xác và chi tiết. Với độ phân giải cao, máy photocopy mini đảm bảo rằng tất cả các văn bản, hình ảnh và biểu đồ sẽ được sao chụp một cách rõ nét và chất lượng.
-
Tiết kiệm năng lượng: Máy photocopy mini thường được thiết kế để tiết kiệm năng lượng. Chúng sử dụng các công nghệ tiên tiến như chế độ ngủ tự động và chế độ tiết kiệm điện, giúp giảm thiểu tiêu thụ năng lượng khi không sử dụng. Điều này không chỉ có lợi cho môi trường mà còn giúp bạn giảm chi phí vận hành.
-
Bơm mực dễ dàng: Thao tác bơm mực trên máy photocopy mini dễ dàng mà không yêu cầu kiến thức chuyên môn và không cần phải gọi thợ đến. Quá trình thực hiện đơn giản giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo hiệu suất in ấn tốt nhất cho người dùng.
Bên cạnh những ưu điểm mà nó mang lại thì chúng ta cần nhìn nhận thực tế, máy photocopy mini vẫn còn một số hạn chế như:
-
Công suất làm việc khoảng 10.000 trang trong tháng, so với các sản phẩm photocopy khác nó chỉ bằng ⅓.
-
Dung lượng mực in của máy cũng khá thấp, nằm trong khoảng 5000 trang cho một lần nạp mực.
3. Tính năng của máy photocopy mini
Các dòng máy photocopy mini để bàn cho văn phòng hiện đại thường tích hợp nhiều tính năng tiện ích để đáp ứng các yêu cầu của người dùng. Tính năng copy 2 mặt là một điểm đáng chú ý mà Trường Thịnh Phát muốn giới thiệu, bạn sẽ hoàn toàn không mất quá nhiều thời gian cho việc đảo mặt giấy khi sử dụng. Gần như tất cả các sản phẩm máy photocopy ngày nay đều được trang bị tính năng này.
Bên cạnh đó, các máy photocopy mini hiện nay thường được tích hợp các tính năng kết nối qua Wi-Fi, mạng LAN và USB. Điều này mang lại nhiều lợi ích như kết nối không dây tiện lợi, sử dụng ổn định trong mạng nội bộ và khả năng kết nối trực tiếp với các thiết bị lưu trữ bằng dây cáp USB. Nhờ vào những tính năng này, máy photocopy mini trở nên linh hoạt và dễ dàng tích hợp vào môi trường văn phòng hiện đại.
4. Tại sao nên chọn máy photocopy mini?
Máy photocopy mini là lựa chọn thông minh cho các văn phòng có diện tích hạn chế. Với kích thước nhỏ gọn, bạn có thể dễ dàng đặt chúng trên bàn làm việc hoặc trong không gian nhỏ hẹp mà không chiếm quá nhiều diện tích. Đây là điểm mạnh lớn so với các loại máy photocopy truyền thống.
Hơn nữa, máy photocopy mini cũng mang lại sự tiện lợi vượt trội. Bạn có thể sao chụp tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng ngay tại chỗ, mà không cần phải di chuyển máy đến một khu vực khác. Điều này tiết kiệm thời gian và giúp bạn tăng năng suất làm việc. Các dòng máy photocopy mini từ các thương hiệu uy tín luôn đảm bảo chất lượng in ấn cao và ít hư hỏng, giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa và bảo trì. Nhờ đó, hiệu suất làm việc luôn ổn định, giúp hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả.
5. Top 5 máy photocopy mini cho văn phòng đáng mua nhất
Với công nghệ tiên tiến, các máy photocopy mini cho văn phòng ngày càng đa dạng về kiểu dáng và mẫu mã, tùy thuộc vào chức năng và hãng sản xuất. Chúng thường được chia thành hai dòng chính là máy photocopy mini A4 và máy photocopy mini A3. Dưới đây là 5 mẫu máy được người dùng tin tưởng và ưa chuộng nhất hiện nay:
5.1 Máy in Epson L3210 đa chức năng
Máy in Epson L3210 là một trong những mẫu máy đa chức năng giá rẻ được khá nhiều khách hàng chú ý. Số lượng in của máy rơi vào khoảng 7500 trang cho mỗi tháng, đáp ứng được nhu cầu in ấn của một văn phòng vừa và nhỏ. Tuy nhiên với yêu cầu kết nối không dây từ xa thì thiết bị này lại không phải là ứng cử viên sáng giá. Với mức giá cùng các chức năng hữu ích thì đây vẫn là sản phẩm khá hữu dụng.
Giá tham khảo: 4.150.000 đ
5.2 Máy in Epson L3250 đa chức năng
Tương tự như Epson L3210, máy in Epson L3250 vẫn là thiết bị hỗ trợ đa chức năng và được nhiều người dùng đánh giá cao trong các dòng đa năng in màu. Với khả năng tiện dụng của mình, máy in màu Epson L3250 đã làm hài lòng khách hàng của mình bằng khả năng kết nối wifi tiện dụng, đây cũng chính là điểm nổi bật khác với dòng L3210 trước đó, một phiên bản hoàn thiện hơn. Khối lượng máy cũng khả gọn gàng với 3.9 kg dễ dàng di chuyển để phù hợp sử dụng.
Giá tham khảo 5.350.000 đ
5.3 Máy in đa chức năng Brother MFC-L2701Dw
Nếu bạn cần một thiết bị có công suất cao hơn một chút so với 2 model trên thì máy in Brother MFC-2701Dw sẽ đáp ứng tốt hơn. Máy photocopy mini này vẫn trang bị khả năng kết nối wifi, tiện lợi cho các thiết bị ngoại vi khác. Nếu nhu cầu in ấn của bạn chỉ dùng lại ở khổ A4 thì đây là sản phẩm hoàn toàn phù hợp, phục vụ tốt các khả năng mà lại mang một công suất làm việc hiệu quả.
Giá tham khảo: 6.350.000 đ
5.4 Máy in HP LaserJet Pro MFP 4103Fdw
Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị tích hợp in ấn, copy và scan đều 2 mặt thì máy in HP LaserJet Pro MFP 4103Fdw là lựa chọn tối ưu hơn máy in Brother 2701Dw. Đây có thể được xem là một chiếc máy photocopy mini cho văn phòng ấn tượng nhất, đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Kết hợp cùng khả năng kết nối không dây tiện lợi, HP 4103Fdw xứng đáng nằm trong top những sản phẩm cần có trong lựa chọn sắp tới trong văn phòng của bạn
Giá tham khảo: 9.650.000 đ
5.5 Máy in Brother MFC-T4500Dw đa chức năng
Máy in Brother MFC-T4500Dw là một trong những dòng máy photocopy mini mà Trường Thịnh Phát muốn giới thiệu đến bạn, nó vừa có đủ các chức năng của Brother 4000Dw đa năng mà còn tích hợp mực in liên tục giúp tiết kiệm tối đa chi phí thay thế hộp mực, bạn chỉ cần bơm mực vào và sử dụng liên tục
Giả tham khảo: 13.790.000 đ
Với giá máy photocopy mini để quý khách hàng tham khảo, hy vọng bạn sẽ tìm được cho mình một sản phẩm phù hợp nhất mà vẫn cân đối được ngân sách của mình.
Như vậy, Trường Thịnh Phát đã giới thiệu đến quý khách hàng 5 dòng máy photocopy mini cho văn phòng được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Hy vọng quý khách sẽ tìm được sản phẩm phù hợp hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn để được hỗ trợ và chọn lựa chiếc máy phù hợp nhất với mục đích sử dụng.
6. Địa điểm cung cấp máy photocopy uy tín, giá rẻ
Máy photocopy mini giá rẻ đã trở nên quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để chọn được một địa điểm cung cấp sản phẩm chất lượng lại với có dịch vụ, chế độ bảo hành, hậu mãi tốt về sau để thuận tiện cho việc bảo trì, bảo dưỡng về sau. Thấu hiểu được vấn đề này của khách hàng, đã rất nỗ lực không chỉ đem đến cho người dùng một sản phẩm chất lượng nhất mà còn cung cấp một dịch vụ toàn diện từ lắp đặt cho đến bảo hành, bảo dưỡng.
Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn sản phẩm từ chúng tôi. Trường Thịnh Phát tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị văn phòng nói chung và máy photocopy nói riêng. Sản phẩm của chúng tôi luôn được nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao.
Khi mua hàng tại Trường Thịnh Phát quý khách sẽ nhận được một số dịch vụ, ưu đãi như sau:
-
Miễn phí lắp đặt, giao hàng trong khu vực nội ô thành phố Hồ Chí Minh.
-
Kịp thời có mặt, sữa chữa và hỗ trợ khách hàng trong vòng 2 đến 4 giờ.
-
Sản phẩm chất lượng, có chứng nhận xuất xứ rõ ràng.
-
Có đội ngũ tư vấn tận tình và kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực máy in, máy photocopy sẽ hỗ trợ tối đa yêu cầu của khách hàng.
Bài viết này đã cung cấp cho bạn một số thông tin về sản phẩm máy photocopy mini nhỏ gọn, tiện lợi và tham khảo giá để hỗ trợ bạn tối ưu trong việc lựa chọn. Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho quý khách hàng cái nhìn tổng quan về dòng máy photocopy mini tiện lợi này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay hotline để được đội ngũ tư vấn viên giải đáp và báo giá cụ thể.
