Máy photocopy đối với nhiều văn phòng, cửa hàng dịch vụ hầu như đang là nhu cầu thiết yếu hàng đầu, tuy nhiên không phải văn phòng công ty hay doanh nghiệp nào cũng có thể bỏ ra chi phí vài chục cho đến vài trăm triệu để đầu tư thiết bị photocopy. Vì vậy việc chọn mua máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu là điều cần thiết tuy nhiên việc lựa chọn sản phẩm chất lượng đối với người dùng còn gặp nhiều khó khăn. Bài viết bên dưới đây sẽ là một số thông tin quan trọng cần biết dành cho bạn khi mới bắt đầu lựa chọn máy photocopy, hãy cùng Trường Thịnh Phát tìm hiểu nhé!

Nội dung chính

1. Tìm hiểu về dòng máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu

Máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu là những dòng máy sở hữu mức công suất làm việc vừa phải, đáp ứng nhu cầu sử dụng của 2 - 3 người của một văn phòng, thông thường các sản phẩm máy photocopy mini (hay máy photocopy giá rẻ) này là những dòng máy in đa chức năng, được tích hợp đầy đủ các tính năng làm việc tại văn phòng nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng hiệu quả đối với công việc.

Ở nhiều văn phòng hiện nay với nhu cầu in ấn, copy đa dạng thì dòng máy photocopy giá rẻ này sẽ là một ưu tiên hàng đầu. Với tích hợp nhiều tính năng và công nghệ hiện đại, thiết kế gọn gàng phù hợp với các văn phòng ngày nay đây chính là dòng sản phẩm văn phòng mang lại luồng gió mới cho văn phòng của bạn, người đồng hành lý tưởng này chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.

2. Phân biệt giữa dòng máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu mới và cũ

2.1 Máy photocopy mới 100% 

2.1.1 Ưu điểm

Các dòng máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu hiện nay là những dòng sản phẩm máy photocopy đa chức năng, được người dùng văn phòng lựa chọn với một số ưu điểm nổi bật như sau:

• Sản phẩm hoàn toàn mới, nguyên đai nguyên kiện 100%

• Chính vì sản phẩm mới nên độ bền đáng tin cậy, ít có sự cố hỏng hóc trong quá trình sử dụng.

• Có thời hạn bảo hành, bảo dưỡng lâu dài từ nhà cung cấp.

• Tính năng đa chức năng: Copy, scan, in, fax giúp đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của người dùng.

• Thiết kế gọn gàng hơn các dòng máy photocopy chuyên dụng, giúp tối ưu không gian hiệu quả cho văn phòng có yêu cầu về kích thước.

2.1.2 Hạn chế

Tuy các sản phẩm máy photocopy giá rẻ này được đa số các văn phòng lựa chọn sử dụng làm việc nhưng khi lựa chọn người dùng cũng cần cân nhắc một số lưu ý sau để tránh mua các sản phẩm không đáp ứng được tối ưu các yêu cầu về chức năng cũng như công suất của mình:

• Máy photocopy giá rẻ có mức công suất vừa phải (3000 - 5000 trang/tháng), không quá mạnh mẽ so với dòng máy photocopy chuyên dụng.

• Với tầm giá dưới 10 triệu thì đa số các dòng máy này đều hỗ trợ in trên khổ giấy A4 chứ không hỗ trợ các khổ giấy lớn như A3.

• Hầu hết các dòng máy này sẽ không hỗ trợ in màu, photo màu, chính vì thế nếu như bạn có nhu cầu in ấn màu thì các dòng máy photocopy cao cấp khác sẽ phù hợp hơn.

2.2 Máy photocopy cũ hay 90%

2.2.1 Ưu điểm

Máy photocopy cũ hay còn được gọi là máy photocopy mới 90% là những dòng máy in cũ hoặc nhập khẩu sản phẩm cũ từ nước ngoài, được các cửa hàng máy cũ hay kỹ thuật viên chuyên nghiệp thu hồi, mua lại về để sửa chữa, thay thế linh kiện để bán lại. Các dòng máy này đa số được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng bởi các ưu điểm sau:

• Giá thành rẻ hơn nhiều so với các dòng máy mới.

• Có các chức năng sử dụng tương tự các dòng máy mới, không có nhiều thay đổi

• In được trên khổ giấy A3 và nhiều , đa dạng và in ấn màu được.

2.2.2 Hạn chế

Tuy vậy, khi người dùng lựa chọn mua các sản phẩm được giới thiệu là mới 90% hay hàng like new, hàng bãi cần chú ý đến các hạn chế của dòng máy này như sau:

• Đây là các dòng sản phẩm chủ yếu là các phế thải công nghệ từ các nước Châu Âu và Nhật Bản đã hết hạn bảo hành, được chuyển về các nước đang phát triển để tiêu thụ nên thông thường chỉ được bảo hành vài tháng, tùy cửa hàng cung cấp.

• Chỉ phù hợp với các cửa hàng dịch vụ in ấn, copy chuyên dụng có các kỹ thuật viên chuyên nghiệp để khắc phục ngay lập tức vấn đề kỹ thuật, người dùng mới không có chuyên môn về kỹ thuật sẽ dễ gặp nhiều rắc rối khi dùng.

• Máy cũ sẽ dễ gặp các tình trạng hỏng hóc, linh kiện hao mòn cần được thay thường xuyên nên dẫn đến chi phí sử dụng cũng tăng cao, cần được bảo dưỡng thường xuyên mà chi phí bảo dưỡng đôi khi sẽ không được các nhà cung cấp hỗ trợ.

• Kích thước của máy khá cồng kềnh, khó di chuyển và sẽ không được hỗ trợ, thay thế, đổi trả nếu lỗi từ hãng.

3. Các nhận biết máy kém chất lượng

Việc mua máy photocopy hay các sản phẩm, thiết bị văn phòng ngày nay có lẽ người dùng đã quá quen thuộc đối với các chế độ, chính sách bảo hành và hợp đồng rõ ràng của đơn vị cung cấp nên sẽ ít quan ngại về vấn đề hàng kém chất lượng. Tuy nhiên, khi mua các sản phẩm máy photocopy cũ sẽ không ít trường hợp gặp các sản phẩm hư hỏng, nhà cung cấp làm ngơ gây mất lòng tin của khách hàng.

Máy photocopy bãi thường là các dòng máy photocopy A3 giá rẻ vì với kích thước này các dòng máy mới thường có giá khá cao trên thị trường. Chính vì thế khi mua hàng người dùng cần nhận viết một số đặc điểm sau để tránh mua phải hàng kém chất lượng:

• Sản phẩm kém chất lượng trước tiên sẽ được các kỹ thuật viên chuyên nghiệp đánh giá qua vẻ bề ngoài như màu sơn có bị bong tróc hay không, các chi tiết có máy có còn nguyên vẹn không hay bị móp, méo hay thậm chí là gãy.

• Thông tin số serial number bị chỉnh sửa, cắt xóa

• Kiểm tra các chữ số trên bàn phím có bị phai mờ hay không, nếu đã phai mờ thì tức là sản phẩm này đã được sử dụng khá nhiều.

• Màn hình cảm ứng của máy vẫn còn hiển thị tốt, không bị mờ, trầy xước.

• Máy cũ kém chất lượng khi hoạt động sẽ phát ra tiếng ồn to.

Việc kiểm tra chuyên sâu về kết câu cũng như chất lượng bản in của máy cần có một kỹ thuật viên chuyên nghiệp mới biết được hết các yêu cầu kỹ thuật cần thiết của máy để kiểm tra. Nếu được hay tham khảo ý kiến của kỹ thuật viên máy photocopy trước khi lựa chọn để có được những chia sẻ chân thành nhất nhé!

4. Nên mua máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu hay hàng bãi

Tùy thuộc vào từng nhu cầu sử dụng khác nhau và ngân sách chi tiêu khác nhau sẽ có những sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu như là một doanh nghiệp có nhu cầu in ấn, copy với mức năng suất cao, chất lượng tốt mà không có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ thường xuyên thì nên sử dụng các sản phẩm máy photocopy chuyên nghiệp. Tuy nhiên giá của các sản phẩm này sẽ nằm ở mức cao, quý khách hàng cần cân nhắc ngân sách và tỷ lệ thu hồi vốn của đơn vị.

Ngoài ra nếu nhu cầu sử dụng tại công ty, văn phòng của bạn không nhiều thì việc lựa chọn một chiếc máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho nhu cầu sử dụng của văn phòng. Do nhu cầu sử dụng ở văn phòng sẽ không quá cao nhưng lại có nhiều yêu cầu về chức năng và sự tiện lợi. Đối với các dòng sản phẩm công suất cao hay giá rẻ dưới 10 triệu thì Trường Thịnh Phát luôn có sẵn hàng để chờ đợi quý khách hàng đến và lựa chọn, hãy liên hệ ngay để được tư vấn nhé!

Nếu như bạn là một đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn hoặc một kỹ thuật viên có sự hiểu biết về máy thì photocopy thì các sản phẩm mới 100% sẽ là lựa chọn tối ưu nhất. Trong trường hợp xảy ra các vấn đề kỹ thuật thì việc tự sửa chữa và thay thế sẽ là yếu tố hàng đầu để mua và sử dụng các sản phẩm nhập khẩu.

5. Cách chọn máy photocopy giá rẻ

Để tìm kiếm một máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu đồng ưng ý phải cân nhắc các tiêu chí sau đây.

• Xác định nhu cầu sử dụng: Khi quyết định về loại máy in phù hợp, trước hết, hãy đặt câu hỏi về những gì bạn cần. Nếu chỉ muốn photo văn bản và tài liệu cơ bản, máy in đơn chức năng có thể là lựa chọn phù hợp. Nhưng nếu bạn cần in, sao chụp, quét và có thể cần fax, thì máy in đa chức năng sẽ thích hợp hơn.

• Tốc độ photo: Cân nhắc về thời gian tạo ra các bản sao chụp là quan trọng vì nó ảnh hưởng đến hiệu suất và hiệu quả công việc. Tốc độ càng nhanh giúp tiết kiệm thời gian, ít phải chờ đợi quá lâu, đặc biệt quan trọng khi bạn cần sao chụp nhiều tài liệu.

• Chất lượng bản sao: Độ phân giải (DPI) là một trong các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng bản sao. Tiêu chuẩn ở mức 600x600 DPI, giúp các tài liệu sao chụp sẽ có độ rõ nét tốt, đặc biệt là đối với các chữ viết nhỏ và các hình ảnh chi tiết, tránh tình trạng khó đọc, mờ hay nhòe.

• Tính năng bổ sung: Xem xét đến khả năng thao tác 2 mặt tự động để tiết kiệm thời gian photo. Hỗ trợ đa kết nối giúp thiết bị linh hoạt sử dụng với mạng LAN, Wifi hoặc cổng USB. Đồng thời, khả năng tương thích với cả hệ điều hành Windows và macOS. Nhờ đó, mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho người dùng khi không cần lo lắng về việc tương thích của thiết bị với hệ điều hành của họ.

• Chi phí vận hành: Ngoài việc quan tâm đến giá thành dưới 10 triệu, người dùng cũng cần chú ý đến chi phí vận hành máy photo trong tương lai. Để sử dụng máy photo hiệu quả, cần lưu ý đến việc thay hộp mực, xử lý mực thải và các yếu tố khác, tùy thuộc vào cách sử dụng và thời gian sử dụng.

• Thương hiệu và dịch vụ hỗ trợ: Tìm hiểu các nhãn hàng nổi tiếng về máy photo và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng như bảo hành, sửa chữa để đảm bảo mua sản phẩm chất lượng và có hỗ trợ sau khi mua.

• Tham khảo phản hồi từ người dùng khác: Đọc các đánh giá từ người dùng khác để có cái nhìn tổng quan về chất lượng và hiệu suất của máy photo bạn định mua.

6. Top các dòng máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu

Nếu như bạn là một nhân viên văn phòng và đang tìm kiếm cho mình một chiếc máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng bản in và các yêu cầu của công việc thì bên dưới đây Trường Thịnh Phát sẽ đề xuất đến quý khách một số dòng máy phổ biến được đông đảo người dùng lựa chọn nhất hiện nay:

6.1 Máy photocopy Brother MFC-L2701DW

Máy photocopy Brother MFC-L2701Dw là dòng sản phẩm đa năng laser hỗ trợ hiệu quả công việc cho người dùng. Đây là một trong những dòng máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu xứng đáng có mặt trong lựa chọn sắp tới của bạn. Tuy nhiên chiếc máy này chỉ in ấn, copy được một mặt, không có hỗ trợ in ấn 2 mặt tự động nên khi lựa chọn cần cân nhắc thêm về chức năng đi kèm này của máy.

Thông số kỹ thuật cơ bản:

6.2 Máy photocopy HP MFP 4103FDn

Nếu như Brother 2701Dw không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của bạn thì một sản phẩm máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu HP 4104Fdn sẽ là một lựa chọn lý tưởng với mức công suất tối đa 80.000 trang/ tháng.

Thông số kỹ thuật cơ bản:

6.3 Máy photocopy HP MFP 4103FDw

Cải tiến hơn với công nghệ kết nối wifi hiện đại, máy photocopy HP 4103Fdw với các chức năng và mức công suất tương tự như HP 4103Fdn. Đây sẽ là sự lựa chọn hàng đầu đến với người dùng trong tầm giá dưới 10 triệu.

Thông số kỹ thuật cơ bản:

6.4 Máy photocopy Canon MF455Dw

Máy photocopy Canon MF455Dw mang lại góc nhìn mới cho người dùng về dòng sản phẩm máy photocopy giá rẻ trong tầm giá 10 triệu với các chức năng và công suất hiệu quả cho công việc. Ngoài ra đây còn là một sản phẩm có thiết kế tinh tế, phù hợp với đa dạng không gian, môi trường làm việc khác nhau.

Thông số kỹ thuật cơ bản:

6.5 Máy photocopy Canon MF269Dw II

Bạn sẽ hoàn toàn tự tin khi sử dụng Canon MF269Dw II này với mức công suất khuyến nghị tối đa là 3000 trang mỗi tháng, hoàn toàn phù hợp với nhu cầu sử dụng hàng của văn phòng mà chất lượng sản phẩm in ấn, copy không hề kém cạnh so với các thiết bị copy chuyên dụng.

Thông số kỹ thuật cơ bản:

Có thể thấy rằng việc chọn mua một chiếc máy photocopy là điều không hề đơn giản, xác định đúng nhu cầu và lựa chọn dòng sản phẩm mới hay nhập khẩu từ nước ngoài là bước đầu của quyết định mua, tiếp đến bạn cũng cần phải lựa chọn nên mua máy photocopy của hãng nào và dòng nào là hợp lý. Nếu bạn muốn tìm kiếm một sản phẩm máy photocopy giá rẻ dưới 10 triệu hãy để Trường Thịnh Phát tư vấn và lựa chọn cho bạn một sản phẩm phù hợp nhất nhé!