Nên mua máy in loại nào thì tốt? Máy in phun, máy in laser, máy in đa chức năng... mỗi loại đều có những ưu điểm và phù hợp với những nhu cầu khác nhau. Chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về từng loại máy in, từ đó giúp bạn lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với công việc và sở thích của mình.

Nội dung chính

1. Các thương hiệu máy in nổi tiếng

Từ những chiếc máy in cồng kềnh đầu tiên, máy in đã trải qua một hành trình dài để trở thành thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Sự đóng góp của các thương hiệu hàng đầu như HP, Canon, Brother và Epson đã góp phần tạo nên những đột phá trong công nghệ in ấn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.

1.1 HP

Ra đời từ năm 1939 tại Mỹ, HP đã có hơn 80 năm đồng hành cùng sự phát triển của công nghệ thông tin. Với bề dày kinh nghiệm và sự sáng tạo không ngừng, HP đã trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu thế giới, cung cấp đa dạng các sản phẩm công nghệ, từ máy in, máy tính xách tay đến các thiết bị ngoại vi. Đặc biệt, trong lĩnh vực in ấn, HP không ngừng cải tiến và cho ra đời nhiều dòng máy in khác nhau, từ máy in đơn năng đến máy in đa chức năng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

• Thiết kế vuông vức, nhỏ gọn, phù hợp với nhiều không gian.

• Hoạt động êm ái, không gây ra tiếng ồn.

• Cụm đầu phun mực hiện đại giúp tiết kiệm thời gian với tốc độ lên đến 18 trang/phút.

• Bản in có độ phân giải cao, sắc nét, với màu sắc tươi sáng.

• Tích hợp các công nghệ in ấn tiên tiến như HP JetAdvantage Workflow, HP Jet Advantages, JetIntelligence và Pagewide, giúp tiết kiệm điện năng tiêu thụ.

1.2 Epson

Sinh ra từ đất nước mặt trời mọc, Epson đã khẳng định vị thế hàng đầu trong làng công nghệ thế giới. Với kinh nghiệm dày dặn, Epson không chỉ nổi tiếng với các sản phẩm hình ảnh như màn hình và máy chiếu mà còn được biết đến rộng rãi với những chiếc máy in sở hữu công nghệ in tiên tiến bậc nhất cho đến các giải pháp tiết kiệm mực, Epson luôn mang đến những trải nghiệm in ấn vượt trội.

• Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, tạo điểm nhấn sang trọng cho không gian làm việc.

• Tốc độ in cao, tối đa khoảng 32 trang/phút, giúp tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.

• Độ phân giải cao mang lại bản in sắc nét, màu sắc chân thực.

• Tiết kiệm chi phí in ấn nhờ vào công nghệ tiết kiệm mực in và tiêu thụ điện năng hiệu quả.

• Vận hành mượt mà, không gây ra tiếng ồn, tạo điều kiện làm việc thuận lợi.

• Khả năng kết nối với nhiều hệ điều hành chuyên dụng, giúp dễ dàng tích hợp vào môi trường làm việc hiện tại.

1.3 Canon

Nhật Bản - đất nước của những sản phẩm chất lượng cao, đã sinh ra những thương hiệu nổi tiếng thế giới như Canon. Thành lập từ năm 1984, Canon đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường toàn cầu với đa dạng các sản phẩm, từ máy ảnh, máy in đến máy quay phim, tất cả đều mang đậm dấu ấn của chất lượng Nhật Bản.

Với sự đầu tư vào công nghệ hiện đại, Canon đã cho ra đời nhiều dòng máy in chất lượng cao, đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng. Từ máy in phun với màu sắc sống động đến máy in laser tốc độ cao, máy in di động nhỏ gọn và máy fax tiện lợi, các sản phẩm của Canon đều được trang bị những tính năng ưu việt:

• Thiết kế hiện đại, đơn giản, dễ vệ sinh.

• Kích thước nhỏ gọn, tiết kiệm không gian.

• Sử dụng công nghệ in tiên tiến từ Nhật Bản giúp cải thiện hiệu suất và chất lượng in ấn sắc nét.

• Giá cả phù hợp với các tính năng mà sản phẩm mang lại.

• Công nghệ tiết kiệm mực in và tiêu thụ điện năng hiệu quả.

1.4 Brother

Ra đời từ năm 1908, Brother đã có hơn một thế kỷ đồng hành cùng sự phát triển của công nghệ in ấn. Với kinh nghiệm lâu năm và sự sáng tạo không ngừng, Brother đã trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu thế giới, cung cấp đa dạng các sản phẩm in ấn, từ máy in laser, máy in phun màu sắc sống động đến máy in đa chức năng. Mỗi sản phẩm Brother đều được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng, từ văn phòng, gia đình đến các cửa hàng nhỏ lẻ.

• Khả năng chứa giấy lớn trong khay chính, phù hợp với nhu cầu in ấn của các văn phòng.

• Bảng điều khiển trực quan với các nút cơ bản, dễ dàng sử dụng.

• Tốc độ in nhanh giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng.

• Mực in đồng đều cho ra bản in chất lượng, sắc nét.

• Cổng kết nối USB 2.0, mạng LAN và Wifi giúp dễ dàng kết nối với các thiết bị khác để in tài liệu một cách thuận tiện.

2. Tiêu chí chọn mua máy in tốt nhất hiện nay

Bạn đang băn khoăn không biết nên mua máy in loại nào thì tốt? Chúng tôi hiểu điều đó! Việc lựa chọn một chiếc máy in ưng ý hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng riêng của từng người.

2.1. Nhu cầu sử dụng

Bạn muốn mua máy in mà không muốn tốn quá nhiều tiền? Điều quan trọng nhất là bạn phải hiểu rõ mình cần in những gì. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau để chọn được chiếc máy in phù hợp nhất nhé!

• Bạn muốn mua máy in như thế nào?

• Bạn cần in các bản in đen trắng hay cả in màu? 

• Khối lượng bản in mỗi lần nhiều hay ít? 

• Chất lượng bản in cần như thế nào và khổ giấy bản in thường xuyên là khổ giấy nào?

Nếu bạn chủ yếu in giấy tờ, tài liệu đen trắng, máy in đen trắng là lựa chọn hoàn hảo để tiết kiệm chi phí. Loại máy in này vừa rẻ hơn khi mua, vừa tốn ít mực hơn so với máy in màu, giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền kha khá. Nếu bạn chỉ in ít và không cần hình ảnh đẹp, máy in nhỏ gọn, giá rẻ là đủ. Nhưng nếu công việc của bạn cần in nhiều và chất lượng cao thì nên chọn máy in công suất lớn hơn để đáp ứng nhu cầu.

2.1 Công nghệ

Hiện nay, hai công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực máy in là in phun và in laser, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng.

Máy in phun

Ưu điểm:

• Khả năng in tài liệu và hình ảnh đẹp, pha trộn màu sắc mượt mà.

• Hộp mực có giá rẻ hơn so với máy in laser màu.

• Có thể in trên nhiều loại giấy và vải khác nhau.

• Hầu hết máy in phun không cần khởi động trước khi in.

• Thường nhỏ, nhẹ và dễ bảo trì hơn máy in laser.

Nhược điểm:

• Mực in phun đắt tiền và cần thay thường xuyên.

• Bản in dễ bị nhòe hoặc phai màu khi gặp nước.

• Hộp mực cần được làm sạch thường xuyên, tiêu tốn nhiều mực.

• Tốc độ in cải tiến nhưng vẫn chậm so với máy in laser.

• Khay giấy nhỏ, không phù hợp với khối lượng in lớn.

Máy in Laser

Ưu điểm:

• In nhanh hơn máy in phun, phù hợp với khối lượng in lớn.

• Tạo ra văn bản đen sắc nét, xử lý tốt phông chữ nhỏ và đường kẻ nhỏ.

• Thích hợp để xử lý lệnh in có khối lượng lớn.

• Chi phí trên mỗi trang in thấp hơn và ít lãng phí mực.

Nhược điểm:

• Cần thời gian khởi động trước khi in.

• Chi phí ban đầu cao hơn so với máy in phun.

• Không xử lý được nhiều loại giấy hoặc vật liệu in nhạy cảm với nhiệt.

• Hình ảnh in từ máy in laser thường không đạt chất lượng cao như máy in phun.

• Máy in laser thường lớn và nặng hơn máy in phun.

2.2 Chi phí

Máy in có nhiều loại khác nhau, từ loại rẻ tiền đến loại đắt tiền. Ngoài giá máy, bạn còn phải tính thêm tiền mực in, giấy nữa. Vì vậy, trước khi mua, bạn nên xác định rõ mình có thể chi bao nhiêu tiền.

2.3. Kích thước máy in

Đối với các không gian làm việc có diện tích hạn chế, kích thước và thiết kế nhỏ gọn của máy in là yếu tố hàng đầu cần được xem xét. Việc lựa chọn một chiếc máy in cồng kềnh không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của không gian mà còn gây khó khăn trong việc bố trí và vệ sinh thiết bị.

2.4. Công suất

Công suất của máy in dựa vào 3 yếu tố sau: độ phân giải, tốc độ in, lượng tài liệu in.

2.4.1 Chất lượng in

Độ phân giải (DPI) là yếu tố quyết định chất lượng bản in, đặc biệt là độ sắc nét, độ tương phản và độ trung thực màu sắc. Tùy thuộc vào loại tài liệu cần in, yêu cầu về độ phân giải sẽ khác nhau. Đối với bản in văn bản, độ phân giải cao đảm bảo chữ cái rõ nét, trong khi đó, đối với bản in hình ảnh, độ phân giải cao giúp tái tạo màu sắc chân thực và chi tiết.

Đối với các bản in màu yêu cầu độ chi tiết cao, máy in cần đạt độ phân giải tối thiểu 1200 DPI để tái tạo màu sắc sống động và chân thực. Trong khi đó, đối với các bản in đen trắng, độ phân giải 600 DPI thường đáp ứng đủ yêu cầu về độ sắc nét và độ rõ nét của chữ.

2.4.2 Tốc độ in

Nếu bạn ít khi phải in nhiều tài liệu trong cùng một lúc, bạn có thể chọn các mẫu giá rẻ để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên in tài liệu với số lượng lớn, cân lưu ý đến điều này để chọn được mẫu ưng ý. Máy in laser thường có tốc độ xử lý tốt hơn đối với các tài liệu đơn giản, không phức tạp.

2.4.3 Lượng tài liệu cần in

Đối với nhu cầu in ấn nhỏ, yêu cầu về hiệu suất máy in không quá cao. Tuy nhiên, với khối lượng công việc lớn cần cân nhắc kỹ lưỡng các thông số kỹ thuật của máy, đặc biệt là tốc độ in và khả năng tiêu thụ mực. Việc ước tính chính xác lượng tài liệu cần in hàng ngày sẽ giúp bạn lựa chọn được máy in phù hợp nhất.

2.5 Tính năng bổ sung

2.5.1 Có cần máy in văn phòng đa năng hay không?

Hãy cân nhắc đến dòng máy in đơn năng hay đa năng. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm mà bạn cần xem xét trước khi quyết định:

Máy đa năng

Ưu điểm:

• Tích hợp nhiều tính năng như in, in màu, photo, scan và fax, giúp tiết kiệm chi phí khi không cần mua một lúc đến 4 thiết bị.

• Bằng cách kết hợp nhiều chức năng vào một thiết bị, máy in đa năng giúp hạn chế làm chật chội không gian khi có quá nhiều thiết bị, thích hợp cho văn phòng nhỏ hoặc vừa.

• Với khả năng thực hiện nhiều công việc khác nhau, máy in đa năng giúp tăng cường năng suất làm việc của văn phòng.

Nhược điểm:

• Do tích hợp nhiều tính năng vào một thiết bị, mỗi chức năng có thể không hoạt động hiệu quả như các thiết bị chuyên biệt.

• Nếu bạn không sử dụng hết tất cả các tính năng của máy in đa năng, bạn có thể phải trả tiền cho những tính năng mà bạn không sử dụng.

• Vì phải sử dụng nhiều chức năng, hộp mực của máy in đa năng có thể cạn nhanh hơn, dẫn đến chi phí bảo trì cao hơn.

Việc lựa chọn máy in đa năng phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của mỗi cá nhân. Nếu bạn cần một thiết bị tích hợp nhiều chức năng như in, scan, copy và fax, máy in đa năng là một giải pháp hiệu quả, giúp tiết kiệm không gian và chi phí. Tuy nhiên, nếu nhu cầu sử dụng chỉ tập trung vào chức năng in, máy in đơn chức năng sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

2.5.2 Kết nối mạng

Trước đây, máy in chỉ kết nối qua USB, nhưng giờ đây, nhiều máy in hiện đại có thể kết nối với mạng LAN hoặc Wi-Fi. Nhờ đó, bạn có thể in tài liệu từ bất kỳ máy tính nào trong mạng mà không cần cắm dây, rất tiện lợi.

2.5.3 Khay tự động (ADF)

Công nghệ in ấn đã có những bước tiến đáng kể khi nhiều máy in hiện đại hỗ trợ kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi, thay thế hoàn toàn phương thức kết nối qua USB truyền thống. Điều này cho phép người dùng in ấn tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau trong cùng một mạng lưới mà không cần dây cáp, mang đến sự tiện lợi và linh hoạt cao

2.5.4 Đảo mặt tự động (Auto Duplex)

Tính năng Duplex cho phép máy in tự động in hai mặt trên cùng một tờ giấy, loại bỏ hoàn toàn thao tác lật giấy thủ công. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường.

3. Các loại máy in phổ biến

Với sự phát triển của công nghệ, nhu cầu in ấn ngày càng đa dạng, từ văn bản đơn giản đến hình ảnh, đồ họa phức tạp. Để đáp ứng nhu cầu đó, thị trường máy in đã xuất hiện nhiều loại sản phẩm khác nhau như máy in laser, máy in phun, máy in nhiệt và máy in kim, mỗi loại đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng mục đích sử dụng cụ thể.

3.1 Máy in phun

Bạn đã bao giờ tò mò xem những bức ảnh đẹp mắt được in ra như thế nào chưa? Máy in phun sẽ giúp bạn khám phá điều đó. Công nghệ này tạo ra những bản in có độ phân giải cao, màu sắc tươi sáng và chi tiết bằng cách phun hàng nghìn giọt mực mỗi giây, giúp hình ảnh trở nên sống động và chân thực như thật.

Với khả năng tái tạo màu sắc sống động và độ ổn định cao, máy in phun là một lựa chọn lý tưởng cho các tác vụ in ấn đòi hỏi chất lượng hình ảnh cao. Tuy nhiên, chi phí vận hành tương đối cao do giá thành mực in và hiệu suất sử dụng mực có hạn là một hạn chế đáng kể.

3.2 Máy in laser

Máy in laser dùng tia laser đặc biệt để tạo ra các bản in bằng cách hút mực vào một cái trống, rồi mực sẽ dính vào giấy. Sau đó, giấy sẽ được sấy khô để mực bám chặt. Máy in laser in rất rõ nét, cả chữ và hình mà lại tiết kiệm mực. Vì thế, nhiều người, nhất là các văn phòng, thường chọn loại máy in này.

3.3 Máy in nhiệt

Máy in nhiệt hoạt động bằng cách truyền nhiệt từ đầu in lên lớp phủ nhiệt nhạy cảm trên giấy in. Khi tiếp xúc với nhiệt lượng, lớp phủ này sẽ biến đổi màu sắc, tạo ra hình ảnh in. Với ưu điểm tốc độ in cao, chất lượng ổn định và không cần sử dụng mực, máy in nhiệt được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị để in hóa đơn, vé và nhãn mác.

3.4 Máy in kim

Máy in kim hoạt động dựa trên nguyên lý sử dụng các kim kim loại để tạo ra các điểm ảnh trên giấy thông qua một băng mực. Với ưu điểm về chi phí, độ bền và khả năng tương thích với nhiều loại giấy đặc biệt, máy in kim vẫn được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng in ấn hóa đơn, biên lai. Tuy nhiên, hạn chế về tốc độ in và độ phân giải, cùng với tiếng ồn hoạt động là những yếu tố khiến máy in kim dần mất đi vị thế so với các loại máy in hiện đại khác.

4. Địa chỉ mua máy in chất lượng

• Nguy cơ mua phải máy in giả, hàng nhái đang ngày càng gia tăng. Vì vậy, bạn cần hết sức cẩn trọng khi chọn nơi mua và yêu cầu đầy đủ hóa đơn, chứng từ đi kèm.

• Là một trong những đơn vị phân phối máy in hàng đầu, Trường Thịnh Phát tự hào mang đến cho khách hàng đa dạng các sản phẩm máy in chất lượng cao từ các thương hiệu nổi tiếng thế giới. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, chúng tôi đều có giải pháp in ấn phù hợp.

• Bên cạnh việc cung cấp các sản phẩm máy in chất lượng cao, Trường Thịnh Phát còn tự hào với dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn sản phẩm, lắp đặt, bảo trì và sửa chữa máy in.

• Với cam kết về chất lượng sản phẩm, chính sách bán hàng minh bạch và chế độ bảo hành rõ ràng, Trường Thịnh Phát đã khẳng định vị thế là nhà cung cấp máy in uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Chúng tôi hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về nên mua máy in loại nào thì tốt? Với nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Trường Thịnh Phát luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến những trải nghiệm mua sắm tốt nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 028.6682.0607 để được tư vấn miễn phí.
Thực hiện bởi ThuyTTP.