Nên mua máy in đen trắng loại nào là tốt nhất? Với vô vàn mẫu mã, kiểu dáng đến từ nhiều thương hiệu khác nhau làm cho người dùng khó đưa ra lựa chọn. Hiểu được điều này, Trường Thịnh Phát sẽ giới thiệu top 5 máy in đen trắng bán chạy nhất hiện nay cùng với những đánh giá chi tiết để bạn lựa chọn được sản phẩm ưng ý.

Nội dung chính

1. So sánh máy in đen trắng: Nên chọn loại nào?

Chúng tôi nhận thấy rất nhiều khách hàng đến với Trường Thịnh Phát đều thắc mắc về việc nên mua máy in đen trắng loại nào phù hợp? Điều này cho thấy nhiều người vẫn chưa nắm rõ sự khác biệt giữa các loại máy in đen trắng. Vì vậy, Trường Thịnh Phát sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về từng loại máy in, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Hiện nay để phân loại máy in đen trắng dựa trên công nghệ in (laser hay phun) và chức năng (đơn năng hoặc đơn năng). Mỗi loại đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với những nhu cầu sử dụng khác nhau. Để giúp bạn đưa ra quyết định chính xác, hãy cùng so sánh chi tiết hai loại máy in này nhé!

1.1 Máy in laser đen trắng VS máy in phun đen trắng: Ưu và nhược điểm

1.1.1 Máy in laser đen trắng

Máy in laser đen trắng là máy in sử dụng công nghệ laser để tạo ra các bản in chất lượng cao. Nguyên lý hoạt động thông qua việc sử dụng chùm tia laser để vẽ hình ảnh lên trống hình. Trải qua công đoạn hút mực và để mực bám dính vào giấy thì phải có bộ phận sấy để trước in trước khi đến tay người dùng sẽ khô ráo.

• Ưu điểm: Máy in laser đen trắng nổi bật với tốc độ in ấn vượt trội, đặc biệt khi xử lý khối lượng công việc lớn. Chất lượng bản in cũng được đánh giá cao nhờ khả năng tái tạo chi tiết như phông chữ với đường nét nhỏ. Bên cạnh đó, máy in laser còn mang đến những bản in bền màu, không bị lem và độ bền của máy cũng được đánh giá cao.

• Nhược điểm: Ngoài ra, máy in laser đen trắng có một số hạn chế đáng kể như máy cần thời gian làm nóng trước khi in, chi phí mực in cao và máy có kích thước lớn. Ngoài ra, máy in laser không linh hoạt trong việc lựa chọn loại giấy và chất lượng bản in đồ họa chưa thực sự tốt, đặc biệt là đối với hình ảnh. Do đó, nếu bạn cần in ảnh chất lượng cao hoặc cần một máy in nhỏ gọn, máy in phun sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

1.1.2 Máy in phun đen trắng

Hiểu đơn giản là máy in phun đen trắng hoạt động dựa trên nguyên tắc phun các giọt mực siêu nhỏ lên bề mặt giấy để tạo thành hình ảnh hoặc văn bản. Quá trình này diễn ra liên tục và được điều khiển bởi một hệ thống máy tính bên trong máy in.

• Ưu điểm: Máy in phun đen trắng nổi bật với chất lượng hình ảnh tuyệt vời, màu sắc sống động và độ mịn cao. Bạn có thể in trên nhiều loại giấy và vật liệu khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu sáng tạo. Với chi phí đầu tư và vận hành thấp, cùng khả năng nạp lại mực dễ dàng, máy in phun là lựa chọn kinh tế và thân thiện với môi trường. Thiết kế nhỏ gọn cũng giúp máy in phun phù hợp với mọi không gian.

• Nhược điểm: Máy in phun đen trắng rất nhạy cảm với nước do sử dụng mực nước. Bản in dễ bị mờ theo thời gian nếu không bảo quản tốt. Máy cần vệ sinh thường xuyên để đảm bảo chất lượng bản in. Tốc độ in chậm và không phù hợp với khối lượng công việc lớn. Khay giấy có dung lượng hạn chế.

1.2 Máy in đen trắng đơn năng VS máy in đen trắng đa chức năng: Ưu và nhược điểm

1.2.1 Máy in đen trắng đơn năng

Máy in đen trắng đơn năng là thiết bị chỉ thực hiện một chức năng in ấn duy nhất, cho ra bản in trắng đen.

Ưu điểm: Được thiết kế đơn giản và tập trung vào chức năng in ấn đen trắng, máy in đen trắng đơn năng thường có tuổi thọ cao hơn so với các loại máy đa năng. Với tốc độ in ấn nhanh và chất lượng bản in sắc nét, máy đáp ứng tốt nhu cầu in ấn văn bản số lượng lớn. Bên cạnh đó, giá thành của các dòng máy in này thấp hơn so với các dòng đa năng.

Nhược điểm: Dòng máy in đen trắng đơn chỉ có thể in đen trắng và không có chức năng in màu, không thể thực hiện các chức năng như scan, photocopy hoặc fax.

1.2.2 Máy in đen trắng đa chức năng

Máy in đen trắng đa chức năng năng (all in one) là thiết bị được tích hợp nhiều chức năng như in ấn, photocopy, scan và có thể thêm fax. 

• Ưu điểm: Việc sử dụng một chiếc máy in đen trắng đa chức năng trong một thiết bị giúp tiết kiệm không gian làm việc, thực hiện được nhiều tác vụ so với việc sử dụng nhiều máy riêng biệt, rút ngắn thời gian hoàn thành công việc. Phần lớn các máy in đa chức năng hiện nay đều có giao diện thân thiện, hỗ trợ kết nối qua mạng LAN, Wi-Fi, USB,... giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và in ấn tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau. Mặc dù giá thành ban đầu có thể cao hơn so với máy in đơn năng, nhưng về lâu dài, máy in đa chức năng lại giúp tiết kiệm chi phí nhờ giảm thiểu số lượng thiết bị cần mua.

• Nhược điểm: Tuy tiện lợi nhưng máy in đen trắng đa chức năng thường đi kèm những nhược điểm. Chất lượng scan kém sắc nét so với máy chuyên dụng, hiệu năng tổng thể có thể bị ảnh hưởng do phải chia sẻ tài nguyên cho nhiều chức năng. Giá thành cao hơn máy đơn năng và chi phí vận hành cũng đắt đỏ hơn do tần suất thay mực và sửa chữa thường xuyên.

2. Nên mua máy in đen trắng loại nào?

Đứng trước sự đa dạng của các  máy in đen trắng trên thị trường, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp có thể khiến người chưa có kinh nghiệm cảm thấy bối rối. Nên mua máy in đen trắng loại nào đáp ứng đầy đủ nhu cầu? Trường Thịnh Phát sẽ chia sẻ cho bạn một vài yếu tố cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ các yếu tố cần cân nhắc.

2.1 Nhu cầu sử dụng

Để bạn dễ hình dung thì việc chọn máy in đen trắng cũng giống như việc chọn quần áo vậy. Bạn cần biết mình sẽ sử dụng nó trong hoàn cảnh nào để chọn được sản phẩm phù hợp. Với Trường Thịnh Phát, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn tư vấn kỹ lưỡng để giúp khách hàng đưa ra quyết định đúng đắn bằng cách hỏi 2 câu sau:

• Tần suất sử dụng: Bạn in ấn thường xuyên hay chỉ thỉnh thoảng?

• Khối lượng công việc: Bạn cần in bao nhiêu trang mỗi tháng?

Nếu bạn chỉ cần in ấn tại nhà hoặc văn phòng nhỏ và không cần đến các tính năng phụ như scan, copy, máy in đen trắng đơn năng sẽ là lựa chọn phù hợp. Các mẫu máy in dành cho gia đình thường có công suất vừa phải, tiết kiệm chi phí.
Đối với các văn phòng có nhu cầu in ấn không quá lớn, máy in đơn năng, tốc độ cao là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu cần máy in thực hiện nhiều chức năng như scan, photocopy, máy in đa năng sẽ đáp ứng tốt hơn.

2.2 Công nghệ in

Cả 3 máy in đen trắng laser và in phun đều có những thế mạnh riêng biệt. Việc lựa chọn loại máy in nào phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng:

• Máy in laser: Ưu điểm là tốc độ in nhanh, chất lượng bản in sắc nét, mực in rẻ, bền. Thích hợp cho văn phòng, doanh nghiệp cần in nhiều.

• Máy in phun: Ưu điểm là in được trên nhiều loại giấy, chất lượng hình ảnh tốt. Tuy nhiên, tốc độ in chậm hơn, mực in đắt hơn và dễ bị lem mực nếu để giấy ẩm. Thích hợp cho cá nhân, hộ gia đình hoặc in ảnh đen trắng chất lượng cao.

2.3 Tốc độ in

Tốc độ in là yếu tố quan trọng để người dùng cân nhắc để mua máy in đen trắng. Tốc độ phản ánh thời gian in được mỗi phút là bao nhiêu tờ. Tùy thuộc vào khối lượng công việc, bạn nên chọn máy in có tốc độ phù hợp. Ví dụ:

• Hộ gia đình hoặc văn phòng nhỏ (1-3 người sử dụng): Thường sử dụng máy in có tốc độ từ 15 ppm (trang/phút) trở lên.

• Văn phòng lớn: Nên chọn máy in có tốc độ từ 20 ppm trở lên.

• In ấn số lượng lớn: Cần máy in có tốc độ từ 40 ppm trở lên.

2.4 Độ phân giải

Độ phân giải là yếu tố quyết định trực tiếp đến chất lượng bản in. Khi chọn mua máy in, bạn nên ưu tiên các model có độ phân giải cao. Với máy in đen trắng, 600 DPI trở lên là con số hoàn toàn đủ để đáp ứng nhu cầu sử dụng văn phòng thông thường.

2.3 Tính năng

Các thiết bị công nghệ ngày càng được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Dưới đây là một số công nghệ nổi bật đã và đang được ứng dụng để nâng cao trải nghiệm người dùng:

• In hai mặt tự động (Duplex): Với tính năng này, bạn sẽ không còn phải mất thời gian và công sức để đảo mặt giấy thủ công nữa. Máy in sẽ tự động hoàn thành công việc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

• Kết nối không dây: Bên cạnh việc kết nối bằng cáp USB hay LAN truyền thống, Wi-Fi mang đến sự tiện lợi tối đa cho người dùng khi in ấn. Bạn có thể thoải mái in tài liệu từ bất kỳ vị trí nào trong văn phòng mà không bị giới hạn bởi dây cáp, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

• Tiện lợi khi in từ điện thoại, máy tính bảng: Nhờ tính năng Wi-Fi, nhiều máy in hiện đại cho phép bạn in ấn trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng. Điều này mang đến sự tiện lợi tối đa, giúp bạn in tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

• Khay giấy: Số lượng khay giấy của máy in thường dao động từ 2 đến 3 khay, tùy thuộc vào từng model. Bạn nên chọn máy in có khay giấy dung lượng lớn để đáp ứng nhu cầu in ấn nhiều tài liệu.

2.4 Thương hiệu và ngân sách

Ngày trước, để sở hữu một chiếc máy in đen trắng, chúng ta phải chấp nhận mua hàng cũ, công suất thấp và ngân sách cũng phải bỏ ra khá nhiều. Tuy nhiên, hiện nay với số tiền tương tự, bạn hoàn toàn có thể mua một chiếc máy in mới 100%, chất lượng cao từ các thương hiệu nổi tiếng như Canon, HP, Brother, Epson,... Đặc biệt, máy in mới thường đi kèm với chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật, giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng.

3. Top 5+ máy in đen trắng được bán chạy

Thương hiệu nào cũng dành cho từng mẫu sản phẩm của mình những lời quảng cáo có cánh, thế nhưng giữa hàng nghìn sản phẩm thì không phải mẫu nào cũng phù hợp với nhu cầu. Vậy bạn có biết những mẫu máy in đen trắng nào đang hot hit, làm mưa làm gió trên thị trường hiện nay không? Hãy cùng chúng tôi khám phá Top 5+ máy in đen trắng bán chạy nhất để tìm ra câu trả lời.

3.1 Top 5 máy in đen trắng đơn năng phổ biến

Máy in đen trắng đơn năng vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng nhỏ và cá nhân. Sau đây, Trường Thịnh Phát sẽ gợi ý 5 model nổi bật để người dùng có thể tham khảo và đưa ra quyết định sáng suốt nhất.

3.2 Top 5 máy in đen trắng đa năng phổ biến

Lưu ý: Giá bán của các máy in này có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm, chương trình khuyến mãi của từng cửa hàng và nhà sản xuất. Để biết giá chính xác nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Trường Thịnh Phát hoặc tham khảo trang web của chúng tôi.

Với những chia sẻ trên, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về máy in đen trắng và tìm được đáp án cho chủ đề nên mua máy in đen trắng loại nào là phù hợp. Nếu bạn cần tư vấn thêm để chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách, hãy liên hệ ngay với Công ty Trường Thịnh Phát qua số hotline 028.6682.0607. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.