Lựa chọn và nên mua máy in A4 loại nào tốt là vấn đề khó giải quyết khi nhu cầu thị trường hiện nay trở nên đa dạng hơn. Để chọn một chiếc máy in A4 giá rẻ không chỉ đơn giản mà phải đảm bảo các tính năng hữu ích, đáp ứng được tiêu chí của người dùng. Kết hợp các yếu tố kỹ thuật quan trọng và đánh giá từ khách hàng, Trường Thịnh Phát sẽ giới thiệu đến bạn một số loại máy in A4 cũng như bí quyết để chọn được một thiết bị văn phòng phù hợp nhất.

Nội dung chính

1. Máy in A4 là gì?

Máy in A4 là thiết bị thông dụng để in ấn các tài liệu trên khổ giấy A4 - kích thước tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến nhất. Đối với các trường học, doanh nghiệp lớn/ nhỏ hay hộ gia đình, máy in A4 là một công cụ không thể thiếu vì nó có tính ứng dụng cao cho công việc hằng ngày. Máy in A4 thường có đa dạng mẫu mã, công nghệ, tính năng, đáp ứng hiệu quả nhu cầu sử dụng từng người dùng.

Máy in A4 được sử dụng cho nhiều công việc văn phòng hằng ngày như hợp đồng, báo cáo, tài liệu học tập, hình ảnh hoặc các loại giấy tờ cá nhân. Nên mua máy in loại nào tốt? Máy in A4 phục vụ cho nhiều nhu cầu in ấn cơ bản, lựa chọn một chiếc máy in A4 phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa lượng công việc, tiết kiệm chi phí nhờ vào tính linh hoạt, dễ sử dụng và hiệu quả cao.

2. Phân loại dòng máy in A4 phổ biến trên thị trường

2.1 Theo tính năng máy

2.1.1 Máy in trắng đen A4

Máy in trắng đen A4 là thiết bị văn phòng được ưa chuộng bởi khả năng in ấn trên khổ giấy A4 và chỉ dùng một màu mực đen. Máy in trắng đen A4 được ứng dụng để sản xuất nhiều bản in thông thường, có tính ứng dụng cao hằng ngày với nhiều ưu điểm như chi phí hộp mực thấp phù hợp cho cá nhân sử dụng, tốc độ in ấn nhanh chóng với thiết bị chuyên biệt. Bên cạnh đó, máy in đen trắng A4 có đa dạng mẫu mã, đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản cho các văn phòng nhỏ, trường học, hộ gia đình hay cá nhân sử dụng. Hầu hết các loại máy in trắng đen A4 đều hoạt động ổn định, ít bảo trì và tạo các bản in có chất lượng cao, do đó, máy được nhiều người sử dụng hơn.

2.1.2 Máy in màu A4

Máy in màu A4 là thiết bị văn phòng hiện đại và ứng dụng vào các lĩnh vực chuyên biệt, có tính ứng dụng thấp hơn máy in trắng đen. Tính chất riêng của máy in màu đó là khả năng tạo ra các bản in sống động, đa dạng màu sắc, có hồn hơn và sắc nét hơn. Nhờ vậy, máy in máy in màu A4 thích hợp cho các bản báo cáo, hình ảnh, poster, tài liệu đồ họa, biểu mẫu, thiệp cưới hay các hóa đơn đặc biệt,... phục vụ cho nhiều mục đích sáng tạo của người dùng. Hầu hết các máy in màu A4 đều có chất lượng bản in đẹp, tốc độ và hiệu suất ổn định với giá thành cao. Bạn cần cân nhắc trước khi lựa chọn mua để xác định đúng nhu cầu sử dụng, tránh các trường hợp lãng phí.

2.2 Theo công nghệ in

2.2.1 Máy in Laser A4

Máy in laser A4 là thiết bị văn phòng mang lại sự tin cậy và hiệu suất cao với các bản in chất lượng và bền bỉ theo thời gian. Đặc điểm nổi bật nhất của máy in laser là tốc độ nhanh chóng cùng với độ phân giải cao và khả năng in ổn định trên nhiều loại giấy khác nhau. Thông thường, máy in laser A4 được sử dụng cho các ấn phẩm văn phòng, tài liệu cơ bản, sách báo,... Ngoài ra, bộ mực của các loại máy này là loại thông dụng được dùng nhiều với chi phí tiết kiệm, tuy nhiên, dung tích mực in không cao. Máy này phù hợp cho các văn phòng, doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu in ấn hiệu suất cao, mang đến sự tiện lợi cho người dùng.

2.2.2 Máy in phun A4

Máy in phun A4 là thiết bị văn phòng được sử dụng công nghệ phun mực giúp bạn tạo ra các bản in mượt mà. Đa số người dùng chọn máy in phun màu với những ưu điểm nổi bật vượt trội của nó. Máy in phun A4 được ưa chuộng trong môi trường làm việc sáng tạo, thiết kế hoặc những cửa hàng in ảnh, tài liệu màu. Hơn nữa, chi phí mua máy ban đầu khá thấp, có thể in được trên nhiều loại giấy khác nhau. Tuy nhên, tốc độ của máy in phun không được đánh giá cao và màu của máy in phun khá đắt, không phù hợp cho các văn phòng có nhu cầu in ấn với hiệu suất lớn.

2.3 Theo chức năng in ấn

2.3.1 Máy in A4 đơn năng

Máy in A4 đơn năng là thiết bị in ấn cơ bản và phổ biến trong các văn phòng, doanh nghiệp nhỏ và hộ gia đình. Máy in đơn năng thường có giá cả phải chăng, phù hợp với ngân sách của người dùng. Với kích thước nhỏ gọn và nhiều mẫu mã bắt mắt, dễ di chuyển, dễ lắp đặt, dễ thao tác sử dụng. Máy in đơn năng không chỉ giúp văn phòng tăng tính thẩm mỹ mà còn mang lại hiệu suất cao với tốc độ nhanh chóng. Tuy nhiên, máy in này hạn chế chức năng, bạn chỉ có thể in các tài liệu thông thường và có thể không đáp ứng được các nhu cầu chức năng khác của bạn như copy, scan, send, fax,...

2.3.2 Máy in A4 đa chức năng

Máy in A4 đa chức năng là thiết bị văn phòng linh hoạt với đa chức năng hiệu quả được kết hợp trong cùng một sản phẩm. Máy in A4 đa chức năng có nhiều loại được tích hợp các chức năng khác nhau như print, photocopy, scna, send, fax,.., vậy nên mua máy in A4 loại nào tốt? Tùy theo nhu cầu của bạn để chọn được một chiếc máy in đa chức năng phù hợp. Thông thường, máy in đa chức năng có hình dáng và trọng lượng lớn tùy theo dung tích khay giấy, phù hợp với hầu hết các văn phòng lớn. Ngoài các chức năng tiện lợi, máy này còn được trang bị nhiều công nghệ cảm ứng tiên tiến, giúp cho việc xử lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn, năng suất hơn và bảo mật hơn.

3. Kinh nghiệm mua máy in A4 phù hợp nhất

3.1 Nên mua máy in A4 đúng nhu cầu sử dụng

Xác định nhu cầu sử dụng máy in A4 là yếu tố quan trọng nhất bạn cần thực hiện trước khi tham khảo các dòng máy in. Các tiêu chí cơ bản mà bạn có thể cân nhắc khi mua máy đó là: 

• Hiệu suất sử dụng: Máy in có đa dạng hiệu suất cho bạn lựa chọn, kết hợp với tốc độ để biết được nhu cầu in ấn, phục vụ tốt cho công việc của bạn. Bạn mua máy in cho hộ gia đình, văn phòng nhỏ hay doanh nghiệp lớn? Số lượng trang in mỗi ngày, mỗi tháng là bao nhiêu?

• Tính năng của máy: Máy in A4 có hai loại được chia theo tính năng là máy in màu và máy in trắng đen. Máy in màu có các bản in hình ảnh sống động, dùng nhiều trong lĩnh vực thiết kế, máy in trắng đen thông dụng hơn với các loại tài liệu văn bản dùng thường ngày. Bạn có nhu cầu chọn máy in trắng đen hay in màu?

• Công nghệ in: Công nghệ in của máy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thành phẩm in của bạn. Nó được chia làm 2 loại: máy in phun và máy in laser. Máy in phun được dùng nhiều khi kết hợp với màu in đa sắc cho ra bản in cho độ chân thật cao nhưng không bền màu. Ngược lại, máy in laser có chất lượng sắc nét đến từng ký tự, bản in có độ bền cao, lưu trữ được trong thời gian dài. Bạn có nhu cầu chọn máy in phun hay in laser?

3.2 Cân nhắc chi phí thiết bị và vận hành máy

Máy in có các chức năng khác nhau sẽ có mức giá khác nhau, nếu chỉ khác một ít tính năng thì mức giá chênh lệch không quá cao. Độ bền của máy in có thể kéo dài trên 5 năm, bạn nên cân nhắc chi phí bỏ ra xứng đáng với những lợi ích được nhận lại. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng máy, nạp mực là dịch vụ không thể tránh khỏi. Đối với một số máy thông thường, bạn có thể tự nạp mực ngay tại nơi làm việc nhưng có một số máy cần đến sự hỗ trợ của các chuyên viên với dịch vụ nạp mực tại nhà. Tùy vào loại máy để biết được mã mực chính hãng phù hợp, tránh sử dụng các loại mực ngoài để giảm tuổi thọ của máy. Ngoài ra, chi phí vận hành máy còn bao gồm dịch vụ bảo trì, khắc phục các lỗi thường gặp và một số linh kiện, vật dụng đi kèm như dây nguồn, chân máy, rem giấy.

3.3 Xem xét tính năng của máy

Theo xu hướng hiện đại hóa ngày nay, các thương hiệu không những sản xuất các dòng máy đơn năng (chỉ có thể in ấn) mà còn được tích hợp đa chức năng (in/ copy/ scan/ send/ fax) chỉ trong một máy, nhằm đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng. Bạn cần phải xác định nhu cầu của công việc để biết được chiếc máy in có những tính năng phù hợp cần mua.

3.4 Khả năng kết nối, truyền dữ liệu

Máy in có thể nhận được dữ liệu in ấn nhanh chóng là nhờ khả năng truyền dữ liệu của máy. Bạn có thể chọn các dòng máy in được kết nối có dây (Cổng USB, RJ-45) hoặc không dây (wifi, di động) để thuận tiện cho việc kết nối. Chi phí cho 2 phân loại này chênh lệch không quá cao, chỉ từ vài trăm nghìn đồng. Ngoài ra, nếu thiết bị của bạn sử dụng hệ điều hành không phổ biến, bạn nên chú ý đến việc tương thích với máy in. Ngày nay, hầu hết các dòng máy in hiện đại đều có thêm một phân loại không dây và tương thích với hầu hết các hệ điều hành Windows, MacOS để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng.

3.5 Các thông số kỹ thuật cơ bản

3.5.1 Thiết kế phù hợp với không gian làm việc

Kích thước, trọng lượng và thiết kế khá quan trọng khi lựa chọn mua một chiếc máy in A4 tốt. Nó sẽ ảnh hưởng đến không gian văn phòng làm việc cũng như cồng kềnh khi di chuyển, lắp đặt và sử dụng máy. Tùy vào từng chức năng, máy in sẽ có kích thước và trọng lượng khác nhau. Nếu bạn sử dụng cho các văn phòng nhỏ hẹp, bạn cần chú ý đến các mẫu máy in A4 nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích cho môi trường làm việc. Nếu bạn chú trọng đến hiệu suất in ấn, bạn có thể chọn các mẫu có kích thước to hơn để đặt cố định tại một vị trí. Vì vậy, bạn nên cân nhắc giữa nhu cầu sử dụng và không gian làm việc để chọn được một chiếc máy in hiệu quả.

3.5.2 Độ phân giải và tốc độ in

Tốc độ và độ phân giải luôn được nhiều người chú trọng đến. Không chỉ quyết định chất lượng đầu ra của bản in mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của người dùng. Máy in xử lý nhanh chóng các dạng tài liệu sẽ giúp bạn tối ưu được nhiều thời gian hơn và đảm bảo chất lượng công việc cao hơn khi độ phân giải của máy sắc nét. Đối với những ngành đặc thù như thiết kế, chú trọng đến độ phân giải cao thì các máy in sẽ có tốc độ chậm hơn so với máy in thông thường. Máy in phun có tốc độ chậm hơn máy in laser, nhưng đổi lại, độ phân giải của máy cao hơn, chất lượng sắc nét, bắt mắt hơn, chân thật hơn. Bạn cần xác nhận đúng nhu cầu để tìm ra một chiếc máy in phù hợp với công việc, tránh trường hợp mua về không sử dụng được.

3.5.3 Khay giấy và in hai mặt tự động

Khay giấy là yếu tố phụ giúp bạn tiện lợi hơn trong quá trình in ấn. Hầu hết các máy in đều có dung lượng khay chứa vừa phải, phù hợp cho các nhu cầu in ấn thoải mái. Bên cạnh đó, đối với một số máy in A4 đơn năng sẽ hạn chế chất liệu giấy in và có thể sẽ không in được trên giấy dày như bìa cứng hay giấy nhám,...
Đối với chế độ in hai mặt tự động, máy in A4 thông thường sẽ không có khay giấy này, nếu trong nhu cầu của bạn cần thiết, hãy lựa chọn các dòng máy được thiết kế có bộ đảo mặt tự động. Các dòng máy không có chức năng này, bạn vẫn có thể đảo mặt bằng thao tác thủ công.

4. Đánh giá máy in A4 được nhiều người ưa chuộng

4.1 Máy in Canon LBP 2900

Máy in Canon laser LBP 2900 đơn năng được xem là dòng máy in A4 huyền thoại bởi tính thông dụng của máy. Canon 2900 là thiết bị đơn năng phù hợp với hầu hết các văn phòng nhỏ, chỉ có nhu cầu in văn bản hay các tài liệu cơ bản. Với chi phí nằm trong tầm tay, Canon 2900 trở thành sự lựa chọn hàng đầu đối với người dùng.
Một số tính năng nổi bật của máy Canon 2900: 

• Tốc độ: 12 trang/phút.

• Độ phân giải: 2400 x 600 dpi.

• Kết nối: USB 2.0 High Speed.

• Hộp mực: Canon 303 khoảng 2.000 trang.

• Giá tham khảo: 4.250.000 VND.

Gần đây, thương hiệu Canon vừa cho ra mắt sản phẩm mới, dự kiến sẽ là dòng máy thay thế cho Canon 2900 đó chính là Canon Laser LBP122dw. Sản phẩm thay thế này có nhiều tính năng vượt trội hơn, tiết kiệm hơn như tốc độ, khay giấy, hỗ trợ in ấn hai mặt tự động và khả năng kết nối wifi, di động giúp quá trình in diễn ra thuận lợi hơn.

4.2 Máy in Brother HL-L2321D

Máy in Brother laser HL-L2321D là dòng máy in A4 laser đơn năng được nhiều người ưa chuộng, ngoài các thông số cơ bản, Brother HL-L2321D còn có khả năng in hai mặt tự động được tích hợp với các công nghệ chống kẹt giấy. Brother HL-L2321D có tốc độ in nhanh chóng mà vẫn đảm bảo được chất lượng đầu ra, phù hợp cho các văn phòng có nhu cầu in ấn cơ bản với hiệu suất sử dụng cao.
Một số tính năng nổi bật của máy in Brother HL-L2321D:

• Tốc độ: 30 trang/phút.

• Độ phân giải: 600 x 600 dpi, chất lượng HQ1200 (2400 x 600 dpi).

• Kết nối: USB 2.0 High Speed.

• In 2 mặt tự động (Duplex).

• Hộp mực: Mực TN-2385 khoảng 2.600 trang.

• Giá tham khảo: 3.090.000 VND.

4.3 Máy in HP Laser 108a

Máy in HP Laser 108a là dòng máy in laser trắng đen đơn năng với tốc độ ổn định, giá thành phải chăng, phù hợp với các văn phòng nhỏ hay hộ gia đình. Với độ phân giải cao, chất lượng đầu ra của các bản in được nhiều người dùng đánh giá tích cực. Bạn có thể lựa chọn phân loại cải tiến hơn khi có khả năng kết nối wifi đó là HP laser 108w. 
Một số tính năng nổi bật của máy in HP Laser 108a:

• Tốc độ: 21 trang/ phút.

• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi.

• Kết nối: Hi-Speed USB 2.0.

• Hộp mực: W1112A HP 110A Black (1,500 trang)

• Giá tham khảo: 2.800.000 VND.

4.4 Máy in HP LaserJet MFP M236dw

Máy in HP LaserJet MFP M236dw là dòng máy in a4 đa chức năng với nhiều chế độ, phục vụ cho việc in ấn tiện lợi hơn. HP M236dw thiết kế nhỏ gọn với các chức năng in - copy - scan, phù hợp với nhu cầu in ấn của nhiều văn phòng nhỏ hẹp, giúp bạn tiết kiệm không gian và đạt tối đa hiệu suất. 
Một số tính năng nổi bật của máy in HP M236dw:

• Tốc độ: 29 trang/ phút (một mặt), 18 trang/ phút (hai mặt).

• Độ phân giải: 600 x 600 dpi.

• Kết nối: USB 2.0 Hi-Speed.

• In 2 mặt tự động (Duplex).

• Hộp mực: HP 136X khoảng 2.600 trang.

• Giá tham khảo: 5.050.000 VND.

4.5 Máy in phun màu Epson L8050

Epson là thương hiệu không thể không nhắc đến khi lựa chọn mua máy in A4 phun màu. Máy in phun màu Epson L8050 với 6 màu được nâng cấp từ mẫu Epson L805 và có khả năng in được thẻ nhựa. Không chỉ vậy, Epson L8050 có khả năng tạo ra các bản in có chất lượng cực kỳ cao, độ sắc nét và chân thực đến từng chi tiết. Bên cạnh đó, bạn có thể kết nối qua wifi và các thiết bị di động một cách thuận tiện hơn.
Một số tính năng của máy in phun màu Epson L8050: 

• Tốc độ: 8 trang trắng đen /phút, 8 trang màu /phút.

• Độ phân giải: 5760 x 1440 dpi.

• In nhãn đĩa, thẻ nhựa.

• Kết nối: USB 2.0, Wi-Fi IEEE 802.11b/g/n, Wi-Fi Direct.

• Hộp mực: Bộ mực 6 màu Epson 057 khoảng 7.200 trang màu.

• Giá tham khảo: 6.800.000 VND

4.6 Máy in Canon Pixma G1020

Máy in Canon Pixma G1020 là dòng máy in phun màu đơn năng được nhiều người ưa chuộng bởi tính ứng dụng đa lĩnh vực của nó. Với hệ thống mực liên tục tích hợp bên trong máy, bạn có thể dễ dàng theo dõi và châm mực ngay tại nhà. Bên cạnh đó, nhờ sử dụng loại mực lai dầu pha nước chuyên dụng, bạn có thể in màu trên nhiều chất liệu giấy khác nhau với độ phân giải sắc nét, giữ được độ tươi và bám mực tốt trên bề mặt giấy.
Một số tính năng của máy in phun màu Canon Pixma G1020: 

• Tốc độ: 9 trang trắng đen /phút, 5 trang màu /phút.

• Độ phân giải: 4800 x 1200 dpi.

• In ảnh, in chuyển nhiệt, phong bì,...

• Kết nối: USB 2.0 Hi-Speed.

• Hộp mực: Canon GI-71 khoảng 7.600 trang.

• Giá tham khảo: 2.950.000 VND.

4.7 Máy in phun màu Epson L3250

Máy in phun màu Epson L3250 được nhiều người ưa chuộng hiện nay bởi các chế độ in màu đa năng với giá thành hợp lý. Epson L3250 mang đến trải nghiệm in ấn hiệu quả với hệ thống hộp mực dung lượng cao kết hợp với độ phân giải siêu sắc nét. Bên cạnh đó, Epson L3250 được trang bị chức năng truyền dữ liệu thông qua wifi không dây, thuận tiện cho việc liên kết máy in đến các thiết bị của văn phòng.
Một số tính năng của máy in phun màu Epson L3250: 

• Chức năng in: 10 trang trắng đen/ phút, 5 trang màu/ phút với 5760 x 1440 dpi.

• Chức năng copy: 7.7 trang/ phút trắng đen và 3.8 trang/ phút màu với 600 x 600 dpi.

• Chức năng scan: 28 giây/ trắng đen và 11 giây/ trang màu với 1200 x 1200 dpi.

• Kết nối: USB 2.0, Wi-Fi, Wi-Fi Direct.

• Hộp mực: 

  • Màu đen - C13T00V100/C13T00V199.

  • Màu xanh - C13T00V200 / C13T00V299.

  • Màu đỏ - C13T00V300 / C13T00V399.

  • Màu vàng - C13T00V400 / C13T00V499.

• Giá tham khảo: 4.150.000 VND.

Giá trên đây chỉ mang tính chất minh họa và có thể thay đổi theo thị trường, quý khách có nhu cầu tìm hiểu hơn về sản phẩm vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn để được báo giá và nhận các ưu đãi.

Nhìn chung, khi mua máy in A4, bạn nên chọn các đơn vị uy tín và có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực, chuyên cung cấp máy in chính hãng để được hỗ trợ kịp thời các vấn đề phát sinh. Công ty Trường Thịnh Phát là một trong những đơn vị chuyên cung cấp máy móc, thiết bị văn phòng với chất lượng sản phẩm hoàn toàn mới và dịch vụ hậu mãi được chú trọng. Liên hệ ngay với chúng tôi thông qua hotline 028.6682.0607 để được tư vấn lựa chọn dòng máy in A4 phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn. 

Viết bởi: ThuTTP