Hướng dẫn cài đặt scan to Email HP 4103Fdn 4103Fdw 

Hôm nay, Công ty Trường Thịnh Phát xin hướng dẫn đến các bạn kỹ thuật viên cũng như người sử dụng máy in đa chức năng HP cách Scan to Email các dòng máy như: Scan to Email HP 4103Fdw, scan to Email HP 4103Fdn, scan to Email HP M428Fdw, scan to Email HP M428Fdn chức năng đẩy File scan trực tiếp từ trên thiết bị máy in đến email cá nhân, cụ thể ở đây mình hướng dẫn với Gmail, các email với tên miền cụ thể bạn phải liên hệ nhà cung cấp tên miền cung cấp thông tin về smtp. 

Nội dung chính

Bước 1: Bật chế độ quyền truy cập qua IMAP

Truy cập vào Gmail cá nhân

Kích vào biểu tượng răng cưa và Chọn “Xem tất cả chế độ cài đặt”

Chọn thanh điều hướng “Chuyển tiếp và POP/IMAP’’, nhập tích chọn  Bật IMAP.

Sau đó nhấn Lưu thay đổi.

Bước 2: Cấu hình SMTP của Gmail

Truy cập tài khoản  Google

 Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn bằng thông tin đăng nhập gồm tên đăng nhập và mật khẩu

Bước 3: Bật xác minh 2 bước

Bây giờ, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Google của mình được bảo vệ tốt để tránh bất kỳ sự can thiệp nào khi sử dụng dịch vụ SMTP. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên bật xác minh 2 bước do Google cung cấp. Nếu bạn đã bật xác minh 2 bước, thì bạn có thể chuyển sang Bước #4.

Chú ý: Bạn có thể gặp lỗi mật khẩu không hợp lệ trong các bước tiếp theo khi xác thực email của mình nếu bạn không bật xác minh 2 bước.

Bật bảo mật 2 lớp cho tài khoản Google

Bước 4: Tạo mật khẩu ứng dụng

Bây giờ, bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng để sử dụng cho tích hợp SMTP

Tạo mật khẩu ứng dụng smtp

Sau đó, chọn click vào Chọn ứng dụng và kéo xuống và chọn Khác (Tên tùy chỉnh)

Chọn loại ứng dụng

Đặt bất kỳ tên nào bạn chọn cho mật khẩu Ứng dụng của bạn và nhấn Tạo. Trong ví dụ này, chúng tôi đặt mật khẩu ứng dụng này là Smtp gmail.

Nhập tên ứng dụng google

Khi mật khẩu ứng dụng được tạo, bạn cần lưu mật khẩu smtp lại để sau này sử dụng.

Lưu mật khẩu SMTP vừa tạo

Bước 5: Cấu hình Scan to Email trên địa chỉ IP của thiết bị

Nhấn vào biểu tương Scan và nhập mã PIN trên thiết bị, sau đó nhấn Submit

Vào Setting, chọn Administrator Settings , chọn dấu tích vào mục Scan to Email, sau đó nhấn Apply.

Vào mục Scan, chọn Scan to Email, nhấn chọn OutgoingEmail Settings, kéo xuống chọn vào biểu tượng thêm mới như dưới hình.

Tại giao diện Email Profile, chúng ta nhập thông tin: địa chỉ Email cần send về , Tên , và mã PIN ( nếu cần). Sau đó nhấn Next.

Sau đó chúng ta hãy cấu hình SMTP theo hướng dẫn sau:

• SMTP server, nhập: smtp.gmail.com

• SMTP Port: 465 hoặc 587

• Nhấn chọn dấu tích “ Always use secure connection (SSL/TLS)

• Chọn Server requires authentication:

  • Nhập tên user Email

  • Nhập mật khẩu ứng dụng đã tạo ở Bước 4

Nhấn Next để tiếp tục cài đặt

Nhấn Next, sau đó chọn Save and Test

Sau khi Test thì thông báo như hình dưới đây là thành công.

Bước 6: Tiến hành Scan to Email trên máy in

Vào màn hình, chọn chức năng Scan

Sau đó chọn Email, chọn tên Email mình đã thiết lập ở bước tên và điền mã Pin (Nếu có)

Sau đó, chúng ta nhấn Send thì File Scan sẽ gửi về hộp thư trên Gmail của chúng ta.

Như vậy công ty Trường Thịnh Phát hướng dẫn cài đặt scan to Email HP 4103Fdn 4103Fdw chi tiết nhất có thể, hy vọng sẽ giúp được người sử dụng hoặc kỹ thuật viên cài đặt và sử dụng thành công tính năng này.

Các bạn có thể xem lại chi tiết sản phẩm các dòng máy trên để tìm hiểu kỹ hơn các tính năng của máy, cũng như công suất sử dụng, giúp bạn sử dụng đúng cách mang lại độ bền cao, xem chi tiết tại đây: Máy in Hp LaserJet Pro MFP 4103Fdn 2Z628A, Máy in Hp LaserJet Pro MFP 4103Fdw 2Z629A